Μια καριέρα ως ελεγκτής διαίρεσης είναι κατάλληλη για ένα άτομο με εξαιρετικές μαθηματικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης οικονομικών. Αυτά τα άτομα συνήθως αναφέρονται σε ένα στέλεχος ή πρόεδρο και παρακολουθούν την οικονομική κατάσταση μιας εταιρείας. Για να αποκτήσουν αυτή τη θέση, οι υποψήφιοι πρέπει γενικά να διαθέτουν πτυχίο οικονομικών, λογιστικής ή συναφούς τομέα. Ενώ ο συγκεκριμένος τύπος εταιρείας για τον οποίο μπορεί να εργάζεται ένας ελεγκτής τμήματος μπορεί να ποικίλει, οι ευθύνες του είναι ουσιαστικά οι ίδιες. Αυτές περιλαμβάνουν την παρακολούθηση οικονομικών δεδομένων, τον προσδιορισμό της κερδοφορίας, την παρακολούθηση του προϋπολογισμού της εταιρείας, την προετοιμασία αναφορών και την αναφορά ευρημάτων στους προϊσταμένους των τμημάτων.
Η παρακολούθηση των οικονομικών δεδομένων σε τακτική βάση αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του να είσαι ελεγκτής τμήματος. Για την αποτελεσματική εκτέλεση αυτής της εργασίας, ο υπεύθυνος επεξεργασίας πρέπει πάντα να γνωρίζει την οικονομική κατάσταση της εταιρείας του και να είναι ενήμερος για τις τάσεις του κλάδου. Για παράδειγμα, μπορεί να συγκρίνει τα έσοδα του τρέχοντος μήνα με τα έσοδα προηγούμενων μηνών. Επιπλέον, μπορεί να πραγματοποιήσει έρευνα για τη γενική βιομηχανία στην οποία βρίσκεται η εταιρεία του. Αυτή η πρακτική βοηθά έναν ελεγκτή τμήματος να καταλάβει πόσο καλά ή κακώς αποδίδει η εταιρεία του ανά πάσα στιγμή.
Ένα άλλο σημαντικό μέρος αυτής της εργασίας περιλαμβάνει τον προσδιορισμό της κερδοφορίας μιας εταιρείας. Για αυτό, ένας ελεγκτής τμήματος θα συγκρίνει συνήθως τόσο τα έσοδα της εταιρείας όσο και το συνολικό ποσό των πωλήσεων από κάθε μήνα. Η διατήρηση της ακρίβειας είναι ζωτικής σημασίας, επομένως είναι σημαντικό για έναν ελεγκτή διαίρεσης να είναι οργανωμένος και εξαιρετικά προσανατολισμένος στη λεπτομέρεια.
Η παρακολούθηση του προϋπολογισμού της εταιρείας είναι επίσης απαραίτητη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό περιλαμβάνει τη λογιστική σε καθημερινή βάση και την τήρηση όλων των εξόδων της εταιρείας. Για να ελαχιστοποιηθούν οι απώλειες κερδών και να παρέχονται στους επενδυτές οι μέγιστες αποδόσεις, είναι ζωτικής σημασίας για έναν ελεγκτή τμήματος να γνωρίζει πάντα τον προϋπολογισμό και να αποφεύγει τις υπερβολικές δαπάνες.
Μαζί με αυτό, ένα άτομο σε αυτήν τη θέση θα πρέπει συνήθως να συντάσσει οικονομικές εκθέσεις. Γενικά, ένας ελεγκτής τμήματος θα εκτυπώνει ημερήσιες, μηνιαίες, τριμηνιαίες και ετήσιες οικονομικές εκθέσεις. Αυτές οι αναφορές διευκολύνουν την απεικόνιση της οικονομικής κατάστασης μιας εταιρείας και την αξιολόγηση της απόδοσης. Επιπλέον, οι τριμηνιαίες και ετήσιες εκθέσεις χρησιμοποιούνται συχνά για φορολογικούς σκοπούς. Για την παραγωγή αναφορών, ο ελεγκτής θα χρησιμοποιεί συνήθως ένα πρόγραμμα λογισμικού υπολογιστών, οπότε πρέπει επίσης να έχει λογικές δεξιότητες υπολογιστών.
Επιπλέον, ένας ελεγκτής τμήματος θα αναφέρει συχνά τα ευρήματά του στους προϊσταμένους των τμημάτων. Δεδομένου ότι είναι συνήθως ο οικονομικός εμπειρογνώμονας, πρέπει να κρατά ενήμερο ένα στέλεχος ή εταιρεία για την οικονομική κατάσταση της εταιρείας του. Για να το επιτύχει αυτό, μπορεί να παρουσιάσει εκθέσεις ή να παρουσιάσει. Αυτή η πτυχή της εργασίας απαιτεί κάποιον με εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας.