Οι δικηγόροι και το βοηθητικό προσωπικό που εργάζεται για αυτούς, πρέπει να προετοιμάζουν και να υποβάλλουν υπομνήματα σε διάφορα δικαστήρια σε τακτική βάση. Πολλά είναι τυπικά υπομνήματα που χρησιμοποιούνται από όλους τους δικηγόρους και όλα τα δικαστήρια. Για υπομνήματα όπως αυτά, οι δικηγόροι χρησιμοποιούν συχνά ένα βιβλίο εντύπων. Ένα βιβλίο εντύπων είναι ένα βιβλίο που περιέχει τυπικά υπομνήματα που μπορούν να αναπαραχθούν και να εξατομικευτούν για τη συγκεκριμένη υπόθεση που εργάζεται ο δικηγόρος.
Τα υπομνήματα, με νομικούς όρους, περιλαμβάνουν προτάσεις, εντολές, καταγγελίες και αναφορές, μεταξύ άλλων εγγράφων. Σε πολλούς τομείς του δικαίου, αυτά τα υπομνήματα παραμένουν ουσιαστικά τα ίδια από τη μια υπόθεση στην άλλη. Η μόνη ουσιαστική διαφορά είναι ότι τα ονόματα των διαδίκων, το όνομα του δικαστηρίου ή ο αριθμός της υπόθεσης θα αλλάξουν. Ως εκ τούτου, ένα βιβλίο νομικής μορφής είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιήσει ένας δικηγόρος όταν προετοιμάζει τυπικά υπομνήματα όπως αυτά.
Το πτωχευτικό δίκαιο είναι ένα παράδειγμα όπου ένα τέτοιο βιβλίο μπορεί να είναι χρήσιμο. Οι κανόνες πτώχευσης, στις Ηνωμένες Πολιτείες, έχουν ομοσπονδιακό χαρακτήρα. Αν και κάθε πολιτεία έχει τουλάχιστον ένα πτωχευτικό δικαστήριο, όλα ακολουθούν τους ίδιους κανόνες και διαδικασίες. Ως εκ τούτου, οι μορφές πτώχευσης είναι ίδιες σε όλα τα κράτη. Μια υπόθεση πτώχευσης απαιτεί επίσης έναν αριθμό υποχρεωτικών χρονοδιαγραμμάτων και εντύπων που μπορούν εύκολα να οργανωθούν και να εντοπιστούν σε ένα βιβλίο εντύπων.
Οι υποθέσεις μικροδιαφορών είναι ένα άλλο παράδειγμα για το πότε ένα βιβλίο εντύπων μπορεί να είναι χρήσιμο. Αν και κάθε δικαστήριο μικροδιαφορών μπορεί να θεσπίσει τους δικούς του κανόνες και διαδικασίες, η βασική διαδικασία παραμένει η ίδια. Πρέπει να υποβληθεί καταγγελία, να επιδοθεί ειδοποίηση στον κατηγορούμενο και να οριστεί ακρόαση. Ένα βιβλίο εντύπων πιθανότατα θα περιλαμβάνει δείγματα υπομνημάτων για καθένα από αυτά τα στάδια μιας υπόθεσης μικροδιαφορών.
Τα αιτήματα που απαιτούνται για μια υπόθεση διαζυγίου ή λύσης μπορούν επίσης να βρεθούν σε ένα βιβλίο εντύπων. Όλα τα διαζύγια ξεκινούν όταν το ένα μέρος υποβάλλει καταγγελία ή αίτηση διαζυγίου. Αν και τα γεγονότα κάθε υπόθεσης θα είναι μοναδικά, οι βασικές πληροφορίες που απαιτούνται στην αρχική καταγγελία ή αναφορά είναι παρόμοιες στις περισσότερες δικαιοδοσίες. Όπως σε μια υπόθεση μικροδιαφορών, ο εναγόμενος πρέπει στη συνέχεια να ειδοποιηθεί για την καταγγελία ή την αναφορά. Αυτό απαιτεί γενικά μια κλήση, η οποία είναι ένα κοινό έγγραφο που μπορεί να βρεθεί σε ένα βιβλίο νομικής μορφής.
Τα βιβλία εντύπων δεν περιορίζονται στη χρήση από δικηγόρο. Όταν ένα άτομο επιθυμεί να προχωρήσει εκ των προτέρων ή χωρίς νομική εκπροσώπηση, μπορεί να επιθυμεί να αγοράσει ένα βιβλίο εντύπων για να βοηθήσει στην προετοιμασία των απαραίτητων υπομνημάτων. Φυσικά, τα έντυπα δεν συνοδεύονται από οδηγίες, επομένως ένας μη δικηγόρος θα πρέπει να ενεργεί με προσοχή εάν επιχειρήσει να τα χρησιμοποιήσει.