Ο επόπτης εισπρακτέων λογαριασμών είναι ένας χρηματοοικονομικός επαγγελματίας που εποπτεύει ένα τμήμα εισπρακτέων λογαριασμών, όπου τα κεφάλαια που οφείλονται σε μια εταιρεία, οργανισμό ή πρόσωπο συλλέγονται από δικαιούχους. Σε ορισμένες εταιρείες, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί ομαδοποιούνται με πληρωτέους λογαριασμούς, το τμήμα που διαχειρίζεται εξερχόμενα έξοδα, οπότε ο επόπτης του συνδυασμένου τμήματος μπορεί να είναι γνωστός ως επόπτης εισπρακτέων/πληρωτέων λογαριασμών. Τα ανοίγματα θέσεων εργασίας για εποπτικές αρχές εισπρακτέων λογαριασμών τείνουν να ανοίγουν σε σχετικά τακτική βάση, ειδικά σε αστικές περιοχές.
Οι εργασιακές ευθύνες ενός προϊσταμένου εισπρακτέων λογαριασμών ποικίλλουν, ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας. Ο επόπτης μπορεί να χειρίζεται πολλούς υπαλλήλους ή να διευθύνει το τμήμα ανεξάρτητα. Παραδείγματα τύπων εργασιών που εμπίπτουν σε απαιτήσεις για λογαριασμό περιλαμβάνουν: έκδοση τιμολογίων. επεξεργασία πληρωμών · επεξεργασία σχεδίων πληρωμών · έκδοση κλήσεων υπενθύμισης ή τιμολογίων · ανάκληση πιστωτικών ορίων για πελάτες που έχουν καθυστερήσει συμμετοχή σε δραστηριότητες συλλογής · και παραπομπή ριζικά ληξιπρόθεσμων λογαριασμών σε εισπράξεις.
Αυτός ο τύπος εργασίας απαιτεί ευελιξία και προσαρμοστικότητα. Ο επόπτης εισπρακτέων λογαριασμών μπορεί να χρειαστεί να είναι σε θέση να χειρίζεται πληροφορίες από πολλά άτομα ταυτόχρονα και να είναι σε θέση να επεξεργάζεται πολλά χαρτιά κάθε μέρα. Ένα καλό μάτι για την οργάνωση είναι επίσης σημαντικό, να παρακολουθείτε λογαριασμούς, να προσδιορίζετε πότε υστερεί ένας λογαριασμός και ούτω καθεξής. Εάν εποπτεύει προσωπικό, ο επιβλέπων λογαριασμών εισπρακτέων λογαριασμών πρέπει επίσης να είναι καλός με άτομα και ικανός να συνεργάζεται με άτομα από διαφορετικά υπόβαθρα.
Διαφορετικές εταιρείες έχουν διαφορετικές προσδοκίες από έναν επόπτη εισπρακτέων λογαριασμών όσον αφορά την κατάρτιση και την εργασιακή εμπειρία. Ορισμένοι αναμένουν ότι οι άνθρωποι θα έχουν πενταετή ή και περισσότερη εμπειρία σε εισπρακτέους λογαριασμούς. Άλλοι μπορεί να αναμένουν πτυχία λογιστικής ή λογιστική κατάρτιση, ενώ μερικοί μπορεί να αποδέχονται άτομα με βασική εμπειρία γραφείου, εμπειρία σε άλλους τομείς λογιστικής κ.ο.κ. Μερικές φορές μπορεί να είναι χρήσιμο να είσαι δίγλωσσος, σε περιοχές όπου μια εταιρεία μπορεί να συνεργαστεί με άτομα που μιλούν διαφορετικές γλώσσες.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνετε επόπτης εισπρακτέων λογαριασμών. Ένας τρόπος είναι να προχωρήσετε στα επίπεδα της εταιρείας, ξεκινώντας από εισπρακτέους λογαριασμούς ή άλλο λογιστικό τμήμα για να αποκτήσετε εμπειρία, δεξιότητες και κατάρτιση σχετικά με την εταιρεία. Με την πάροδο του χρόνου, κάποιος μπορεί να υποβάλει αίτηση για θέσεις υψηλότερης κατάταξης και τελικά να γίνει επόπτης. Μια άλλη επιλογή είναι να λάβετε εκπαίδευση στο σχολείο και να υποβάλετε αίτηση για να ξεκινήσετε ως επόπτης ή να αποκτήσετε ποικίλη εργασιακή εμπειρία ως υπάλληλος μεσαίου επιπέδου σε ένα μεγάλο τμήμα και να υποβάλετε αίτηση σε διαφορετική εταιρεία ως επόπτης.