Η ανάλυση απομείωσης είναι ένας λογιστικός όρος που χρησιμοποιείται συχνότερα στην υπεραξία. Εν ολίγοις, η υπεραξία είναι το ποσό που πληρώνει ένα άτομο για μια εταιρεία πέρα και πάνω από τη λογιστική αξία της εταιρείας. Οι λογιστές πρέπει να επανεξετάσουν αυτό το ποσό για να προσδιορίσουν την ακρίβειά του και να εκτιμήσουν εάν είναι απομειωμένο, γεγονός που συχνά οδηγεί σε διαγραφή έναντι των κερδών της εταιρείας. Άλλα στοιχεία στις λογιστικές διαδικασίες μιας εταιρείας μπορεί να αποτελούν μέρος της ανάλυσης απομείωσης, για παράδειγμα, φυσικά περιουσιακά στοιχεία ή χρηματοοικονομικά μέσα που διατηρούνται ως επενδύσεις.
Ιστορικά, οι εταιρείες ήταν σε θέση να αποσβέσουν την υπεραξία για μεγάλο χρονικό διάστημα, γενικά περίπου 40 χρόνια συνολικά. Τα λογιστικά πρότυπα έχουν αλλάξει, ωστόσο, απαιτώντας από τους λογιστές να διεξάγουν ανάλυση απομείωσης για να εκτιμήσουν εάν η ιστορική υπεραξία είναι επί του παρόντος ακριβής ή όχι. Όταν οι λογιστές προσδιορίζουν ότι πράγματι υπάρχει απομείωση υπεραξίας, απαιτείται μια καταχώριση για την προσαρμογή της προκειμένου να παρουσιάζεται ένας πιο ακριβής ισολογισμός στα ενδιαφερόμενα μέρη. Η εγγραφή μειώνει τον λογαριασμό υπεραξίας στον ισολογισμό και δημιουργεί μια έκτακτη ζημία στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της εταιρείας. Αυτό συμβαίνει γενικά τουλάχιστον μία φορά το χρόνο για τις περισσότερες επιχειρήσεις.
Η απομείωση υπεραξίας είναι λίγο πιο τεχνική σύμφωνα με τα νεότερα λογιστικά πρότυπα. Οι λογιστές πρέπει να προσδιορίσουν την εύλογη αξία για όλες τις επιχειρηματικές μονάδες της εταιρείας χρησιμοποιώντας την καθαρή παρούσα αξία για μελλοντικές ταμειακές ροές. Στη συνέχεια συγκρίνουν αυτό το ποσό με τη λογιστική αξία της εταιρείας με βάση τις πληροφορίες από τον ισολογισμό μιας εταιρείας. Η λογιστική αξία είναι η συνολική λογιστική αξία του ενεργητικού πλέον υπεραξία μείον τις υποχρεώσεις. Η εύλογη αξία – όπως προκύπτει από την καθαρή παρούσα αξία – που είναι μικρότερη από τη λογιστική αξία οδηγεί σε απομείωση και απαιτεί προσαρμοσμένη εγγραφή.
Η ανάλυση απομείωσης φυσικών περιουσιακών στοιχείων περιλαμβάνει συχνά την αναθεώρηση των μετρητών μιας εταιρείας, που συνηθέστερα ονομάζεται κεφάλαιο με λογιστικούς όρους. Δύο είδη απομείωσης κεφαλαίου μπορεί να υπάρχουν σε μια εταιρεία. Το πρώτο είναι όταν συμβαίνει σημαντική μείωση του εταιρικού κεφαλαίου για εφάπαξ χρήση, η οποία μπορεί να μην σχετίζεται με τη χρήση μετρητών στις συνήθεις λειτουργίες. Δεύτερον, το συνολικό κεφάλαιο μικρότερο από την ονομαστική αξία του μετοχικού κεφαλαίου είναι επίσης απομείωση. Τα λογιστικά πρότυπα παρέχουν επίσης οδηγίες για το χειρισμό των εγγραφών για αυτά τα σενάρια απομείωσης.
Τα χρηματοοικονομικά μέσα μπορεί επίσης να αποτελούν μέρος της ανάλυσης απομείωσης μιας εταιρείας. Επενδύσεις που αξίζουν λιγότερο σήμερα από ό,τι σε προηγούμενη περίοδο υπόκεινται σε αυτήν την αναθεώρηση. Οι λογιστές πρέπει να κάνουν παρόμοιες διαγραφές για αυτά τα περιουσιακά στοιχεία. Το απομειωμένο ποσό — όπως υπολογίζεται με τις τυπικές λογιστικές τεχνικές — μειώνει το υπόλοιπο του ενεργητικού και το καθαρό κέρδος για μια συγκεκριμένη περίοδο. Οι γνωστοποιήσεις είναι απαραίτητες για να εξηγηθούν αυτές οι απομειώσεις στα ενδιαφερόμενα μέρη.