Ο διαμορφωτής δεδομένων είναι ένα άτομο που εργάζεται με δεδομένα προκειμένου να μετατρέψει τις πληροφορίες σε κάτι κατανοητό και χρήσιμο για μια επιχείρηση. Αυτό το άτομο μπορεί να συλλέγει δεδομένα από μια ποικιλία πηγών, να τα αναλύει και να τα οργανώνει έτσι ώστε να μπορούν εύκολα να διαβαστούν και να ερμηνευτούν. Μερικά από τα εργαλεία που χρησιμοποιεί ένας διαμορφωτής δεδομένων είναι γραφήματα, γραφήματα, κλειδιά και προγράμματα υπολογιστών που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να λειτουργούν με τα δεδομένα. Ο μοντελιστής μπορεί επίσης να συμμετέχει στη δημιουργία προγραμμάτων υπολογιστών που χειρίζονται δεδομένα μιας επιχείρησης. Η εργασία ενός μοντελοποιητή δεδομένων είναι παρόμοια με τη δουλειά ενός αρχιτέκτονα δεδομένων και μερικές φορές αυτοί οι δύο τίτλοι χρησιμοποιούνται εναλλακτικά.
Ένα από τα κύρια καθήκοντα του επεξεργαστή δεδομένων είναι να καθορίσει τι είδους δεδομένα μπορεί να χρειαστεί μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Αυτοί οι επαγγελματίες χρησιμοποιούν εννοιολογικά μοντέλα δεδομένων για να καθορίσουν τι είδους δεδομένα θα χρειαστούν και πώς να τα οργανώσουν καλύτερα πριν από τη συλλογή των δεδομένων. Μόλις μια επιχείρηση γνωρίζει τι είδους δεδομένα χρειάζεται, ο διαμορφωτής δεδομένων πρέπει στη συνέχεια να καθορίσει τρόπους συλλογής αυτών των πληροφοριών.
Όταν ο διαμορφωτής δεδομένων έχει δεδομένα προς εργασία, η εργασία μοντελοποίησης μπορεί να περιλαμβάνει πολλά διαφορετικά πράγματα. Ο μοντελιστής μπορεί να χρειαστεί να σχεδιάσει προγράμματα υπολογιστών για να φιλοξενήσει, να αναλύσει ή να επεξεργαστεί τα δεδομένα. Μπορεί επίσης να είναι απαραίτητο για τον μοντελιστή να καθορίσει τρόπους ενσωμάτωσης, με ή χωρίς τη χρήση προγραμμάτων υπολογιστών, διαφορετικών τύπων δεδομένων που προέρχονται από πολλά διαφορετικά μέρη.
Εκτός από τη δημιουργία προγραμμάτων υπολογιστών, οι σχεδιαστές δεδομένων οργανώνουν επίσης δεδομένα σε βάσεις δεδομένων ή οπτικά συστήματα. Αυτές οι δημιουργίες, φτιαγμένες με πραγματικά δεδομένα, αναφέρονται ως μοντέλα φυσικών δεδομένων, ακόμη και όταν υπάρχουν μόνο ηλεκτρονικά. Τα δεδομένα μπορούν να οργανωθούν σε πίνακες, γραφήματα, γραφήματα ή δείκτες που μπορούν να αναφέρονται μέσω ετικετών ή κλειδιών. Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα δεδομένα είναι οργανωμένα με τέτοιο τρόπο ώστε άλλα άτομα στην εταιρεία να μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση σε αυτά και να τα κατανοήσουν.
Ο διαμορφωτής δεδομένων μπορεί επίσης να ρυθμίσει συστήματα έτσι ώστε να εισάγονται νέα δεδομένα στην οργανωμένη βάση δεδομένων αυτόματα ή έτσι ώστε τα δεδομένα να μπορούν να προστεθούν γρήγορα και εύκολα στο υπάρχον σύστημα. Σε πολλές περιπτώσεις, ένα από τα κύρια καθήκοντα του μοντελιστή είναι να απλοποιήσει τη διαδικασία συλλογής, οργάνωσης και πρόσβασης σε δεδομένα, έτσι ώστε μια επιχείρηση να μπορεί να λειτουργεί πιο αποτελεσματικά. Αυτοί οι επαγγελματίες μπορούν να αναπτύξουν στρατηγικές για την αντιμετώπιση δεδομένων καθώς και τα προγράμματα που απαιτούνται για την ταξινόμησή τους.