Υπεύθυνος για την έγκαιρη προμήθεια των σωστών προμηθειών, περιλαμβάνει τον ρόλο ενός αυτοματοποιημένου ειδικού υλικοτεχνικής υποστήριξης. Τέτοια καθήκοντα που εμπλέκονται στην εκπλήρωση αυτού του καθήκοντος θα περιλαμβάνουν τη διαχείριση των αποθεμάτων, τη διατήρηση αυτών των αποθεμάτων και την αποτελεσματική διανομή τους. Συνήθως εργάζεται ως μέρος μιας αποθήκης ή ενός τμήματος προμήθειας ενός οργανισμού, θα επιβλέπει και θα διαχειρίζεται τις δραστηριότητες αυτής της λειτουργίας, ώστε να περιλαμβάνει όλες τις φάσεις απογραφής, διανομής, οικονομικής διαχείρισης, διαχείρισης υλικών και διαχείρισης σχετικών δεδομένων. Η ευθύνη θα περιλαμβάνει συνήθως τη συντήρηση όλου του σχετικού εξοπλισμού και εγκαταστάσεων που σχετίζονται με την αποθήκη ή το τμήμα προμήθειας επίσης. Κατά κύριο λόγο, αυτές οι λειτουργίες πραγματοποιούνται για την παροχή υλικοτεχνικής υποστήριξης για να βοηθήσουν τον οργανισμό να εκπληρώσει την αποστολή του.
Από μέρη, τρόφιμα, ευαίσθητο εξοπλισμό και δεδομένα, ένας αυτοματοποιημένος ειδικός υλικοτεχνικής υποστήριξης φέρει την κρίσιμη ευθύνη να διασφαλίσει ότι οι εκπρόσωποι ενός οργανισμού έχουν τα απαιτούμενα εφόδια για να εκπληρώσουν τα καθήκοντά τους. Συχνά βρίσκεται σε στρατιωτικούς και διάφορους κυβερνητικούς οργανισμούς, αλλά και σε ορισμένους οργανισμούς του ιδιωτικού τομέα, ο ρόλος απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια και υψηλό βαθμό αναλυτικής ικανότητας. Οι αυτοματοποιημένοι ειδικοί υλικοτεχνικής υποστήριξης θα χρησιμοποιήσουν αυτά τα χαρακτηριστικά για να προβλέψουν με ακρίβεια τις απαιτήσεις παροχής και να συντονίσουν την αποτελεσματική παράδοση ή διάδοσή τους.
Οι καθημερινές εργασίες που πραγματοποιούνται για την εκπλήρωση αυτής της αποστολής ποικίλλουν, ανάλογα με τον οργανισμό. Ωστόσο, αυτές οι εργασίες έχουν τα ίδια βασικά χαρακτηριστικά. Η λήψη εισερχόμενων προμηθειών και η σωστή αποθήκευσή τους είναι το πρώτο βήμα. Κατά τη λήψη αυτών των προμηθειών, ο αυτοματοποιημένος ειδικός υλικοτεχνικής υποστήριξης θα χρειαστεί να συγκρίνει τις φυσικές προμήθειες με τη φορτωτική για να διασφαλίσει τη λογοδοσία και τη συμμόρφωση με το αρχικό αίτημα.
Η ακριβής διατήρηση των αποθεμάτων είναι επίσης κεντρική για τη θέση. Αυτό περιλαμβάνει τόσο τη δημιουργία και τη διατήρηση αποθέματος όσο και τη σχετική τεκμηρίωση και βάσεις δεδομένων. Επιπλέον, ο αυτοματοποιημένος ειδικός υλικοτεχνικής υποστήριξης θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσει και να διατηρήσει συστήματα εντοπισμού αποθεμάτων και σχετικό εξοπλισμό για να εξασφαλίσει αποτελεσματικότητα. Η συμμετοχή σε αιτήματα για προμήθειες είναι μέρος αυτής της διαδικασίας για να περιλαμβάνει την επικύρωση των αιτημάτων και τη διασφάλιση της κατάλληλης κατανομής. Η επεξεργασία και η προετοιμασία των απαιτούμενων εγγράφων αποστολής για τη δρομολόγηση των προμηθειών είναι μια άλλη εργασία που σχετίζεται με τη λειτουργία απογραφής.
Η οικονομική διαχείριση της υλικοτεχνικής λειτουργίας ανήκει συνήθως στον αυτοματοποιημένο ειδικό υλικοτεχνικής υποστήριξης. Η συμφιλίωση των μηνιαίων και τριμηνιαίων χρηματοοικονομικών λογαριασμών είναι κεντρική για αυτήν την ευθύνη και περιλαμβάνει τη χρήση κατάλληλων λογιστικών μεθόδων και διαδικασιών για την παρακολούθηση και τεκμηρίωση όλων των σχετικών εξόδων. Εκτός από τις καθημερινές εργασίες που σχετίζονται με την εργασία, ο ειδικός υλικοτεχνικής υποστήριξης θα έχει συνήθως την ευθύνη για τον ποιοτικό έλεγχο και τη βελτίωση της διαδικασίας της εφοδιαστικής λειτουργίας του εφοδιασμού.