Τα άτομα που εργάζονται ως διαχειριστές αμοιβών είναι συχνά υπεύθυνα για την παρακολούθηση των ωρών εργασίας των εργαζομένων και τη διασφάλιση της αμοιβής τους ανάλογα. Αυτοί οι επαγγελματίες μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνοι για την παρακολούθηση υπηρεσιών που χρησιμοποιεί ένας οργανισμός, όπως παραδόσεις υλικών και τη διασφάλιση ότι οι προμηθευτές και οι προμηθευτές πληρώνονται για τις υπηρεσίες τους. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας διαχειριστής αμοιβών μπορεί να αναμένεται να ενεργήσει ως λογιστής. Είναι υπεύθυνος για να διασφαλίσει ότι όλοι οι εργαζόμενοι αμείβονται σύμφωνα με τους νόμους και τους κανονισμούς που καθορίζονται από κρατικές υπηρεσίες. Σε αυτά τα σενάρια, ένας διαχειριστής αμοιβών μπορεί επίσης να συμμετέχει σε διαδικασίες ελέγχου και προϋπολογισμού.
Τα προσόντα που απαιτούν οι εταιρείες από τους διαχειριστές αμοιβών τους διαφέρουν ανάλογα με τις εργασίες που είναι υπεύθυνες για την ολοκλήρωση. Για παράδειγμα, οι εταιρείες όπου ένας διαχειριστής αμοιβών πρέπει να εισάγει δεδομένα μόνο για τις ώρες εργασίας των εργαζομένων, μπορεί να χρειάζονται μόνο πτυχίο συνεργάτη ή εμπειρία στην εκτέλεση εισαγωγής δεδομένων σε περιβάλλον γραφείου. Σε οργανισμούς όπου οι διαχειριστές αμοιβών αναμένεται να ενεργούν ως μέλη λογιστικών ή οικονομικών τμημάτων προγραμματισμού, συχνά πρέπει να έχουν επίσημη ακαδημαϊκή κατάρτιση σε τομείς όπως τα οικονομικά ή η λογιστική. Αυτοί οι ανώτεροι διαχειριστές αμοιβών μπορούν επίσης να επωφεληθούν από πολυετή εμπειρία σε τμήματα λογιστικής ή μισθοδοσίας, καθώς και από την απόκτηση επαγγελματικής λογιστικής πιστοποίησης.
Μεγάλο μέρος της εργασίας ενός διαχειριστή αμοιβής περιλαμβάνει την εισαγωγή δεδομένων και την αναθεώρησή τους για να διασφαλιστεί ότι είναι συνεπή. Με άλλα λόγια, οι διαχειριστές αμοιβών μπορεί να μετρούν το πραγματικό κόστος έναντι των προβλεπόμενων εκτιμήσεων και να καθορίζουν πώς και γιατί αυτές οι τιμές μπορεί να διαφέρουν. Είναι επίσης σύνηθες για έναν διαχειριστή αμοιβών να καθορίζει προϋπολογισμούς και εκτιμήσεις για την εργασία και να βεβαιώνεται ότι οι εργαζόμενοι διαθέτουν το κατάλληλο ποσό ωρών.
Όταν ένας διαχειριστής αμοιβής εργάζεται για ταξί, λιμουζίνα ή άλλο είδος μεταφοράς, είναι υπεύθυνος για τη συλλογή και εισαγωγή δεδομένων οδηγού. Αυτό το είδος επαγγελματία μπορεί να χρησιμοποιήσει μετρητές ή λογισμικό για να καθορίσει πόσο μακριά ταξίδεψε ένας οδηγός και πόσους επιβάτες πήρε. Ένας διαχειριστής μπορεί στη συνέχεια να υπολογίσει πόσο χρωστάει ένας οργανισμός στους οδηγούς για τις υπηρεσίες του.
Είναι σύνηθες για έναν διαχειριστή αμοιβών να ενεργεί ως διαπραγματευτής. Όταν αυτό το είδος επαγγελματία είναι υπεύθυνο για την πληρωμή προμηθευτών και άλλων παρόχων υπηρεσιών, μπορεί να βεβαιωθεί ότι τηρούνται οι όροι μιας σύμβασης και ότι το κόστος και οι όροι παροχής υπηρεσιών είναι ικανοποιητικά και για τα δύο μέρη. Είναι επίσης φυσιολογικό ένας διαχειριστής αμοιβών σε ένα τμήμα μισθοδοσίας να βοηθά υπαλλήλους που πιστεύουν ότι έχουν υποβληθεί σε χαμηλές αμοιβές ή που θέλουν άδεια για υπερωρίες.