Ένας διευθυντής συγκυριαρχίας διαχειρίζεται τις καθημερινές δραστηριότητες μιας κοινότητας συγκυριαρχίας. Εφαρμόζει τις πολιτικές του συμβουλίου συγκυριαρχίας όσον αφορά τις οικιστικές μονάδες, τον εξωραϊσμό, τους χώρους στάθμευσης και τους κοινόχρηστους χώρους ενός συγκροτήματος συγκυριαρχίας. Ο διαχειριστής του συγκροτήματος είναι υπεύθυνος για την πρόσληψη εργολάβων και άλλων εργαζομένων για εργασίες συντήρησης και επισκευής. Είναι επίσης το σημείο επαφής για τους κατοίκους που θέλουν να αναφέρουν ζητήματα ή παραβιάσεις των κοινοτικών κανόνων. Οι διαχειριστές συγκυριαρχίας μπορεί να είναι υπεύθυνοι για μια μικρή ή μεγάλη κοινότητα συγκυριαρχίας. Ορισμένοι διευθυντές σε αυτή τη θέση λαμβάνουν μισθό και άλλοι κάνουν τη δουλειά με αντάλλαγμα μια δωρεάν κατοικία στο συγκρότημα.
Η διοικητική δομή ενός συγκροτήματος συγκυριαρχίας αποτελείται συνήθως από ένα διοικητικό συμβούλιο ή μια ένωση ιδιοκτητών σπιτιού αποτελούμενη από μέλη της κοινότητας. Αυτή η ομάδα κανονικά ψηφίζεται από άλλα μέλη της κοινότητας. Συνήθως συναντιούνται σε μηνιαία βάση για να συζητήσουν θέματα διαχείρισης ακινήτων και σχέσεων μισθωτών. Ο διαχειριστής της συγκυριαρχίας πραγματοποιεί κανονικά τις επιθυμίες αυτού του συμβουλίου κατά την κρίση τους. Συνήθως λαμβάνει σημειώσεις για αυτές τις συναντήσεις και τις διανέμει αργότερα στα μέλη.
Οι ιδιοκτήτες συγκυριαρχίας συνήθως πληρώνουν μηνιαία, εξαμηνιαία ή ετήσια τέλη στην ένωση ιδιοκτητών σπιτιού. Αυτά τα τέλη τυπικά εισπράττονται και διαχειρίζονται από τον διαχειριστή της συγκυριαρχίας. Τα κεφάλαια αυτά διατίθενται συνήθως σε πωλητές και εργολάβους για τη συντήρηση του κτιρίου και του περιβάλλοντός του. Εάν τα τέλη πρέπει να αυξηθούν για να καλύψουν το αυξανόμενο κόστος συντήρησης, ο διαχειριστής πρέπει συνήθως να εγκρίνει την αύξηση του τέλους με ψηφοφορία του διοικητικού συμβουλίου.
Ο διαχειριστής των συγκυριαρχικών καταστημάτων κατατάσσεται συνήθως από το διοικητικό συμβούλιο με την ευθύνη να επιλέξει και να συνάψει τους καλύτερους παρόχους συντήρησης και υπηρεσιών. Αυτοί οι εργολάβοι γενικά προσλαμβάνονται για τον έλεγχο των παρασίτων, τη συντήρηση του τοπίου και την πισίνα, τη συλλογή απορριμμάτων και την επισκευή δομών και μεγάλων συσκευών. Εάν αμφισβητηθεί ποτέ η ποιότητα της εργασίας, το ζήτημα συζητείται συνήθως από το διοικητικό συμβούλιο και τον διευθυντή και οι επόμενες ενέργειες τίθενται σε ψηφοφορία.
Ζητήματα που αφορούν σχέσεις μισθωτών παρουσιάζονται συνήθως στον διευθυντή της συγκυριαρχίας για τη συμβολή και την επίλυσή του. Αυτά τα θέματα αφορούν συχνά καταγγελίες θορύβου, παραβιάσεις χώρων στάθμευσης και προσωπικές διαφορές. Σε περιπτώσεις όπου η έξωση μπορεί να είναι μια επιλογή, το συμβούλιο συνήθως ψηφίζει την προτεινόμενη ενέργεια και ο διαχειριστής μπορεί να κληθεί να ψηφίσει την ισοπαλία.
Ένα άτομο με αυτή τη δουλειά απαιτείται συνήθως να είναι καλός φύλακας αρχείων. Συνήθως αναμένεται να τηρεί αρχεία όλων των πρακτικών συνεδριάσεων καθώς και αντίγραφα όλων των παραγγελιών εργασίας και των τιμολογίων που λαμβάνει για συντήρηση και επισκευές ακινήτων. Τα απαιτούμενα νομικά έγγραφα και οι άδειες που σχετίζονται με την ένωση των ιδιοκτητών σπιτιού και το ακίνητο συνήθως διατηρούνται και ενημερώνονται από τον διαχειριστή της συγκυριαρχίας.
Κανονικά δεν υπάρχουν εκπαιδευτικές απαιτήσεις για αυτήν τη θέση. Οι καλές δεξιότητες επικοινωνίας θεωρούνται γενικά ένα πλεονέκτημα για τη δουλειά. Το υπόβαθρο στη διαχείριση κατοικιών ή εμπορικών ακινήτων προτιμάται συχνά για αιτούντες εργασία σε συγκυριαρχίες. Ένα πτυχίο στη διαχείριση επιχειρήσεων ή ακινήτων μπορεί να προσφέρει στον υποψήφιο πλεονέκτημα έναντι άλλων υποψηφίων.