Το vorstandsassistent είναι ένας επίσημος ρόλος στη δομή διαχείρισης μιας γερμανικής εταιρείας. Περιλαμβάνει τη δράση ως σύνδεσμος μεταξύ του vorstand, που είναι το διοικητικό συμβούλιο μιας εταιρείας, και του εργατικού δυναμικού της εταιρείας. Το vorstandsassistent είναι η χαμηλότερη θέση διοίκησης σε εταιρικό επίπεδο και μπορεί να αποτελέσει το σκαλοπάτι για πιο υψηλές θέσεις.
Σύμφωνα με το γερμανικό εταιρικό δίκαιο, οι εταιρείες έχουν δύο τύπους διοικητικών συμβουλίων αντί για το ενιαίο διοικητικό συμβούλιο σε χώρες όπως οι Ηνωμένες Πολιτείες. Το aufsichtsrat, ή το εποπτικό συμβούλιο, ασκεί τους ρόλους της εκπροσώπησης των μετόχων και της εποπτείας των συμφερόντων τους. Το vorstand, ή το διοικητικό συμβούλιο, είναι υπεύθυνο για τη λειτουργία των εταιρειών και είναι περίπου ισοδύναμο σε δύναμη και ιδιότητα με τον ρόλο του διευθύνοντος συμβούλου στο σύστημα των ΗΠΑ.
Τα μέλη του vorstand διορίζονται από το aufsichtsrat. Στις περισσότερες εταιρείες, υπάρχει ένα ανώτερο μέλος του vorstand, γνωστό ως πρόεδρος, αλλά η συγκεκριμένη εξουσία αυτού του μέλους ποικίλλει από εταιρεία σε εταιρεία, τόσο στη θεωρία όσο και στην πράξη. Παρόλο που ο πρόεδρος μπορεί να έχει κυρίαρχη επιρροή, ο εκλεκτός παίρνει αποφάσεις με βάση ένα μέλος-μία ψήφο. Τα μέλη διορίζονται για έως και πέντε έτη και μπορούν να διαγραφούν μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις. Αυτό έχει σχεδιαστεί για να αποτρέψει την αδικαιολόγητη επιρροή από το aufsichtsrat, για παράδειγμα όταν απειλεί να απολύσει τα μέλη που ψηφίζουν με συγκεκριμένο τρόπο.
Κάθε μέλος του vorstand έχει έναν ή περισσότερους βοηθούς, ο καθένας γνωστός ως vorstandassistent. Αυτοί οι άνθρωποι εκτελούν δύο κύριους ρόλους. Το πρώτο είναι να λειτουργήσει ως φίλτρο μεταξύ του εκλεκτού μέλους και των εργαζομένων, για παράδειγμα στην εξήγηση αποφάσεων του διοικητικού συμβουλίου στους εργαζόμενους ή στη διαβίβαση των ανησυχιών των εργαζομένων. Ο δεύτερος ρόλος είναι να ενεργεί ως πληρεξούσιος για το μέλος, που περιλαμβάνει την εκπροσώπηση του μέλους, και σε ορισμένες περιπτώσεις, τη λήψη αποφάσεων για λογαριασμό του. Αυτός ο πληρεξούσιος ρόλος καλύπτει τόσο τις εσωτερικές λειτουργίες όσο και τις συναλλαγές με άλλες εταιρείες και το κοινό.
Επισήμως κάθε εκλεκτό μέλος είναι από κοινού υπεύθυνο για όλες τις δραστηριότητες του διοικητικού συμβουλίου. Στην πράξη, στα περισσότερα μέλη θα ανατεθεί ένας συγκεκριμένος τομέας της επιχείρησης για επίβλεψη. Είναι σύνηθες για μια vorstandsassistent να δημιουργεί ισχυρές σχέσεις εργασίας τόσο με τους άμεσους συναδέλφους της, όσο και με τους βοηθούς άλλων vorstand μελών. Αυτό καθιστά αποτελεσματικά τους vorstandsassistents σε ένα δίκτυο μεταξύ εταιρειών που σχηματίζουν το χαμηλότερο επίπεδο εταιρικής διαχείρισης.
Συνήθως διορίζεται ένας vorstandsassistent για δύο ή τρία χρόνια. Ο ρόλος δίνεται συχνά σε νεότερα μέλη του προσωπικού που έχουν δείξει δυνατότητες ως στελέχη. Στην πραγματικότητα, ο ρόλος λειτουργεί ως πρακτικό πρόγραμμα κατάρτισης εταιρικής διαχείρισης.
SmartAsset.