Ένας αρχιτέκτονας αλλαγής είναι συχνά υπεύθυνος για το σχεδιασμό και την επίβλεψη της εκτέλεσης μιας σημαντικής μετάβασης σε ένα δεδομένο περιβάλλον. Η ακριβής φύση αυτής της εργασίας, ωστόσο, μπορεί να εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό από τη συγκεκριμένη εταιρεία ή άλλο περιβάλλον στο οποίο υλοποιεί αυτήν τη διαδικασία. Πολλές εταιρείες, για παράδειγμα, προσλαμβάνουν έναν αρχιτέκτονα αλλαγής για να τους βοηθήσει να εντοπίσουν συγκεκριμένους τρόπους με τους οποίους μπορούν και πρέπει να γίνουν αλλαγές στις δομές ή τις λειτουργίες τους. Αυτό συχνά περιλαμβάνει μια περίοδο προγραμματισμού, στην οποία μπορεί να καθιερωθεί η μεθοδολογία αυτής της αλλαγής και στη συνέχεια μπορεί να συμβεί η πραγματική διαδικασία διευκόλυνσης αυτού του μετασχηματισμού.
Τα καθήκοντα και οι ευθύνες ενός αρχιτέκτονα αλλαγής μπορεί να ποικίλουν, ανάλογα με το είδος των μετασχηματισμών που χρειάζεται να βοηθήσει στη δημιουργία του. Αυτά τα άτομα συχνά εργάζονται με τρόπο που μοιάζει κάπως με τις προσπάθειες ενός αρχιτέκτονα που εργάζεται στην οικοδομή. Οι περισσότεροι αρχιτέκτονες σχεδιάζουν ένα κτίριο, όπως ένα σπίτι ή έναν ουρανοξύστη, σχεδιάζοντας ολόκληρη τη δομή, σχεδιάζοντάς το με σχέδια και μοντέλα και επιβλέποντας το έργο που πραγματοποιήθηκε κατά τη δημιουργία του. Ομοίως, ένας αρχιτέκτονας αλλαγής αντιλαμβάνεται τους τρόπους με τους οποίους μπορούν να εφαρμοστούν διαφορετικοί μετασχηματισμοί, δημιουργεί ένα σχέδιο γι ‘αυτούς και στη συνέχεια διασφαλίζει ότι πραγματοποιούνται σωστά.
Αυτό σημαίνει ότι το έργο ενός αρχιτέκτονα αλλαγής ξεκινά συχνά με τον προσδιορισμό ενός έργου και την ιδέα μιας λύσης. Εάν μια εταιρεία πρέπει να αλλάξει δραματικά τον τρόπο με τον οποίο δαπανάται το κόστος παραγωγής με βάση τις πρώτες ύλες, για παράδειγμα, τότε μπορεί να προσέλθει ένας αρχιτέκτονας για να προσδιορίσει τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να επιτευχθεί αυτή η μετάβαση. Μπορεί να χρειαστεί να προσδιορίσει πρώτα τι είδους αλλαγές πρέπει να συμβούν. Μόλις καθοριστεί αυτό, τότε ο αρχιτέκτονας αλλαγής μπορεί να δημιουργήσει ένα σχέδιο δράσης και ένα συνολικό μοντέλο για το πώς μπορεί να εφαρμοστεί, παρόμοιο με τα μοντέλα και τα σχέδια που κατασκευάζει ένας αρχιτέκτονας στην κατασκευή.
Ο αρχιτέκτονας αλλαγών εποπτεύει στη συνέχεια την “κατασκευή” αυτών των αλλαγών εντός της εταιρείας ή για έναν πελάτη. Αυτό σημαίνει ότι δεν εκτελεί συνήθως αυτές τις εργασίες. είναι συχνά η ευθύνη ενός πελάτη να διασφαλίσει ότι η διαδικασία συμβαίνει με τον ίδιο τρόπο που οι άλλοι επαγγελματίες χρεώνονται για την πραγματική κατασκευή ενός κτιρίου. Κατά τη διάρκεια κατασκευαστικών έργων, ένας αρχιτέκτονας μπορεί να χρειαστεί να κάνει αλλαγές σε ένα σχέδιο προκειμένου να βελτιώσει το κτίριο, χωρίς να διακυβεύεται η ακεραιότητά του. Με τον ίδιο ακριβώς τρόπο, ένας αρχιτέκτονας αλλαγής μπορεί να χρειαστεί να αλλάξει το σχέδιο κατά την εκτέλεσή του. παρέχουν μια επιχείρηση με συνεχή υποστήριξη που συνεχίζει τη διαδικασία χωρίς να μειώνει την αποτελεσματικότητα του αποτελέσματος της.