Ο αναπληρωτής επικεφαλής είναι ο δεύτερος στη διοίκηση για μια ποικιλία δραστηριοτήτων του δημόσιου και του ιδιωτικού τομέα. Η περιγραφή της θέσης εργασίας ενός αναπληρωτή αρχηγού περιγράφεται συνήθως από τον εν ενεργεία αρχηγό ή αρχηγό. Οι αναπληρωτές επικεφαλής αξιωματικών ενδέχεται να ανατεθούν να λειτουργήσουν ως αρχηγός σε περιόδους που ο αρχηγός δεν είναι διαθέσιμος. Πολλοί αναπληρωτές αρχηγοί παίζουν επίσης το ρόλο του συνδέσμου μεταξύ ανώτερων και κατώτερων βαθμών για να διευκολύνουν την κάθετη επικοινωνία. Οι θέσεις για αναπληρωτές προϊστάμενους συμπληρώνονται συχνότερα μέσω διαδικασίας εκλογής ή άμεσης πρόσληψης.
Οι αναπληρωτές διευθύνοντες σύμβουλοι είναι συνήθως σε τακτική επαφή με τον τρέχοντα επικεφαλής επιχειρήσεων. Οι επιτυχημένες εταιρείες και οι κρατικές υπηρεσίες έχουν συχνά καλές σχέσεις μεταξύ των αρχηγών και των αναπληρωτών τους. Το έργο ενός αναπληρωτή μπορεί να αλλάξει σε καθημερινή βάση καθώς του ζητείται να εκτελέσει τις εντολές του εν ενεργεία διευθυντή. Οι αποτυχίες και οι επιτυχίες ενός αναπληρωτή αρχηγού θεωρούνται συνήθως ως δείκτες για το πώς θα οδηγήσει το άτομο εάν του δοθεί μια ευκαιρία. Πολλοί αναπληρωτές επικεφαλής βλέπουν τον χρόνο τους στη δουλειά ως δοκιμαστική περίοδο για την προαγωγή στη θέση του διευθύνοντος συμβούλου.
Ο αναπληρωτής επικεφαλής μιας επιχειρησιακής εταιρείας έχει συχνά το καθήκον να συντονίζει αποτελεσματικά τις προσπάθειες άλλων στελεχών της εταιρείας. Οι διευθυντές των τμημάτων αναφέρονται γενικά απευθείας στον αναπληρωτή για ανησυχίες και θέματα μεγάλης σημασίας σε ολόκληρη την εταιρεία. Οι συναντήσεις προσωπικού και οι ατομικές ενημερώσεις συνήθως διευθύνονται από τον αναπληρωτή επικεφαλής μιας εταιρείας ή ενός γραφείου. Οι αναπληρωτές διευθυντές εποπτεύουν τη ροή εργασίας της εταιρείας και την παραγωγικότητα των εργαζομένων για να ενημερώνουν τις δικές τους αποφάσεις διαχείρισης και αυτές που λαμβάνονται από τον προϊστάμενο.
Οι περισσότεροι άνθρωποι είναι εξοικειωμένοι με τους υποδιευθυντές αστυνομικών χαρακτήρων από ταινίες Γουέστερν. Η δεύτερη υπεύθυνη θέση εξακολουθεί να υπάρχει στις αστυνομικές δυνάμεις. Οι μικρές πόλεις με μόνο λίγους αξιωματικούς νόμου μπορούν να έχουν έναν σερίφη ή αρχηγό αστυνομίας και δύο αναπληρωτές αξιωματικούς. Οι αναπληρωτές αξιωματικοί συνήθως συνδυάζονται με νέες προσλήψεις για να τους εκπαιδεύσουν διεξοδικά πριν δουλέψουν μόνοι τους.
Μερικές φορές η δουλειά του σημερινού αναπληρωτή αρμόδιου είναι να αναλάβει όλο το φταίξιμο για τις αποτυχίες του ομίλου και κανένα εύσημα για τις επιτυχίες. Αυτό το άχαρο έργο διατηρεί τον επικεφαλής στο καλύτερο δυνατό φως στα μάτια των κατώτερων τάξεων και του κοινού. Ο αρχηγός συνήθως ανταποδίδει για αυτήν την πράξη αλτρουισμού προστατεύοντας τη δουλειά του αναπληρωτή και υπερασπίζοντας την εξουσία του αναπληρωτή. Ένα επίπεδο εμπιστοσύνης γίνεται σημαντικό μέρος της σχέσης εκτελεστικού διευθυντή και αναπληρωτή.