Ένα σύστημα κατάθεσης ενοικίασης είναι ένα σύστημα όπου προστατεύεται η κατάθεση που καταβάλλει ο ενοικιαστής κατά την έναρξη μιας σύμβασης μίσθωσης. Αυτό συνεπάγεται τη λήψη μέτρων για να εγγυηθεί ότι ο ιδιοκτήτης θα ακολουθήσει τη νομική απαίτηση να επιστρέψει την προκαταβολή εάν δεν υπάρχει ζημιά στο ακίνητο. Διαφορετικές επιλογές για ένα σύστημα κατάθεσης ενοικίασης επιβάλλουν αυτήν την προστασία με διαφορετικούς τρόπους.
Ένα από τα πιο σημαντικά παραδείγματα ενός συστήματος καταθέσεων ενοικίασης είναι στο Ηνωμένο Βασίλειο. Υπάρχουν τρία προγράμματα καταθέσεων ιδιωτικών μισθώσεων που υποστηρίζονται από το κράτος: Υπηρεσία Προστασίας Καταθέσεων, Λύσεις Καταθέσεων Μίσθωσης ή MyDeposits και Σχέδιο Κατάθεσης Μίσθωσης. Από τις 6 Απριλίου 2007, οι περισσότεροι ιδιοκτήτες υποχρεούνται νομικά να προστατεύουν τις καταθέσεις σε ένα από αυτά τα τρία συστήματα.
Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι καταθέσεων ενοικίασης, γνωστοί ως θεματοφύλακες και ασφαλιστικοί. Στο Ηνωμένο Βασίλειο, η Υπηρεσία Προστασίας Καταθέσεων προσφέρει το μοναδικό σύστημα φύλαξης. Το MyDeposits και το Tenancy Deposit Scheme προσφέρουν και τα δύο προγράμματα που βασίζονται στην ασφάλιση. Το Πρόγραμμα Κατάθεσης Μίσθωσης δέχεται καταθέσεις μόνο από ιδιοκτήτες που είναι μέλη μιας εγκεκριμένης επαγγελματικής ένωσης, όπως η Ένωση Μεσιτών Μίσθωσης Κατοικιών.
Με ένα σύστημα φύλαξης, ο ιδιοκτήτης παραδίδει την κατάθεση κατά την έναρξη της μίσθωσης στον οργανισμό που διαχειρίζεται το σύστημα. Στο τέλος της μίσθωσης, το σύστημα αποδεσμεύει τα χρήματα στον ιδιοκτήτη, τον ενοικιαστή ή και τα δύο, ανάλογα με το ποια, εάν υπάρχει, ζημιά έχει προκληθεί στο ακίνητο. Στο ΗΒ, δεν υπάρχει χρέωση για τη χρήση ενός συστήματος φύλαξης. ο οργανισμός που διαχειρίζεται το πρόγραμμα κερδίζει τα χρήματά του από τους τόκους που κερδίζει ενώ διατηρεί την κατάθεση.
Με ένα ασφαλιστικό σύστημα, ο ιδιοκτήτης διατηρεί την κατάθεση κατά τη διάρκεια της μίσθωσης αντί να την παραδώσει στο σύστημα. Αντίθετα, ο ιδιοκτήτης πληρώνει ένα ασφαλιστικό τέλος στο σύστημα, το οποίο προστατεύει από την αποτυχία του ιδιοκτήτη να επιστρέψει την κατάθεση. Εάν συμβεί αυτό, το σύστημα καταβάλλει το κατάλληλο τέλος στον ενοικιαστή και, στη συνέχεια, επιδιώκει τον ιδιοκτήτη να πάρει τα χρήματα πίσω.
Και οι δύο τύποι συστημάτων κατάθεσης ενοικίασης έχουν ένα σύστημα για την αντιμετώπιση διαφορών. Σε όλες τις περιπτώσεις, οποιοδήποτε ποσό δεν αμφισβητείται πηγαίνει στον ενοικιαστή, ενώ το αμφισβητούμενο ποσό είτε παραμένει στο σχέδιο είτε καταβάλλεται από τον ιδιοκτήτη στο σχέδιο, ανάλογα με το στήσιμο. Τα συστήματα λειτουργούν μια διαδικασία γνωστή ως εναλλακτική επίλυση διαφορών, η οποία έχει σχεδιαστεί για να ακούσει ανεπίσημα τα επιχειρήματα και να λάβει μια απόφαση. Είτε ο ιδιοκτήτης είτε ο ενοικιαστής μπορούν να αρνηθούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν τη διαδικασία και αντ’ αυτού μπορούν να προσφύγουν στο δικαστήριο, αλλά εάν και τα δύο μέρη συμφωνήσουν να χρησιμοποιήσουν τη διαδικασία, δεσμεύονται νομικά από την απόφαση.