Το RFQ είναι το αρκτικόλεξο για Request For Quote ή Request For Quotation. Αυτό είναι ένα αίτημα που υποβάλλει μια εταιρεία όταν θέλει να προσλάβει εργολάβους για την εκτέλεση μιας εργασίας. το RFQ είναι βασικά ο τρόπος της εταιρείας να ενθαρρύνει τους εργολάβους να υποβάλλουν προσφορές μεταξύ τους. Στη συνέχεια, η εταιρεία επιλέγει έναν από τους προσφέροντες για να αναλάβει τη δουλειά.
Ο ιδιοκτήτης ή ο επιχειρηματίας μιας μικρής επιχείρησης μπορεί επίσης να συμπεριλάβει ένα έντυπο RFQ στον ιστότοπό του. Αυτό επιτρέπει στους πιθανούς πελάτες να επικοινωνήσουν μαζί του για να ζητήσουν τιμές για υπηρεσίες ή προϊόντα. Μια ηλεκτρονική φόρμα μπορεί να βοηθήσει στην ενθάρρυνση των δυνητικών πελατών να κάνουν μια αγορά, καθώς απαιτεί δράση αντί για παθητική περιήγηση στο Διαδίκτυο.
Ένας άλλος όρος που χρησιμοποιείται συχνά είναι το Request For Proposal, ή RFP. Αν και η διαφορά ως προς τους όρους μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, ένα RFP και ένα RFQ είναι βασικά το ίδιο πράγμα: μια πρόσκληση για έναν ανάδοχο να υποβάλει προσφορά. Αν και η ιδέα ενός RFQ είναι αρκετά απλή, εξακολουθεί να είναι επιχειρηματικό έγγραφο και ως εκ τούτου χωρίζεται σε πολλά σημαντικά τμήματα. Το πρώτο τμήμα μπορεί να ονομάζεται “Οργανωτική Επισκόπηση” ή παρόμοιος όρος και περιέχει πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία.
Ένα άλλο σημαντικό τμήμα του RFQ ονομάζεται συχνά “Απαιτούμενα παραδοτέα”. Αυτή η ενότητα περιγράφει ποιο πρέπει να είναι το τελικό προϊόν της εργασίας. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία αναζητά τεχνικό συγγραφέα συμβολαίου για να συντάξει ένα εγχειρίδιο λογισμικού, το ίδιο το εγχειρίδιο θα παρατίθεται σε αυτήν την ενότητα. Το RFQ μπορεί επίσης να περιγράψει τυχόν χαρακτηριστικά που θέλει η εταιρεία να έχει το εγχειρίδιο, όπως έγχρωμες εικόνες, συγκεκριμένες ενότητες ή κάποιο είδος δέσμευσης.
Μια τρίτη ενότητα είναι η ενότητα “Υποθέσεις και συμφωνίες”. Αυτό περιγράφει τους όρους της εργασίας, όπως προϋπολογισμό έργου, όριο προσφοράς, τι είδους ταξιδιωτικά έξοδα ή μεροκάματα θα προσφέρει η εταιρεία, τη διαδικασία που χρησιμοποιείται για την έγκριση του προϊόντος ή των υλικών κ.ο.κ. Με την υποβολή προσφοράς, ο ανάδοχος συμφωνεί με αυτούς τους όρους. Ένα RFQ παρέχει επίσης πληροφορίες στους εργολάβους που πρέπει να χρησιμοποιούν κατά τη σύνταξη μιας προσφοράς. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν προθεσμία υποβολής προσφοράς, πληροφορίες που πρέπει να περιλαμβάνει η τεκμηρίωση ή η πρόταση προσφοράς για να ληφθούν υπόψη και τους παράγοντες που θα καθορίσουν ποια προσφορά επιλέγει η εταιρεία.
SmartAsset.