Ο διαχειριστής κτιρίου είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση, τη λειτουργία και την επισκευή του κτιρίου ή του συνόλου των κτιρίων που υπάγονται στη διαχείρισή τους. Τα καθήκοντα του διαχειριστή οικοδόμου μπορεί να διαφέρουν από κτίριο σε κτίριο, αλλά μπορεί να κυμαίνονται από οτιδήποτε από την είσπραξη των πληρωμών ενοικίου από τους ενοικιαστές έως τον χειρισμό κλήσεων συντήρησης από ενοικιαστές.
Ένας διαχειριστής ενός κτιρίου μπορεί να είναι υπεύθυνος για ένα ακίνητο κατοικίας. Σε αυτή την περίπτωση, πρόκειται συνήθως για πολυκατοικία ή συγκρότημα. Ο διαχειριστής θα πρέπει να είναι υπεύθυνος για τον εντοπισμό ζητημάτων συντήρησης σε κοινόχρηστους χώρους του συγκροτήματος πριν γίνουν ζητήματα. Επιπλέον, ο διαχειριστής κτιρίου διαχειρίζεται την ομάδα συντήρησης του ακινήτου για να εκχωρήσει κλήσεις συντήρησης και επισκευής που προέρχονται από τους ενοικιαστές σε άτομα συντήρησης ή εργολάβους που πρέπει να φέρουν για να επιδιορθώσουν τα αντικείμενα.
Η διαχείριση των εμπορικών ακινήτων γίνεται συνήθως από διαχειριστή κτιρίου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι ενοικιαστές είναι συνήθως επιχειρήσεις και οργανισμοί και όχι μεμονωμένοι ενοικιαστές ή οικογένειες. Τα καθήκοντα σε αυτές τις περιπτώσεις είναι παρόμοια με αυτά των κατοικιών – η κύρια διαφορά είναι ο τύπος πελατών με τον οποίο εργάζεται ο διαχειριστής κτιρίου.
Η διαχείριση και η επίβλεψη των υπαλλήλων του ακινήτου είναι ένας άλλος ρόλος που παίζει ο διαχειριστής ενός κτιρίου. Αυτό περιλαμβάνει τα πάντα, από τον προσδιορισμό των τύπων εργαζομένων που πρέπει να προσληφθούν για να εργαστούν επιτόπου, είτε με μερική είτε με πλήρη απασχόληση. Περιλαμβάνει επίσης τον καθορισμό του είδους της εργασίας που μπορεί να ανατεθεί, αντί να προσλάβει υπαλλήλους στη μισθοδοσία για τη διαχείριση του κτιρίου. Για παράδειγμα, ο διαχειριστής μπορεί να έχει έναν τεχνίτη πλήρους απασχόλησης που εργάζεται στην ιδιοκτησία και εφημερεύει. Εάν το πρόβλημα σχετίζεται με τα υδραυλικά, ωστόσο, ο διαχειριστής του κτιρίου μπορεί να αποφασίσει να συνάψει έναν υδραυλικό αντί να έχει έναν υδραυλικό πλήρους απασχόλησης στο προσωπικό.
Η καταγραφή, η διαχείριση και η αποθήκευση ακριβών αρχείων είναι επίσης ένας άλλος σημαντικός ρόλος που παίζει ο διαχειριστής ενός κτιρίου. Ο διευθυντής πρέπει να γνωρίζει ποιες μονάδες είναι κατειλημμένες και ποιες είναι κενές. Ο διαχειριστής ενός κτιρίου πρέπει επίσης να προωθήσει και να προωθήσει τα κενά ακίνητα προκειμένου να τα γεμίσει με κατοίκους. Επιπλέον, ο διαχειριστής πρέπει να παρακολουθεί τις πληρωμές ενοικίου είσπραξης και να διαχειρίζεται τη διαδικασία είσπραξης εάν οι πληρωμές καθυστερήσουν ή οι ένοικοι πρέπει να εκδιωχθούν.
Τέλος, ο διαχειριστής ενός κτιρίου πρέπει να ερευνήσει και να αναλύσει την αγορά ενοικίων για το είδος του ακινήτου που διαχειρίζεται. Αυτό επιτρέπει στον διαχειριστή κτιρίου να αξιολογήσει τις τρέχουσες τιμές ενοικίασης και εάν τα επιτόκια ενοικίασης χρειάζονται προσαρμογή με βάση την τρέχουσα κατάσταση της αγοράς ενοικίων.