Το βιβλίο λεπτών είναι ένα βιβλίο βιβλιοδεσίας ή βιβλιοδεσίας που περιέχει μόνιμες και λεπτομερείς αναφορές συζητήσεων και αποφάσεων. Τα βιβλία πρακτικών γράφονται κατά τη διάρκεια επίσημων συναντήσεων ή νομικών εκδηλώσεων μιας εταιρείας. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν σε επιχειρήσεις για την καταγραφή των εργασιών των συναντήσεων.
Παραδοσιακά, αυτά τα βιβλία είναι χειρόγραφα και έχουν σελίδες με διαδοχική αρίθμηση που έχουν δεθεί με ασφάλεια. Αυτή η διαδικασία αποσκοπεί στην προστασία από δόλιες δραστηριότητες. Ορισμένες νομικές πρακτικές εξακολουθούν να διατηρούν χειρόγραφα βιβλία, τόσο ως νεύμα στην παράδοση όσο και ως αξιόπιστο μέσο για την αποτροπή παραβίασης.
Σύμφωνα με το νόμο, οι ανώνυμες και εγγεγραμμένες εταιρείες χρεώνονται ότι πρέπει να τηρούν τρέχον βιβλίο πρακτικών. Αυτά τα βιβλία πρέπει να φυλάσσονται στην επίσημη, την έδρα ή τη νόμιμη διεύθυνση μιας εταιρείας. Πρέπει να είναι προσβάσιμα σε κάθε μέλος μιας εταιρείας.
Οι βουλευτές της δικαστικής αίθουσας μπορούν επίσης να χρεωθούν με τη διατήρηση ενός βιβλίου πρακτικών. Οι αναπληρωτές μπορούν να ενημερώσουν το βιβλίο καθώς οι ακροάσεις και οι δίκες γίνονται υπό δικαστή. Οι αναπληρωτές επιλέγονται ως έμπιστοι φύλακες αυτών των αρχείων.
Η αυγή της τεχνολογικής εποχής άλλαξε τον τρόπο που μερικοί χειρίζονται τα λεπτά βιβλία. Οι επιχειρήσεις, για παράδειγμα, μπορεί να βασίζονται σε κάποιον για να πληκτρολογήσει πρακτικά σε έναν υπολογιστή, να τα εκτυπώσει και στη συνέχεια να επικολλήσει τις εκτυπώσεις στα βιβλία με διαδοχικά αριθμημένες σελίδες. Οι επιχειρήσεις με μεγάλο αριθμό επίσημων συναντήσεων μπορεί να βρουν αυτόν τον τρόπο διατήρησης βιβλίων απόλυτα αποδεκτό.
Τα βιβλία πρακτικών των εταιρειών μπορούν να περιέχουν εταιρικά έγγραφα και αρχεία. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν καταστατικά, εταιρικά άρθρα, ετήσιες εκθέσεις και αποφάσεις διευθυντών και μετόχων. Μπορούν επίσης να περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες των συνεδριάσεων μεταξύ μετόχων και διευθυντών, συμπεριλαμβανομένων των ενεργειών που συμφωνήθηκαν και των αποφάσεων που εγκρίθηκαν.
Η απόκλιση από την τυπική, παραδοσιακή διαδικασία τήρησης πρακτικών μπορεί να καταστήσει την παραβίαση των βιβλίων πρακτικών σχετικά εύκολη. Για παράδειγμα, η διατήρηση ενός βιβλιοδέτη με χαλαρά φύλλα ως βιβλίο λεπτών απαιτεί παραποίηση, επειδή ο καθένας μπορεί απλώς να βγάλει μια σελίδα και να βάλει άλλη σελίδα στο βιβλιοδέτη. Εάν ένας οργανισμός προτιμά να τηρεί ένα βιβλίο χωρίς φύλλα, πρέπει να ληφθούν ορισμένες προφυλάξεις για να διασφαλιστεί ότι το βιβλίο διατηρείται ασφαλές και ότι ελαχιστοποιούνται οι ευκαιρίες παραποίησης.
Για να προστατεύσουν την ακεραιότητα ενός βιβλίου με λυτά φύλλα, οι τηρητές αρχείων θα πρέπει να εξετάσουν την ενσωμάτωση ενός συστήματος στο οποίο κάθε σελίδα των λεπτών αριθμείται διαδοχικά. Ομοίως, οι μεμονωμένες συναντήσεις θα πρέπει να έχουν διαδοχικούς αριθμούς που σχετίζονται με αυτές. Ακόμη και τα ίδια τα μικροαντικείμενα πρέπει να είναι αριθμημένα. Τέλος, σε κάθε σελίδα θα πρέπει να απαιτείται η υπογραφή κάποιου με εξουσιοδότηση που έχει διαβάσει τα πρακτικά και έχει επαληθεύσει τη γνησιότητά τους.