Ένα ημερολόγιο σύνταξης είναι ένα σχέδιο επερχόμενων θεμάτων ιστορίας μεγάλου μήκους για ένα περιοδικό ή εφημερίδα. Τα συντακτικά ημερολόγια γίνονται κυρίως για διαφημιστικούς λόγους. Για παράδειγμα, εάν ένα θέμα που σχετίζεται με ορισμένα προϊόντα διαφημιζόμενων χρησιμοποιείται για μια ιστορία μεγάλου μήκους, η εταιρεία είναι πιο πιθανό να θέλει να τοποθετήσει μια διαφήμιση στη δημοσίευση, καθώς οι αναγνώστες θα ενδιαφέρονται για το θέμα. Για παράδειγμα, μια εμπεριστατωμένη αναφορά για την εφηβική εγκυμοσύνη μπορεί να βοηθήσει στην πώληση διαφημιστικού χώρου στα σχολεία σπουδών στο σπίτι και στις εταιρείες βρεφικών προϊόντων. Η χρήση ενός συντακτικού ημερολογίου για τον προγραμματισμό των ιδεών της ιστορίας μπροστά επιτρέπει επίσης στον χρόνο δημοσίευσης να εκδώσει ένα δελτίο τύπου της επερχόμενης ιστορίας για να προσελκύσει πιθανούς νέους αναγνώστες.
Το δελτίο τύπου είναι μια είδηση που προωθεί επίσης μια εταιρεία, δημοσιεύοντάς την. Τα μέσα μαζικής ενημέρωσης καλύπτουν την ιστορία σε έντυπα ή σε τηλεοπτικά μέσα, αν δημοσιογράφοι και συντάκτες θεωρούν ότι η κυκλοφορία είναι αρκετά αξιόλογη για τους αναγνώστες τους. Ένα σημαντικό θέμα όπως η εφηβική εγκυμοσύνη που θα αναφερθεί λεπτομερώς μπορεί να δικαιολογήσει τα μέσα ενημέρωσης να δεχτούν ένα δελτίο τύπου σχετικά με την επικείμενη ιστορία σε εφημερίδα ή περιοδικό. Δεν είναι κάθε στοιχείο σε ένα ημερολόγιο σύνταξης δεκτό ως δελτίο τύπου.
Η κύρια χρήση των ημερολογίων προγραμματισμού σύνταξης είναι ως διαφημιστική λειτουργία πωλήσεων. Τα περιοδικά και οι εφημερίδες ευδοκιμούν στις πωλήσεις διαφημίσεων και πρέπει συνεχώς να προσελκύουν διαφημιστές για να αγοράσουν έντυπο διαφημιστικό χώρο στη δημοσίευσή τους. Οι διαφημιζόμενοι δεν μπορούν απλώς να ξοδέψουν τα διαφημιστικά τους δολάρια για την τοποθέτηση διαφημίσεων τυχαία, αλλά πρέπει να μεταφέρουν τα διαφημιστικά μηνύματά τους σε ένα συγκεκριμένο κοινό -στόχο που ενδιαφέρεται για τους τύπους προϊόντων και υπηρεσιών τους. Οι αναγνώστες ορισμένων δημοσιεύσεων θεωρούνται πιστοποιημένοι πωλητές, καθώς ταιριάζουν συνήθως με τα δημογραφικά στοιχεία ή τα προσωπικά στατιστικά στοιχεία της αγοράς -στόχου, όπως η ηλικία, το φύλο και το εισόδημα. Ένα θέμα ημερολογιακού ημερολογίου πρέπει να προσελκύει τους αναγνώστες και τους διαφημιστές -στόχους της έκδοσης.
Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιείται ένα συντακτικό ημερολόγιο είναι ο καθορισμός οδηγιών υποβολής για τους συγγραφείς. Οι περισσότερες δημοσιεύσεις περιλαμβάνουν οδηγίες συγγραφέα που ζητούν άρθρα για τα θέματα που έχουν ορίσει στο ημερολόγιο συντακτικού σχεδιασμού. Οι συντάκτες δίνουν εντολή στους συγγραφείς που ενδιαφέρονται να εργαστούν σε ένα άρθρο για τη δημοσίευση είτε να ρωτήσουν πρώτα είτε να στείλουν το ολοκληρωμένο χειρόγραφο για δημοσίευση.
Το πόσο μπροστά έχει οριστεί ένα ημερολόγιο προγραμματισμού σύνταξης εξαρτάται από κάθε συγκεκριμένη δημοσίευση. Συχνά έχουν περάσει τουλάχιστον αρκετοί μήνες από τότε που το τμήμα πωλήσεων διαφημίσεων θα χρειαστεί χρόνο για να πουλήσει διαφημιστικό χώρο και το συντακτικό προσωπικό θα πρέπει να επιλέξει τον καλύτερο συγγραφέα για την ιστορία μεγάλου μήκους καθώς και να δημιουργήσει μια επαρκή προθεσμία γραφής. Η εποχή του χρόνου είναι επίσης ένας παράγοντας κατά την προετοιμασία τευχών περιοδικών ή ειδικών τμημάτων εφημερίδων. Για παράδειγμα, ένα κάμπινγκ που θα παραχθεί και θα διανεμηθεί σε ένα ανοιξιάτικο τεύχος είναι πιθανό να ξεκινήσει ως έργο το προηγούμενο φθινόπωρο ή χειμώνα.
SmartAsset.