Ο διαχειριστής μισθοδοσίας είναι ένα άτομο που εποπτεύει την έκδοση μισθοδοσίας και την τήρηση αρχείων μισθοδοσίας. Οι διαχειριστές μισθοδοσίας μπορούν να έχουν διαφορετικά προσόντα ανάλογα με το μέγεθος και τη φύση της επιχείρησης. Σε μια μικρή επιχείρηση, ένας επαγγελματίας λογιστής μπορεί να χειριστεί όλες τις λογιστικές ανάγκες, όπως μισθοδοσία, πληρωμές προμηθευτών, επεξεργασία απαιτήσεων και άλλα ζητήματα. Σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις μπορεί να υπάρχει τμήμα μισθοδοσίας που εποπτεύεται από έναν εξειδικευμένο λογαριασμό με μια ομάδα υπαλλήλων, και στις μεσαίες επιχειρήσεις, ένα άτομο λειτουργεί ως διαχειριστής μισθοδοσίας και επικεντρώνεται αποκλειστικά στη μισθοδοσία.
Ορισμένοι διαχειριστές μισθοδοσίας έχουν απολυτήριο λυκείου και μαθαίνουν στη δουλειά. Άλλοι έχουν παρακολουθήσει προγράμματα κατάρτισης και πιστοποίησης για να αποκτήσουν κάποιες βασικές δεξιότητες διοίκησης επιχειρήσεων. Πολλές τεχνικές σχολές και κοινοτικά κολέγια προσφέρουν μαθήματα που προετοιμάζουν τους ανθρώπους για σταδιοδρομία στη διαχείριση μισθοδοσίας. Περισσότερα προσόντα μπορεί να σημαίνουν υψηλότερη αμοιβή στην αρχή, αλλά μπορεί να μην απαιτούνται.
Ο διαχειριστής μισθοδοσίας συλλέγει και επαληθεύει πληροφορίες χρονομέτρησης και είναι υπεύθυνος για την έκδοση σωστών και πλήρων μισθοδοσιών. Κατά τη διαδικασία δημιουργίας μισθοδοσίας, οι διαχειριστές μισθοδοσίας πρέπει να πραγματοποιούν παρακρατήσεις, συμπεριλαμβανομένων φόρων, εθελοντικών εισφορών σε προγράμματα παροχών και διακοσμήσεις μισθών. Αυτές οι παρακρατήσεις τεκμηριώνονται σε κάθε μισθοδοσία, έτσι ώστε ο εργαζόμενος να επαληθεύει ότι είναι σωστές.
Οι διαχειριστές μισθοδοσίας τηρούν επίσης αρχεία για τις παλιές πληροφορίες μισθοδοσίας. Αυτό θα χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία φορολογικών εγγράφων στο τέλος του έτους, καθώς και για την παροχή αναφορών σε περίπτωση που υπάρχει διαφωνία για μισθοδοσία. Οι εργαζόμενοι ενδέχεται να μην παρατηρήσουν αμέσως προβλήματα όπως η πληρωμή με λάθος συντελεστή και να είναι πιθανό για έναν υπάλληλο να αμφισβητήσει την πληρωμή της εξόφλησης ηλικίας αρκετών μηνών, καθιστώντας κρίσιμη την τήρηση των καλά οργανωμένων αρχείων, έτσι ώστε οι πληροφορίες να μπορούν να αντληθούν και να ελεγχθούν γρήγορα.
Αυτή η δουλειά απαιτεί συνήθως γνώσεις Η / Υ. Οι περισσότεροι διαχειριστές μισθοδοσίας χρησιμοποιούν προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών για τη δημιουργία μισθών και ίσως χρειαστεί να συνεργαστούν με λογιστικό λογισμικό για να καταχωρήσουν πληροφορίες μισθοδοσίας. Είναι επίσης συνηθισμένο να βλέπετε χώρους εργασίας να χρησιμοποιούν μηχανογραφικά συστήματα χρονομέτρησης και ο διαχειριστής μισθοδοσίας πρέπει να είναι εξοικειωμένος με το σύστημα χρονομέτρησης και τον τρόπο λειτουργίας του.
Τα ποσοστά πληρωμής για άτομα σε αυτές τις θέσεις ποικίλλουν. Όσο περισσότερη εμπειρία ή εκπαίδευση έχει κάποιος, τόσο υψηλότερη μπορεί να είναι η βασική αμοιβή. Η εργασία σε μεγάλες εταιρείες μπορεί να παρέχει πρόσβαση σε οφέλη όπως ασφάλιση υγείας και συνταξιοδοτικά προγράμματα που μπορεί να προσθέσουν αξία στον μισθό. Ένας υποψήφιος διαχειριστής μισθοδοσίας μπορεί να θέλει να χρησιμοποιήσει ιστότοπους αναφοράς μισθών για να συγκρίνει τους μισθούς που προσφέρονται με το τρέχον ποσοστό στη βιομηχανία και την περιοχή.