Τι κάνει ένας ελεγκτής πληροφοριακού συστήματος;

Ένας ελεγκτής συστήματος πληροφοριών αναλύει και ερμηνεύει πολλούς διαφορετικούς τύπους υπολογιστών ή πληροφοριακών συστημάτων σε μια εταιρεία ή οργανισμό. Μπορεί να αναπτύξουν, να εξετάσουν και να αξιολογήσουν τα πληροφοριακά συστήματα μιας εταιρείας, τους εσωτερικούς ελέγχους και τις διαδικασίες διαχείρισης για να βεβαιωθούν ότι τα αρχεία είναι ακριβή και ότι υπάρχουν έλεγχοι πληροφοριών. Οι ευθύνες ενός ελεγκτή πληροφοριακών συστημάτων, οι οποίες περιλαμβάνουν γνώση του λογισμικού και των συστημάτων υπολογιστών, μπορούν να εκτελούνται στα γραφεία μιας εταιρείας ή εξ αποστάσεως. Εάν ένας οργανισμός έχει πολλά γραφεία σε μια ευρεία γεωγραφική περιοχή, μπορεί να απαιτείται από έναν ελεγκτή να ταξιδεύει από γραφείο σε γραφείο. Διάφοροι οργανισμοί παρέχουν πιστοποιήσεις για όσους εργάζονται σε αυτήν τη θέση.

Η ανάπτυξη και η συντήρηση των πληροφοριακών συστημάτων μιας εταιρείας είναι μία από τις κύριες αρμοδιότητες ενός ελεγκτή συστήματος πληροφοριών. Αυτό το μέρος της εργασίας περιλαμβάνει τη συλλογή και ανάλυση πληροφοριών ή δεδομένων της εταιρείας για την αποφυγή τυχόν προβλημάτων, όπως παραβίαση της ασφάλειας ή ακούσια απώλεια κρίσιμων πληροφοριών. Μία από τις κύριες λειτουργίες των ελεγκτών συστημάτων είναι να βεβαιωθούν ότι δεν υπάρχει δόλια δραστηριότητα, περιττές δαπάνες ή μη συμμόρφωση με τους πολλούς νόμους και κανονισμούς που καθορίζονται από κρατικούς φορείς. Ένας ελεγκτής μπορεί επίσης να παρέχει πληροφορίες για τη λήψη ορθών αποφάσεων που θα έχουν θετικό αντίκτυπο στα πληροφοριακά συστήματα μιας επιχείρησης.

Ένα άλλο μέρος αυτής της εργασίας μπορεί να απαιτεί από τον ελεγκτή συστημάτων να έχει ή να αναπτύξει ικανότητα στη λογιστική και τον έλεγχο λογισμικού υπολογιστών ή πληροφοριακών συστημάτων. Η γνώση των διεθνών διαδικασιών πληροφόρησης των επιχειρήσεων, των διεθνών προτύπων αναφοράς ή της ισχύουσας νομοθεσίας σχετικά με την πληροφόρηση και τη λογοδοσία μπορεί να προσφέρει σε ορισμένους ελεγκτές πλεονέκτημα σε αυτήν τη θέση. Διάφορες πιστοποιήσεις παρέχουν αναγνώριση και βοηθούν στη διατήρηση ενός επιπέδου επαγγελματικής απόδοσης και αξιοπιστίας σε αυτόν τον τομέα. Αυτοί οι τύποι πιστοποίησης μπορούν επίσης να δώσουν στους ελεγκτές ένα ξεχωριστό πλεονέκτημα όταν αναζητούν εργασία. Η Ένωση Ελέγχου και Ελέγχου Συστημάτων Πληροφοριών (ISACA) παρέχει διάφορες πιστοποιήσεις για τους ελεγκτές.

Οι ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες, η ικανότητα συνεργασίας με άτομα σε όλα τα επίπεδα και η οικοδόμηση ομάδας αποτελούν μέρος της εργασίας ως ελεγκτή πληροφοριακού συστήματος. Συνήθως, αυτή η εργασία απαιτεί από έναν ελεγκτή να συνεργάζεται με διαφορετικούς τύπους ανθρώπων από πολλά διαφορετικά υπόβαθρα, συμπεριλαμβανομένων εσωτερικών ελεγκτών, λογιστών. Ο ελεγκτής μπορεί επίσης να ταξιδέψει σε διάφορες τοποθεσίες για να εκτελέσει τα καθήκοντά του / της, οπότε η ικανότητα επικοινωνίας των οικονομικών πληροφοριών με σαφήνεια, γρήγορα και συνοπτικά με το προσωπικό που μόλις γνώρισαν είναι κρίσιμη. Απαιτούνται επίσης δεξιότητες παρουσίασης καθώς οι ελεγκτές μπορούν να κληθούν να αναλύσουν διάφορους τύπους δεδομένων, να προετοιμάσουν αναφορές και να παρουσιάσουν κρίσιμες πληροφορίες στη διοίκηση.

Ένας ελεγκτής πληροφοριακού συστήματος εργάζεται συνήθως για ιδιωτική εταιρεία με μικρό ποσοστό που εργάζεται ως αυτοαπασχολούμενος σύμβουλος. Οι περισσότεροι έχουν τουλάχιστον πτυχίο στη λογιστική, συστήματα υπολογιστών, διοίκηση επιχειρήσεων ή άλλο σχετικό τομέα. Πολλοί έχουν επίσης μεταπτυχιακό στη διοίκηση επιχειρήσεων με συγκέντρωση σε υπολογιστές ή τεχνολογία πληροφοριών. Άλλοι στον τομέα των πληροφοριακών συστημάτων έχουν αποφοιτήσει από σχολή επιχειρήσεων, έχουν γίνει αναλυτές συστημάτων ή έχουν επιδείξει δεξιότητες τεχνολογίας πληροφοριών ενώ εργάζονται σε βαθμίδες. Οι περισσότεροι κατώτεροι ή αρχικοί ελεγκτές που εργάζονται με έναν πιο έμπειρο ανώτερο ελεγκτή πριν τους επιτραπεί να εργαστούν ανεξάρτητα.