Όπως υποδηλώνει ο τίτλος εργασίας, ένας εκπαιδευόμενος μάνατζμεντ είναι κάποιος που εκπαιδεύεται για να γίνει διευθυντής. Τα καθήκοντα που ανατίθενται σε αυτήν τη θέση μπορεί να ποικίλλουν σε μεγάλο βαθμό ανάλογα με τη βιομηχανία και την εταιρεία. Σε γενικές γραμμές, ωστόσο, η θέση συνεπάγεται συχνά να ξοδεύει ένα ορισμένο χρονικό διάστημα σκιάζοντας κάθε θέση υπό την εξουσία του διευθυντή, ώστε ο εκπαιδευόμενος να μάθει τι κάνει ο κάθε εργαζόμενος και πώς ταιριάζει όλη η εργασία. Οι εκπαιδευόμενοι συνήθως βοηθούν έναν διευθυντή με καθημερινά καθήκοντα, συμπεριλαμβανομένης της γραφειοκρατίας, της διαχείρισης προσωπικού, του προγραμματισμού, της υποβολής εκθέσεων και άλλων καθηκόντων για τα οποία ο εκπαιδευόμενος θα είναι υπεύθυνος ως πλήρης διευθυντής. Επιπλέον, τα περισσότερα εκπαιδευτικά προγράμματα διαχείρισης περιλαμβάνουν ένα παραδοσιακό συστατικό μάθησης, στο οποίο οι εκπαιδευόμενοι παρακολουθούν βίντεο, διαβάζουν εγχειρίδια και παρακολουθούν σεμινάρια για να μάθουν τις πολιτικές, τις διαδικασίες και τους στόχους της εταιρείας.
Οι διευθυντές στις περισσότερες εταιρείες αφιερώνουν τεράστιο χρόνο ολοκληρώνοντας την ηλεκτρονική ή φυσική γραφική εργασία. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει φόρμες αιτήσεων, έντυπα διαφήμισης, έγγραφα προσωπικού, φόρμες παραγγελίας και αναφορές για μια τεράστια ποικιλία θεμάτων. Ένας εκπαιδευόμενος διοίκησης θα ανατεθεί συχνά να συμπληρώσει αυτά τα έντυπα, ώστε να μάθει τον σωστό τρόπο να το κάνει. Στη συνέχεια, ένας διευθυντής ή επόπτης εξετάζει τα χαρτιά και συζητά λάθη ή παραλείψεις με τον εκπαιδευόμενο.
Η διαχείριση προσωπικού είναι ένας άλλος βασικός τομέας ευθύνης για τους διευθυντές και, κατά συνέπεια, για τους εκπαιδευόμενους στη διοίκηση. Οι εκπαιδευόμενοι είναι απίθανο να λαμβάνουν πραγματικές αποφάσεις πρόσληψης και απόλυσης, αλλά συχνά περιλαμβάνονται σε τέτοιες αποφάσεις, ώστε να μάθουν πώς να τις χειρίζονται στο μέλλον. Οι εκπαιδευόμενοι ενδέχεται να πραγματοποιήσουν αρχικές συνεντεύξεις με πιθανούς υπαλλήλους και μπορεί να είναι υπεύθυνοι για τη δημιουργία και την τοποθέτηση διαφημίσεων για θέσεις εργασίας. Σε ορισμένους κλάδους, η διαχείριση του ωραρίου των εργαζομένων είναι μια κρίσιμη λειτουργία, επομένως οι εκπαιδευόμενοι συχνά αναλαμβάνουν αυτήν τη δουλειά.
Ανάλογα με την εταιρεία, μπορεί να ανατεθούν διάφορα άλλα καθήκοντα σε έναν εκπαιδευόμενο διοίκησης. Μπορεί να του ζητηθεί να καθίσει σε επιτροπές, να συμμετάσχει σε ομάδες διαλειτουργικών ομάδων ή να ολοκληρώσει την κατάρτιση σε άλλους τομείς της εταιρείας, για παράδειγμα. Ορισμένες εταιρείες, ιδιαίτερα στους τομείς της λιανικής και των υπηρεσιών τροφίμων, απαιτούν από τους εκπαιδευόμενους στη διοίκηση να περάσουν τουλάχιστον μία ημέρα στην εκτέλεση καθενός από τις εργασίες που τελικά θα επιβλέψουν.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένας εκπαιδευόμενος διοίκησης μπορεί να περιμένει να περάσει τουλάχιστον μέρος του χρόνου του διαβάζοντας εγχειρίδια διαδικασίας, παρακολουθώντας εκπαιδευτικά βίντεο και συμμετέχοντας σε σεμινάρια ή μαθήματα. Αυτός είναι συχνά ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για μια εταιρεία να μεταδίδει πληροφορίες, ιδιαίτερα όταν περισσότερα από ένα άτομα περνούν από ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα ταυτόχρονα. Τα μαθήματα συχνά εστιάζουν στην εκμάθηση της ιστορίας της εταιρείας, των στόχων, των πολιτικών και των διαδικασιών και μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν μάθηση βάσει σεναρίων, στην οποία οι εκπαιδευόμενοι παρουσιάζονται με μια κατάσταση, πρόκληση ή πρόβλημα και τους ζητείται να το επιλύσουν αποτελεσματικά.