Γνωστό και ως ακαθάριστο υπόλοιπο, το λογιστικό υπόλοιπο αποτελείται από το ποσό των κεφαλαίων που είναι σε κατάθεση σε έναν λογαριασμό πριν από την πραγματοποίηση οποιουδήποτε είδους προσαρμογής σε αυτό το υπόλοιπο. Ο όρος χρησιμοποιείται επίσης για να αναφέρεται στο υπόλοιπο που υπάρχει σε έναν λογαριασμό την τελευταία ημέρα της τρέχουσας τραπεζικής περιόδου ή στο τέλος του εργάσιμου μήνα. Από αυτή την άποψη, το λογιστικό υπόλοιπο μπορεί να θεωρηθεί ως το σημείο εκκίνησης για τη συμφωνία των αρχείων λογαριασμού που διατηρεί η τράπεζα και των αρχείων που τηρεί ο κάτοχος του λογαριασμού.
Δεδομένου ότι το λογιστικό υπόλοιπο είναι το ακαθάριστο υπόλοιπο των κεφαλαίων στον λογαριασμό πριν από την εκκαθάριση τυχόν επιταγών ή την καταχώριση καταθέσεων, το ποσό μπορεί να αντικατοπτρίζει ή να μην αντικατοπτρίζει με ακρίβεια πόσα χρήματα πρέπει να εργαστεί ο κάτοχος λογαριασμού. Για να φτάσετε σε αυτό το ποσό, είναι απαραίτητο να αφαιρέσετε τυχόν εκκρεμείς επιταγές ή άλλες χρεώσεις από αυτό το υπόλοιπο. Μερικές φορές αναφέρεται ως καθαρό υπόλοιπο, αυτός ο αριθμός αντιπροσωπεύει ό,τι απομένει μετά την εκκαθάριση των εκκρεμών χρεώσεων. Επιτρέποντας αυτές τις εκκρεμείς χρεώσεις, ο κάτοχος λογαριασμού ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο υπερανάληψης του λογαριασμού, επιβολής κυρώσεων και πιθανώς επιστροφής επιταγής.
Όταν πρόκειται για εκκρεμείς καταθέσεις, συνήθως δεν είναι καλή ιδέα να προσθέσετε αυτό το ποσό στο λογιστικό υπόλοιπο για να προσδιορίσετε πόσο από το υπόλοιπο του λογαριασμού μπορεί να αποσυρθεί ή να χρησιμοποιηθεί με άλλο τρόπο. Αυτό οφείλεται σε αυτό που είναι γνωστό ως η διασπορά των κεφαλαίων σε κατάθεση. Πολλές τράπεζες έχουν μια πολιτική να μην εφαρμόζουν την κατάθεση στον λογαριασμό μέχρι να εκκαθαριστούν τα κεφάλαια από την τράπεζα έκδοσης. Ανάλογα με τη φύση της κατάθεσης, αυτή η περίοδος διακύμανσης μπορεί να διαρκέσει έως και τρεις εργάσιμες ημέρες. Στην ενδιάμεση περίοδο, εάν ο κάτοχος λογαριασμού γράψει μια επιταγή που υπερβαίνει το τρέχον καθαρό υπόλοιπο, αυτό θα μπορούσε να προκαλέσει μια αλυσιδωτή αντίδραση επιστρεφόμενων επιταγών ή άλλων μη επιτρεπόμενων χρεώσεων, καθώς η κατάθεση είναι ακόμη σε εκκρεμότητα και δεν έχει καταχωρηθεί στον λογαριασμό.
Η γνώση του λογιστικού υπολοίπου μιας συγκεκριμένης ημερομηνίας είναι σημαντική για διάφορους λόγους. Πρώτον, καθιστά δυνατή τη συμφωνία των αρχείων της τράπεζας με τα αρχεία του κατόχου του λογαριασμού. Για τις επιχειρήσεις που πρέπει να πληρώσουν φόρους για τα οφειλόμενα υπόλοιπα στους λογαριασμούς μετρητών τους, το να γνωρίζουν πόσα μετρητά υπάρχουν στην πραγματικότητα από μια συγκεκριμένη ημέρα καθιστά πολύ πιο εύκολο τον υπολογισμό αυτών των φόρων. Σε κάθε περίπτωση, το λογιστικό υπόλοιπο μιας συγκεκριμένης ημερομηνίας χρησιμεύει ως σημείο εκκίνησης για τον προσδιορισμό των αποκλίσεων από τότε και για τη διόρθωση αυτών των λογιστικών ζητημάτων.