Ένας επεξεργαστής αντιγράφων είναι μέρος της συντακτικής ομάδας που προετοιμάζει ένα χειρόγραφο βιβλίου για παραγωγή, αντίγραφο για εφημερίδες και περιοδικά και περιεχόμενο ιστού για το Διαδίκτυο. Ορισμένοι συντάκτες απασχολούνται σε εταιρείες εκδόσεων βιβλίων, άλλοι σε εφημερίδες και περιοδικά και άλλοι σε εκδότες ιστού. Άλλοι συντάκτες αντιγράφων εργάζονται με συνέπεια για μία εταιρεία, αλλά ως εξωτερικός σύμβουλος ή για μια ποικιλία πελατών. Εάν αυτός είναι ο τύπος της ρύθμισης εργασίας που αναζητάτε, τότε θέλετε να γίνετε ανεξάρτητος επεξεργαστής αντιγράφων.
Όπως οι εκδότες αντιγράφων που εργάζονται με πλήρη απασχόληση, οι συντάκτες αντιγράφων που εργάζονται ως ελεύθεροι επαγγελματίες πρέπει να έχουν άριστη γνώση της γλώσσας ή των γλωσσών στις οποίες εργάζονται. Αυτό περιλαμβάνει γραμματική, μηχανική, ορθογραφία και αίσθηση των διαφορετικών μητρώων γλώσσας, έτσι ότι μπορούν εύκολα να αναγνωρίσουν, για παράδειγμα, το ακαδημαϊκό και το καθομιλουμένο στυλ. Για να γίνετε ανεξάρτητος επεξεργαστής αντιγράφων, χρειάζεστε μια σταθερή κατανόηση αυτών των πτυχών της γλώσσας και μπορεί επιπλέον να εξοικειωθείτε με ένα ή περισσότερα εγχειρίδια στυλ που χρησιμοποιούνται ως πρότυπα στους τομείς της έκδοσης στους οποίους θέλετε να εργαστείτε.
Θα πρέπει επίσης να διαθέτετε ή να έχετε εύκολη πρόσβαση σε μια ποικιλία λεξικών, για να καλύψετε τις ανάγκες διαφορετικών έργων ή πελατών ή απλώς το οικιακό λεξικό εάν εργάζεστε σε μία εταιρεία με καθορισμένο λεξικό. Ένας καλός και πρόσφατος άτλας, ένα γεωγραφικό λεξικό, ένας θησαυρός και ένα βιογραφικό λεξικό μπορεί επίσης να αποδειχθούν καλές επενδύσεις. Ορισμένοι από αυτούς τους πόρους ενδέχεται να έχουν αποτελεσματική πρόσβαση στο διαδίκτυο. Εάν έχετε ή μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια ιστοσελίδα βιβλιοθήκης κολλεγίου ή πανεπιστημίου, μπορεί να βρείτε τον πλούτο των υλικών αναφοράς πολύ αξιόλογο.
Ορισμένοι συντάκτες αντιγράφων εξοικειώνονται με τα πρότυπα της επιχείρησης διαβάζοντας τα εγχειρίδια στυλ. Μπορείτε επίσης να μάθετε τον τομέα με πρακτική άσκηση σε έναν εκδότη ή παρακολουθώντας μαθήματα επεξεργασίας αντιγράφων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν αρκεί μόνο να γνωρίζετε πού μπορείτε να βρείτε πληροφορίες, αλλά είναι απαραίτητο να τις γνωρίζετε, επειδή συχνά για να γίνετε ανεξάρτητος επεξεργαστής αντιγράφων θα πρέπει να κάνετε ένα τεστ επεξεργασίας αντιγράφων και σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρονομετρηθεί.
Μπορεί να σας βοηθήσει να γίνετε ανεξάρτητος επεξεργαστής αντιγράφων εάν εγγραφείτε σε έναν επαγγελματικό οργανισμό για ελεύθερους επαγγελματίες σύνταξης. Ένας τέτοιος οργανισμός μπορεί να παρέχει υποτροφίες, συμβουλές, υποδείξεις θέσεων εργασίας και ασφάλιση, καθώς και να προτείνει κατάλληλες κλίμακες αμοιβών. Η συμμετοχή σας σε έναν τέτοιο οργανισμό μπορεί επίσης να αυξήσει τις εκτιμήσεις των πελατών για την επαγγελματική σας επάρκεια.