Ένας αναζητητής τίτλου συνδυάζεται με δημόσια αρχεία για να μάθει όσο το δυνατόν περισσότερα για έναν τίτλο ιδιοκτησίας. Ενώ τα άτομα μπορούν να εκτελούν μόνοι τους αναζητητές τίτλων, οι περισσότεροι προτιμούν να συμβουλεύονται επαγγελματίες, επειδή η διαδικασία μπορεί να είναι χρονοβόρα και επίπονη και οι ερευνητές τίτλων είναι ειδικευμένοι στην αποκάλυψη πληροφοριών που μπορεί να είναι δύσκολο να βρεθούν. Οι άνθρωποι συνήθως προσλαμβάνουν έναν ερευνητή τίτλου κατά τη διάρκεια της μεσεγγύησης στο πλαίσιο της έρευνάς τους για μια πιθανή αγορά ακινήτου και μπορεί επίσης να απαιτηθούν αναζητήσεις τίτλου για την αναχρηματοδότηση ενός ακινήτου, τη λήψη δανείου κατασκευής ή την αγορά ασφάλισης τίτλου.
Όταν προσλαμβάνεται ένας ερευνητής τίτλου, μπορεί να εκτελέσει μια πλήρη ή περιορισμένη αναζήτηση, ανάλογα με τις ανάγκες του πελάτη. Σε κάθε περίπτωση, ο στόχος της αναζήτησης είναι να ανακαλυφθούν πληροφορίες που θα μπορούσαν να αποτελέσουν εμπόδιο στη μεταβίβαση του ακινήτου ή να αποτελέσουν πρόβλημα για τον ιδιοκτήτη του ακινήτου. Για παράδειγμα, μια αναζήτηση τίτλου μπορεί να αποκαλύψει ότι ένα αγροτεμάχιο είναι τεχνικά χωρίς ξηρά, χωρίς περιθώρια από τους γείτονες για να φτάσουν στον πλησιέστερο δρόμο.
Κατά την αναζήτηση τίτλου, ο χρήστης που αναζητά τον τίτλο επιβεβαιώνει ότι ο ιδιοκτήτης του ακινήτου είναι στην πραγματικότητα ο ιδιοκτήτης και ότι δεν υπάρχουν εμπράγματα βάρη στο ακίνητο, όπως υποθήκη ή κρίση κατά του ιδιοκτήτη του ακινήτου. Οι αναζητητές τίτλου αναζητούν επίσης άτομα με νόμιμο ενδιαφέρον για ένα ακίνητο, όπως έναν απόντα συνιδιοκτήτη. Επιβεβαιώνουν επίσης τα στοιχεία του ακινήτου, διασφαλίζοντας ότι οι περιγραφές του ακινήτου και τα όριά του είναι ακριβείς.
Οι ερευνητές του τίτλου εξετάζουν επίσης τους περιορισμούς που ενδέχεται να ισχύουν, όπως τα σέρβιτ, τα δικαιώματα ορυκτών που έχουν καταπέσει και άλλα ζητήματα. Αυτό έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τους ανθρώπους να αποφύγουν δυσάρεστες εκπλήξεις. Εάν, για παράδειγμα, κάποιος αγοράσει ένα ακίνητο με δικαιώματα ξυλείας που έχουν πωληθεί σε μια εταιρεία ξυλείας, η εταιρεία ξυλείας έχει το δικαίωμα να έχει πρόσβαση στο ακίνητο και να αφαιρέσει την ξυλεία. Οι ερευνητές τίτλου χρησιμοποιούνται επίσης για τον έλεγχο των ποσοστών αξιολόγησης, οι οποίοι μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την τοποθεσία του ακινήτου. Για παράδειγμα, κάποιος μπορεί να εκπλαγεί όταν μάθει ότι εκτός από έναν τυπικό συντελεστή φόρου ιδιοκτησίας ενός τοις εκατό, είναι επίσης υποχρεωμένος να πληρώσει επιπλέον δημοτικό φόρο μισού τοις εκατό.
Ένας ερευνητής τίτλου χρειάζεται άριστες ερευνητικές δεξιότητες και καλές σχέσεις με άτομα που κατέχουν πληροφορίες σχετικά με τίτλους ιδιοκτησίας. Αυτό περιλαμβάνει περιφερειακά γραφεία ρεκόρ, εταιρείες τίτλων και τράπεζες. Οι περισσότεροι αναζητητές τίτλων είναι εξειδικευμένοι με υπολογιστές, αλλά είναι επίσης ικανοί να ξεφυλλίζουν παλαιότερα αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε καθολικά, και πρέπει να έχουν αιχμηρά μάτια για προβλήματα. Εάν ένας ερευνητής τίτλου αποτύχει να προσδιορίσει ένα ζήτημα με ένα ακίνητο, μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος.