Ένας αναλυτής μισθώσεων εργάζεται στη διαχείριση ακινήτων για να παρακολουθεί την τεκμηρίωση μίσθωσης, τα οικονομικά δεδομένα που προκύπτουν από αυτές τις μισθώσεις και να επικοινωνεί περιστασιακά με τους ενοικιαστές σχετικά με τους όρους των συμβάσεών τους. Αυτή η θέση είναι συχνά κατασκευασμένη ειδικά από τον εργοδότη που την έχει αναρτήσει για να διευκολύνει τόσο τα τμήματα χρηματοδοτικής μίσθωσης όσο και λογιστικής μιας ομάδας διαχείρισης ακινήτων. Τα άτομα που υποβάλλουν αίτηση πρέπει να είναι προετοιμασμένα να εκτελούν μια μεγάλη ποικιλία καθηκόντων. Τα προσόντα για απασχόληση γενικά αποτελούνται από πτυχίο και σχετική εμπειρία στη βιομηχανία διαχείρισης ακινήτων.
Οι ευθύνες για αυτόν τον τύπο εργασίας συνήθως δημοσιεύονται και οριστικοποιούνται από τον εργοδότη που προσλαμβάνει με βάση τις ανάγκες της εταιρείας. Ένας αναλυτής μισθώσεων μπορεί να εργαστεί είτε για μισθώσεις επαγγελματικών είτε για κατοικίες. Οι υποχρεώσεις τείνουν να περιλαμβάνουν την τήρηση οικονομικών αρχείων, την προετοιμασία και την αποστολή τιμολογίων ή την παρακολούθηση της προετοιμασίας εγγράφων σε κάθε στάδιο ανάπτυξης. Οι περισσότερες εταιρείες απαιτούν από τους υποψηφίους να έχουν πτυχίο σε σχετικό τομέα και οι φοιτητές που επιθυμούν να ακολουθήσουν καριέρα σε αυτόν τον κλάδο μπορεί να θεωρήσουν επωφελές να παρακολουθήσουν μαθήματα χρηματοοικονομικής, λογιστικής και ακινήτων.
Ένας αναλυτής μίσθωσης είναι συχνά υπεύθυνος για την επεξεργασία τυχόν χρεώσεων που σχετίζονται με μια μίσθωση. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την παρακολούθηση αν οι ενοικιαστές έχουν πληρώσει το μηνιαίο μίσθωμα τους, έξοδα εξωτερικής διαχείρισης και καταθέσεις ασφαλείας. Ενδέχεται να ζητηθεί από τον υπάλληλο να στείλει λογαριασμούς και υπενθυμίσεις καθώς καθίστανται απαιτητές οι αμοιβές και να αποστέλλει ταχυδρομικά τιμολόγια μόλις πληρωθούν. Μπορεί επίσης να χειριστεί διαφορές χρέωσης που μπορεί να προκύψουν μεταξύ ιδιοκτήτη και ενοικιαστή κατά τη διάρκεια της σύμβασης.
Η εκμίσθωση τείνει να διαρκέσει από δύο εβδομάδες έως έξι μήνες, ανάλογα με την πολυπλοκότητα της νομικής γλώσσας τόσο ο ενοικιαστής όσο και ο ιδιοκτήτης επιθυμούν να τοποθετήσουν στο έγγραφο. Οι μισθώσεις ακινήτων είναι γενικά σύντομες και τηρούν μια τυπική μορφή που αναπτύχθηκε από τον ιδιοκτήτη. Ενδέχεται να ζητηθεί από τους ενοικιαστές να καταθέσουν εγγύηση ασφαλείας, έλεγχο ιστορικού και πίστωσης και να υπογράψουν νόμιμες απαλλαγές πριν από τη διαμονή τους. Ο αναλυτής μίσθωσης μπορεί να χρησιμεύσει ως σημείο επαφής για τους ενοικιαστές, ζητώντας τους να υπογράψουν την τεκμηρίωση και να επεξεργαστούν όλες τις αιτούμενες πληροφορίες.
Η μίσθωση εμπορικών ακινήτων τείνει να είναι πολύ μεγαλύτερη από αυτή που χρησιμοποιείται στην αγορά κατοικιών και δεν ακολουθεί μια γενική μορφή. Ο ιδιοκτήτης μπορεί να υποβάλει ένα αρχικό σχέδιο μίσθωσης σε έναν ενοικιαστή για έγκριση και στη συνέχεια θα λάβει την τεκμηρίωση πίσω από τον ενοικιαστή με μια λίστα με τις αλλαγές που ζητήθηκαν. Η διαδικασία διαπραγμάτευσης μεταξύ των νομικών οντοτήτων και των δύο μερών μπορεί να απαιτήσει δύο και τρία σχέδια πριν από την πλήρη υπογραφή του τελικού εγγράφου. Ο αναλυτής μισθώσεων ακολουθεί συχνά το έγγραφο με σαφήνεια σε κάθε φάση των διαπραγματεύσεων και ειδοποιεί όλα τα κατάλληλα μέρη μόλις ολοκληρωθεί, υπογραφεί και επιστραφεί στον ενοικιαστή. Μπορεί επίσης να ειδοποιήσει τους ενοικιαστές μόλις μπορέσουν να μετακινηθούν στο νέο τους χώρο και υποχρεωθούν να αρχίσουν να πληρώνουν ενοίκιο.
Άλλες απαιτήσεις εργασίας για έναν αναλυτή μισθώσεων μπορεί να περιλαμβάνουν τη δημιουργία αρχικών αιτημάτων για τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου μίσθωσης. Μπορεί επίσης να της ζητηθεί να προβεί σε αναθεωρήσεις της υπάρχουσας τεκμηρίωσης για ενοικιαστές που αλλάζουν μισθώσεις ή διαπραγματεύονται την ανανέωση μιας ληγμένης σύμβασης. Οι αναλυτές χρησιμοποιούν συχνά στοιχεία μίσθωσης για να δημιουργήσουν μια ποικιλία οικονομικών αναφορών παρακολούθησης. Αυτές οι αναφορές υπολογίζουν γενικά τα τρέχοντα και μελλοντικά ενοίκια σε υπάρχοντα ακίνητα και το περιθώριο κέρδους που μπορεί να αναμένει ο ιδιοκτήτης μέσω κάθε υπογεγραμμένης μίσθωσης.