Ένας διαχειριστής μισθοδοσίας εξασφαλίζει την ακρίβεια των πληρωμών στους εργαζόμενους για μισθούς και μισθούς. Εγγυάται ότι έχουν ληφθεί οι κατάλληλες κρατήσεις από το ακαθάριστο ποσό της πληρωμής για να ικανοποιηθούν οι τοπικοί και περιφερειακοί κανονισμοί, τα ταμεία παροχών και τα αιτήματα γαρνιτούρας. Η διαχείριση και η εποπτεία του προσωπικού υποστήριξης μισθοδοσίας είναι επίσης συνήθως μέρος των εργασιακών ευθυνών της.
Όταν προσλαμβάνεται νέο προσωπικό, ένας διευθυντής μισθοδοσίας κανονικά βοηθά το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού στον προσανατολισμό τους. Συνήθως επιβεβαιώνει το ποσοστό και τη συχνότητα πληρωμής τους και επαληθεύει ποιες κρατήσεις πρέπει να γίνουν στους μισθούς τους. Όταν οι τρέχοντες υπάλληλοι προάγονται, μεταφέρονται ή απολύονται, είναι υπεύθυνη για την προσαρμογή των συντελεστών αποδοχών τους ή την έκδοση τελικών επιταγών.
Εάν μια εταιρεία προσφέρει πακέτα παροχών στους υπαλλήλους της, ο διαχειριστής μισθοδοσίας είναι συχνά ο διαχειριστής αυτών. Είναι συχνά υπεύθυνη για συνταξιοδοτικά ταμεία, επιλογές μετοχών και εκταμίευση βραβείων και μπόνους. Οι εργαζόμενοι συνήθως την πλησιάζουν για απαντήσεις στις ερωτήσεις τους σχετικά με αυτά τα οφέλη. Εάν η διοίκηση εξετάσει αλλαγές στη δομή των μισθών ή των παροχών της, συχνά ζητείται η γνώμη της μαζί με τον διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού.
Για να διασφαλιστεί η αποτελεσματικότητα σε όλες τις χρηματοοικονομικές δραστηριότητες της εταιρείας, ένας διευθυντής μισθοδοσίας συνήθως επικοινωνεί με τους λογιστές και τους διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού σχετικά με τον μισθό, τις παροχές και τις διαδικασίες και τις πολιτικές μισθοδοσίας. Αυτοί οι διαχειριστές συχνά συνεργάζονται για να αναπτύξουν και να εφαρμόσουν αλλαγές που μπορεί να ωφελήσουν ολόκληρη την εταιρεία. Εάν οι συμβάσεις εργαζομένων αποτελούν μέρος της δομής της εταιρείας, αυτοί οι διαχειριστές μπορούν να τις αναθεωρούν τακτικά και να προτείνουν αλλαγές.
Η διαχείριση απαιτεί συχνά από έναν διαχειριστή μισθοδοσίας να προετοιμάζει και να τους υποβάλλει εκθέσεις σε τακτική βάση. Αυτά αντικατοπτρίζουν συνήθως αυτό που πληρώνει η εταιρεία για παροχές, φόρους και δεδουλευμένες διακοπές. Ο διαχειριστής μπορεί να κάνει συστάσεις σε αυτούς τους τομείς για τη βελτίωση των λειτουργιών ή την εξοικονόμηση χρημάτων.
Ένας επιτυχημένος διαχειριστής μισθοδοσίας είναι συνήθως καλός επικοινωνιακός. Συνήθως αλληλεπιδρά με άλλους διευθυντές της εταιρείας καθώς και υπαλλήλους του προσωπικού σε τακτική βάση. Η διακριτικότητά της είναι σημαντική καθώς συχνά συζητά προσωπικά θέματα όπως μισθούς, μπόνους και παροχές. Προτιμώνται οι καλές μαθηματικές δεξιότητες. Η καλή οργάνωση βοηθά τον διαχειριστή να αντιμετωπίσει ταυτόχρονα πολλά ζητήματα και να επιτύχει τα επιθυμητά αποτελέσματα.
Για να πληροίτε τις προϋποθέσεις για αυτήν τη δουλειά απαιτεί κανονικά πτυχίο στα οικονομικά ή τη λογιστική. Ορισμένες εταιρείες προτιμούν μεταπτυχιακό τίτλο στις ίδιες συγκεντρώσεις. Εάν ένας αιτών έχει περισσότερα από πέντε χρόνια επιτυχούς εμπειρίας στη διαχείριση ή τη διαχείριση μισθοδοσίας, οι εκπαιδευτικές απαιτήσεις μπορεί να παραιτηθούν ή να μειωθούν.