Το δελτίο αποστολής είναι ένας τύπος εγγράφου που χρησιμοποιείται στις επιχειρήσεις. Συχνά συνοδεύεται από αποστολές αγαθών και περιγράφει λεπτομερώς τι περιλαμβάνεται στην αποστολή. Το δελτίο αποστολής μπορεί επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το τι δεν περιλαμβάνεται στην αποστολή, εάν τα προϊόντα παραγγέλθηκαν μαζί, αλλά ορισμένα δεν έχουν φτάσει. Αυτό το έγγραφο χρησιμοποιείται συχνά ως απόδειξη τόσο για τον πελάτη που αποδέχεται την παράδοση, όσο και για την επιχείρηση που παρέχει τα αγαθά. τεκμηριώνει ότι τα αγαθά παραδόθηκαν, καθώς και ότι ο πελάτης τα αποδέχτηκε. Είναι σημαντικό για τις επιχειρήσεις να τηρούν καλά αρχεία αυτών των τύπων εγγράφων σε περίπτωση που υπάρχουν αποκλίσεις.
Παρόλο που το συγκεκριμένο πρότυπο για κάθε σημείωμα παράδοσης μπορεί να είναι διαφορετικό, οι περισσότερες επιχειρήσεις περιλαμβάνουν παρόμοιες πληροφορίες για το καθένα. Αυτό περιλαμβάνει το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας που παραδίδει τα αγαθά, καθώς και το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας που τα αποδέχεται. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει περιγραφές στοιχείων γραμμής για κάθε είδος που περιλαμβάνεται στην αποστολή, την ποσότητα των αντικειμένων και περιστασιακά πληροφορίες τιμών. Συνήθως περιλαμβάνεται και η ημερομηνία παραγγελίας καθώς και η ημερομηνία παράδοσης. Το άτομο που λαμβάνει την αποστολή μπορεί στη συνέχεια να έχει την ευκαιρία να επιθεωρήσει την αποστολή και να ελέγξει το δελτίο παράδοσης για να βεβαιωθεί ότι ταιριάζει, και στη συνέχεια να υπογράψει το έγγραφο. κάθε άτομο θα πάρει στη συνέχεια ένα αντίγραφο για τα αρχεία του.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, ένα δελτίο αποστολής βοηθά στην προστασία και των δύο μερών που εμπλέκονται στη συναλλαγή. Εάν το σημείωμα είναι υπογεγραμμένο, κανείς δεν μπορεί να επιστρέψει και να πει ότι δεν παρέλαβε την παράδοση ή ότι η αποστολή δεν ταιριάζει. Αυτό είναι σημαντικό στις επιχειρήσεις και είναι ένας εύκολος τρόπος για να αποφευχθούν διαφωνίες που διαφορετικά θα μπορούσαν να γίνουν αρκετά δαπανηρές. Εάν παραγγέλθηκαν ορισμένα προϊόντα, αλλά δεν συμπεριλήφθηκαν στην αποστολή, αυτό αναφέρεται συνήθως και στο δελτίο παράδοσης, πιθανώς με μια αναμενόμενη μελλοντική ημερομηνία παράδοσης.
Για ορισμένες επιχειρήσεις, ένα δελτίο αποστολής είναι συνώνυμο με ένα τιμολόγιο και ο πελάτης που λαμβάνει αυτό το έγγραφο θα πρέπει να πληρώσει. Ορισμένα θα απαιτήσουν άμεση πληρωμή, ενώ άλλα θα επιτρέψουν μελλοντική πληρωμή και χρέωση. Αυτό είναι λιγότερο συνηθισμένο, ωστόσο, και οι περισσότερες εταιρείες στέλνουν τιμολόγια ή λογαριασμούς ξεχωριστά για αγαθά και υπηρεσίες. Για επιχειρήσεις που επιθυμούν να δημιουργήσουν τις δικές τους σημειώσεις παράδοσης για αποστολή με αποστολές, υπάρχουν πολλά διαθέσιμα δωρεάν πρότυπα στο διαδίκτυο που μπορούν να προσαρμοστούν σε πολλά διαφορετικά προγράμματα υπολογιστών και στη συνέχεια απλά να εκτυπωθούν και να αντιγραφούν για συνεχή χρήση.
SmartAsset.