Ένας υπότιτλος εκπομπής είναι υπεύθυνος για την παροχή κειμένου υπότιτλων κατά τη διάρκεια μιας ζωντανής τηλεοπτικής μετάδοσης, συχνά χρησιμοποιώντας ένα σύστημα υπολογιστή και λογισμικό παρόμοιο με τον εξοπλισμό που χρησιμοποιείται από έναν στενογράφο δικαστηρίου. Οι υπότιτλοι μπορούν να εργαστούν επιτόπου σε τηλεοπτικό δίκτυο ή σταθμό, αν και μπορούν επίσης να απομακρυνθούν από το σπίτι, κάτι που συχνά απαιτεί μεγαλύτερη επένδυση από τον υπότιτλο. Ένας υποτιτλιστής εκπομπής παρακολουθεί συνήθως μια ροή τηλεοπτικής μετάδοσης ζωντανά, καθώς αποστέλλεται σε σπίτια και άλλους δέκτες και παρέχει λεζάντες σε πραγματικό χρόνο με τη χρήση ενός πληκτρολογίου που έχει σχεδιαστεί για να κάνει τη συντομογραφία ευκολότερη και πιο αποτελεσματική.
Παρόλο που υπάρχουν διαφορετικοί τύποι υπότιτλων, ένας υπότιτλος εκπομπής είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία κειμένου υπότιτλων που συνοδεύει μια ζωντανή μετάδοση. Αυτό το κείμενο μπορεί να προβληθεί σε τηλεοράσεις που έχουν σχεδιαστεί για να λαμβάνουν υπότιτλους, κάτι που είναι αρκετά συνηθισμένο για νεότερα σύνολα και εμφανίζεται ως κείμενο στο επάνω ή στο κάτω μέρος της οθόνης. Μια τέτοια λεζάντα μπορεί να είναι αρκετά επωφελής για άτομα με δυσκολία ακοής ή κώφωση, καθώς είναι σε θέση να κατανοήσουν καλύτερα τι λέγεται χωρίς να χρειάζεται να διαβάσουν τα χείλη αυτών που εμφανίζονται στην οθόνη.
Τα κύρια καθήκοντα ενός υπότιτλου μετάδοσης συνεπάγονται την προβολή μιας ζωντανής μετάδοσης και την πληκτρολόγηση των λεζάντων για αυτό το πρόγραμμα σε πραγματικό χρόνο. Οι εκπομπές ειδήσεων, για παράδειγμα, συχνά έχουν υπότιτλους όπως και άλλες τηλεοπτικές εκπομπές. Ωστόσο, αυτές οι εκπομπές αποστέλλονται από το δίκτυο ή το σταθμό ζωντανά, πράγμα που σημαίνει ότι οι υπότιτλοι δεν μπορούν απλώς να πληκτρολογήσουν υπότιτλους για αυτούς εκ των προτέρων. Αυτό γίνεται συχνά από υπότιτλους εκτός σύνδεσης για ηχογραφημένες εκπομπές. Επομένως, ένας υποτιτλιστής εκπομπής πρέπει να μπορεί να πληκτρολογεί γρήγορα και με ακρίβεια για να επιτρέπει στο σύστημα να μεταδίδει κείμενο όσων λέγονται από έναν ραδιοτηλεοπτικό φορέα σε πραγματικό χρόνο, συνήθως με λίγα δευτερόλεπτα καθυστέρησης μεταξύ του προφορικού περιεχομένου και των υπότιτλων.
Ενώ ένας υπότιτλος εκπομπής μπορεί να εργαστεί σε ένα δίκτυο ή σταθμό, οι υπότιτλοι μπορούν επίσης να εργάζονται από το σπίτι, συνήθως με εξοπλισμό υπολογιστή και λογισμικό που τους επιτρέπει να συνδεθούν σε ένα δίκτυο μέσω Διαδικτύου. Ένας υπότιτλος εκπομπής χρησιμοποιεί ένα πληκτρολόγιο εισόδου παρόμοιο με αυτό που χρησιμοποιούσε ένας στενογράφος δικαστηρίου, επιτρέποντάς του να πληκτρολογεί με συντομογραφία. Αυτό καθιστά την εισαγωγή των δεδομένων υπότιτλων ταχύτερη, αν και συνήθως απαιτεί αρκετά χρόνια επαγγελματικής κατάρτισης για να καταστεί πλήρως ικανός με αυτήν τη στενογραφία.
Δεδομένου ότι τα συστήματα είναι τόσο παρόμοια, ένας υπότιτλος εκπομπής μπορεί επίσης να λειτουργήσει ως στενογράφος δικαστηρίου. Οι πιστοποιήσεις προσφέρονται από διαφορετικές ενώσεις, όπως η National Court Reporters Association (NCRA) στις ΗΠΑ, και για τα δύο επαγγέλματα. Κατά τη διάρκεια μιας σημαντικής είδησης ή έκτακτης ανάγκης, οι υπότιτλοι μπορούν να εργάζονται πολλές ώρες τη φορά, πληκτρολογώντας γρήγορα και με ακρίβεια, για να διασφαλίσουν ότι οι πληροφορίες μεταδίδονται σε εκείνους που μπορεί να έχουν ανάγκη.