Ένας έλεγχος απομείωσης περιουσιακών στοιχείων σχετίζεται με την πτώση της αγοραίας τιμής του πάγιου περιουσιακού στοιχείου μιας εταιρείας. Όταν η αγοραία τιμή — ή η εύλογη αξία ενός περιουσιακού στοιχείου μειώνεται σημαντικά, οι εταιρείες πρέπει να καταγράφουν τη διαφορά ως ποσό απομείωσης. Οι λογιστές δεν διενεργούν έλεγχο απομείωσης σε κάθε λογιστική περίοδο ή σε κάθε περιουσιακό στοιχείο. Ούτε ο έλεγχος κάθε περιουσιακού στοιχείου είναι απαραίτητος. Οι απαιτήσεις για τη δοκιμή συνήθως υπαγορεύονται από τα εθνικά λογιστικά πρότυπα.
Υπάρχουν ορισμένοι κανόνες για τη διεξαγωγή ενός ελέγχου απομείωσης περιουσιακών στοιχείων και την καταγραφή μιας προσαρμογής. Αυτά περιλαμβάνουν μια σημαντική μείωση στην αγοραία τιμή του ενεργητικού, μια σημαντική αλλαγή στη χρήση ενός περιουσιακού στοιχείου από την εταιρεία ή αλλαγές σε νομικούς παράγοντες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μια επιχείρηση χρησιμοποιεί τα περιουσιακά στοιχεία. Υπάρχουν επίσης ορισμένοι άλλοι λιγότερο κοινοί κανόνες για την απομείωση των περιουσιακών στοιχείων. Η υψηλή συσσώρευση κόστους, η απώλεια ταμειακών ροών στην τρέχουσα περίοδο ή για αρκετές προηγούμενες περιόδους και οι προσδοκίες ότι μια εταιρεία θα πουλήσει ένα περιουσιακό στοιχείο πολύ πριν από το τέλος της ωφέλιμης ζωής του συμπληρώνουν τη λίστα.
Οι λογιστές μετρούν την απομείωση περιουσιακών στοιχείων χρησιμοποιώντας μια διαδικασία δύο σταδίων. Πρώτον, οι λογιστές πρέπει να συντάξουν την ιστορική αξία για όλα τα περιουσιακά στοιχεία που καταγράφονται στο γενικό καθολικό της εταιρείας. Μια εύλογη αξία για όλα τα περιουσιακά στοιχεία που κατέχει η εταιρεία προέρχεται από τις τρέχουσες αγορές όπου η εταιρεία μπορεί να πουλήσει το περιουσιακό στοιχείο. Η σύγκριση μεταξύ των δύο στοιχείων βοηθά τους λογιστές να εντοπίσουν τα απομειωμένα περιουσιακά στοιχεία. Ένα περιουσιακό στοιχείο με εύλογη αξία υψηλότερη από την καταγεγραμμένη λογιστική αξία — με τη διαφορά μη ανακτήσιμη — θα αντιπροσωπεύει γενικά απομείωση του ενεργητικού.
Το δεύτερο μέρος του ελέγχου απομείωσης περιουσιακών στοιχείων απαιτεί από τους λογιστές να διεξάγουν σύγκριση ταμειακών ροών έναντι του κόστους του κυκλοφορούντος περιουσιακού στοιχείου. Οι λογιστές υπολογίζουν τις συνολικές μη αναγνωρισμένες ταμειακές ροές από τα μελλοντικά έτη. δεν απαιτείται προεξόφληση των ταμειακών ροών για αυτόν τον υπολογισμό. Το σύνολο των ταμειακών ροών κάθε περιουσιακού στοιχείου αντιπροσωπεύει τα μελλοντικά οφέλη από κάθε περιουσιακό στοιχείο. Οι λογιστές αναζητούν οποιοδήποτε περιουσιακό στοιχείο όπου οι μελλοντικές ταμειακές ροές υπερβαίνουν την καταγεγραμμένη λογιστική αξία. Η διαφορά μεταξύ των δύο στοιχείων είναι το ποσό που μια εταιρεία καταγράφει ως απομείωση περιουσιακών στοιχείων.
Οι εταιρείες συνήθως χρειάζεται να διαγράψουν ποσά απομείωσης περιουσιακών στοιχείων ως ζημία έναντι του καθαρού εισοδήματος. Τα λογιστικά συστήματα έχουν διαφορετικούς κανόνες για τη διαγραφή απομειώσεων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η εταιρεία μπορεί να είναι σε θέση να διαιρέσει τη ζημία απομείωσης σε διάφορες λογιστικές περιόδους. Αυτό εμποδίζει την εταιρεία να έχει μία λογιστική περίοδο με σημαντική μείωση στα καθαρά έσοδα. Οι εταιρείες πρέπει να γνωστοποιούν τυχόν απομειώσεις περιουσιακών στοιχείων στα ενδιαφερόμενα μέρη για να τους ενημερώσουν για αυτές τις σημαντικές επιχειρηματικές αλλαγές.