Η σύμβαση προμηθευτή είναι μια σύμβαση σύμβασης μεταξύ ατόμου ή επιχείρησης και παρόχου υπηρεσιών. Η σύμβαση περιλαμβάνει τους όρους παροχής υπηρεσιών, το σχετικό κόστος και τις λεπτομέρειες για το χρονικό διάστημα που ο προμηθευτής θα παράσχει την απαιτούμενη υπηρεσία. Ένας προμηθευτής συνήθως περιλαμβάνει μια διάταξη που επιτρέπει σε οποιοδήποτε μέρος να ακυρώσει τη σύμβαση εάν πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις.
Οι επιχειρήσεις συνήθως συμφωνούν με συμβόλαιο προμηθευτή με εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες όπως καθαρισμός, πλύσιμο παραθύρων και ασφάλεια. Πριν συμφωνήσουν σε μια σύμβαση, οι περισσότερες επιχειρήσεις ζητούν από διάφορους προμηθευτές να υποβάλουν προσφορές. Οι προσφορές αναφέρουν λεπτομερώς το είδος των υπηρεσιών που προτίθενται να παρέχουν οι πωλητές, καθώς και συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με το σχετικό κόστος. Ορισμένοι προμηθευτές προσφέρουν χαμηλού κόστους προσφορές που περιλαμβάνουν ελάχιστο εργατικό δυναμικό και μειωμένες υπηρεσίες, ενώ άλλες εταιρείες προσφέρουν ευρύτερο φάσμα υπηρεσιών με υψηλότερο κόστος. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων εξετάζουν τα στοιχεία κάθε προσφοράς και μπορούν να απορρίψουν μια προσφορά, να αποδεχτούν μια προσφορά ή να ξεκινήσουν περαιτέρω διαπραγματεύσεις προκειμένου να μειώσουν την τιμή προτού συμφωνηθεί μια σύμβαση.
Οι καταναλωτές συνήθως συμφωνούν να συνάπτουν συμβάσεις προμηθευτών με τον ίδιο τρόπο όπως οι επιχειρήσεις. Οι συμβάσεις προμηθευτών με ιδιώτες είναι συχνά πιο περίπλοκες από τις επιχειρηματικές συμβάσεις, επειδή οι πωλητές πρέπει να καλύψουν τις συγκεκριμένες ανάγκες του ατόμου. Οι επιχειρήσεις που παρέχουν υπηρεσίες σε γάμους και άλλες περιστάσεις πρέπει να βασίσουν την προσφορά τους στις ιδιαιτερότητες της εν λόγω εκδήλωσης και αυτό μπορεί να οδηγήσει σε εκτεταμένες διαπραγματεύσεις τιμών.
Τόσο το μέρος που πληρώνει για την υπηρεσία όσο και το μέρος που παρέχει την υπηρεσία πρέπει να υπογράψουν σύμβαση προμηθευτή για να τεθεί σε ισχύ. Η σύμβαση πρέπει να περιέχει την ημερομηνία υπογραφής της συμφωνίας, την ημερομηνία έναρξης ισχύος της σύμβασης και την ημερομηνία λήξης της σύμβασης. Τα συμβόλαια με τους προμηθευτές διαρκούν συνήθως για τουλάχιστον ένα έτος, αν και ορισμένες εταιρείες προτιμούν να λειτουργούν σε μηνιαία βάση για να διασφαλίσουν ότι ο πωλητής θα παρέχει τις υπηρεσίες όπως έχει συμφωνηθεί.
Ένας πάροχος υπηρεσιών μπορεί να ακυρώσει μια σύμβαση προμηθευτή εάν το μέρος που λαμβάνει υπηρεσίες δεν πληρώσει για τις υπηρεσίες σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης. Το μέρος που πληρώνει για την υπηρεσία κανονικά έχει το δικαίωμα να καταγγείλει τη σύμβαση εάν ο προμηθευτής αποτύχει να παράσχει υπηρεσίες όπως έχει συμφωνηθεί ή παρέχει υπηρεσίες κατά τρόπο που παραβιάζει τους όρους της αρχικής συμφωνίας. Οι διαφορές που σχετίζονται με συμβάσεις προμηθευτών επιλύονται συνήθως σε μικρά δικαστήρια.
SmartAsset.