Ένας αναλυτής πληροφοριών είναι υπεύθυνος για τη λειτουργία του λογισμικού αναφοράς και ανάλυσης, τη δημιουργία περιλήψεων και την ενημέρωση της διοίκησης για τις τάσεις. Οι υποψήφιοι για αυτήν τη θέση έχουν συνήθως πτυχίο πανεπιστημίου ή κολλεγίου στα μαθηματικά, στατιστικά, συστήματα τεχνολογίας πληροφοριών ή επιχειρήσεις. Αυτός ο τύπος αναλυτή μπορεί να βρει ευκαιρίες απασχόλησης σε μεγάλες εταιρείες, εταιρείες λογισμικού αναφοράς και συμβούλια συμμόρφωσης ή ενώσεις.
Οι άνθρωποι που απολαμβάνουν να εργάζονται με την τεχνολογία, είναι συγκεντρωμένοι στις λεπτομέρειες και μπορούν να εργαστούν ως μέλη της ομάδας και αναφέρουν τη μεγαλύτερη ικανοποίηση σε αυτόν τον ρόλο. Ένας αναλυτής πληροφοριών ή δεδομένων πρέπει να εργάζεται ως μέρος μιας ομάδας, ακολουθώντας τα ίδια πρωτόκολλα και διαδικασίες, έτσι ώστε τα αποτελέσματα να μπορούν να αναπαραχθούν. Ο ρόλος του αναλυτή πληροφοριών είναι κρίσιμος για τον καθορισμό της μακροπρόθεσμης κατεύθυνσης της εταιρείας και τον εντοπισμό βραχυπρόθεσμων θεμάτων που πρέπει να αντιμετωπιστούν άμεσα.
Ο πρωταρχικός ρόλος του αναλυτή πληροφοριών είναι να εκτελεί αναφορές και να πραγματοποιεί ανάλυση. Στο πλαίσιο του ρόλου του αναλυτή πληροφοριών, μερικοί άνθρωποι ειδικεύονται σε έναν συγκεκριμένο τύπο πληροφοριών. Για παράδειγμα, ένας αναλυτής πληροφοριών για την εταιρεία ανάπτυξης προϊόντων μπορεί να επικεντρωθεί στην ανάπτυξη και την κυκλοφορία νέων προϊόντων. Συγκέντρωσε, αξιολόγησε και παρακολούθησε πληροφορίες από μια σειρά πηγών και χρησιμοποίησε αυτά τα δεδομένα για να παράσχει μια ανάλυση των τομέων δύναμης ή αδυναμίας της τρέχουσας στρατηγικής. Επιπλέον, ο αναλυτής μπορεί να προτείνει άλλες μεθόδους που μπορεί να είναι πιο επιτυχημένες, με βάση τα δεδομένα.
Υπάρχει μια σειρά προγραμμάτων λογισμικού ειδικά σχεδιασμένα για χρήση από αναλυτές πληροφοριών. Αυτά τα προγράμματα είναι συχνά αρκετά πολύπλοκα, απαιτούν εξειδικευμένες δεξιότητες και εκπαίδευση για να χρησιμοποιηθούν σωστά. Λογισμικό στατιστικής ανάλυσης χρησιμοποιείται επίσης για τον εντοπισμό τάσεων και προτύπων στα δεδομένα. Η ενημέρωση για αυτήν την τεχνολογία είναι απαραίτητη σε αυτόν τον ρόλο.
Με την ολοκλήρωση της ανάλυσης, παρέχεται γραπτή έκθεση στη διοίκηση. Αυτή η αναφορά περιλαμβάνει συνήθως μια συνοπτική περίληψη, που επισημαίνει τα κορυφαία θέματα ή μοτίβα που απαιτούν προσοχή, ακολουθούμενη από μια λεπτομερή έκθεση. Τα πραγματικά δεδομένα που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία της αναφοράς επισυνάπτονται συχνά, μαζί με την τεκμηρίωση των διαδικασιών που χρησιμοποιούνται. Είναι σημαντικό τα αποτελέσματα να μπορούν να αναπαραχθούν, καθώς επικυρώνει τα δεδομένα και την ανάλυση. Με τη σειρά τους, τα συμπεράσματα μπορούν να αξιολογηθούν ως προς την αξία τους, με βάση ακριβείς πληροφορίες.
Η εξέλιξη της σταδιοδρομίας σε αυτόν τον τομέα απαιτεί συνήθως περαιτέρω εκπαίδευση στα προηγμένα μαθηματικά, στατιστικά ή διαχείριση δεδομένων. Μια καριέρα ως αναλυτής πληροφοριών απαιτεί αφοσίωση στη συνεχιζόμενη εκπαίδευση. Η τεχνολογία και οι αποδεκτές μεθοδολογίες αλλάζουν συνεχώς και είναι απαραίτητο να επενδύσουμε χρόνο και προσπάθεια για να παραμείνουμε ενήμεροι.