Ένας εκπαιδευόμενος διαχειριστής έργου εργάζεται συνήθως υπό έναν διευθυντή έργου ή έναν ανώτερο υπάλληλο, χειριζόμενος πτυχές των πρωτοβουλιών του έργου απουσία αυτού του ατόμου. Αυτά τα κατώτερα μέλη ενός τμήματος διαχείρισης έργου συχνά εκπαιδεύονται για θέσεις εργασίας υψηλότερου επιπέδου ως διαχειριστές έργου. Πολλά από τα καθήκοντα και τις ευθύνες τους είναι τα ίδια, αλλά μπορεί να έχουν χαμηλότερο γενικό επίπεδο ευθύνης, αφού οι μέντορές τους συχνά θα εμπλέκονται σε παρακολούθηση ή παρακολούθηση έργων υψηλότερου επιπέδου.
Μια πτυχή της εργασίας εκπαιδευόμενου διαχειριστή έργου μπορεί να περιλαμβάνει ορισμένους βασικούς τομείς εφοδιαστικής. Αυτό περιλαμβάνει την επίβλεψη δρομολογίων αποστολής ή μεγαλύτερα προγράμματα μεταφοράς για έναν εργοδότη. Ένας άλλος σημαντικός τομέας είναι οι αγορές, όπου ένας εκπαιδευόμενος μπορεί να εμπλακεί στη δημιουργία ρυθμίσεων αγοράς πρώτων υλών ή οτιδήποτε άλλο χρειάζεται η επιχείρηση.
Ένα άλλο σημαντικό συστατικό αυτού που κάνουν πολλοί ειδικευμένοι διαχειριστές έργου στην κατάρτισή τους για να γίνουν πλήρεις διαχειριστές έργου είναι η επίβλεψη. Αυτά τα άτομα μπορούν να συνεργαστούν είτε με υπαλλήλους είτε με εξωτερικούς εργολάβους για μια εταιρεία, μεμονωμένα ή ως ομάδες. Μπορεί πράγματι να εμπλακούν στην αντιμετώπιση θεμάτων μισθοδοσίας ή θεμάτων συμμόρφωσης της πολιτικής της εταιρείας ή μπορεί γενικά να συμμετέχουν στην παρακολούθηση ομάδων εργασίας από απόσταση. Όλη αυτή η παρατήρηση εργατικού δυναμικού και το ανθρώπινο δυναμικό είναι ένα σημαντικό μέρος αυτού που παρέχουν σε μια εταιρεία πολλοί διαχειριστές έργου και οι εκπαιδευόμενοι τους.
Κατά τη διάρκεια της εργασίας τους, πολλοί εκπαιδευόμενοι για εργασίες διαχειριστή έργου μπορεί να χρειαστεί να εξοικειωθούν με μια σειρά εφαρμογών λογισμικού που χρησιμοποιεί η επιχείρηση τακτικά. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πολλές μορφές λογισμικού υποστήριξης αποφάσεων. Το λογισμικό υποστήριξης αποφάσεων βοηθά τους ανθρώπους να λαμβάνουν τακτικές αποφάσεις για έναν εργοδότη. Δεδομένου ότι ένα από τα βασικά μέρη της εργασίας του διαχειριστή έργου είναι να λαμβάνει αυτές τις αποφάσεις υψηλού επιπέδου, οι εταιρείες μπορεί να ζητήσουν από αυτά τα άτομα να χρησιμοποιήσουν και να εξοικειωθούν με ορισμένες εφαρμογές λογισμικού. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το λογισμικό υποστήριξης αποφάσεων δεν είναι το μόνο είδος πόρου πληροφορικής που ένας από αυτούς τους επαγγελματίες μπορεί να χρησιμοποιήσει για να χειριστεί πτυχές της διαχείρισης έργων. λογισμικό παρουσίασης ή άλλα εργαλεία μπορεί επίσης να εμπλέκονται.
Ένας εκπαιδευόμενος διαχειριστής έργου μπορεί να είναι σύνδεσμος ή αγγελιοφόρος μεταξύ διαφορετικών τμημάτων μιας εταιρείας. Αυτό το άτομο μπορεί να περάσει χρόνο σε συναντήσεις υψηλού επιπέδου για να καθορίσει πώς θα προχωρήσει με ένα έργο. Μπορούν επίσης να συντάξουν λεπτομερείς αναφορές για ανώτερα διοικητικά στελέχη για να ενημερώνονται τα κορυφαία στελέχη για το τι συμβαίνει σε διάφορες φάσεις επιχειρηματικών έργων. Ο εκπαιδευόμενος στη διαχείριση έργων μπορεί να χρειαστεί να κατακτήσει μια σημαντική καμπύλη μάθησης που περιλαμβάνει τη δημιουργία και την παρακολούθηση λεπτομερών χρονοδιαγραμμάτων για μεμονωμένες φάσεις πολύπλοκων έργων.