Ένας επόπτης κτιρίου είναι υπεύθυνος για τέσσερις τομείς: φυσική συντήρηση, ασφάλεια, διαχείριση ενοικιαστή και οποιαδήποτε έργα κατασκευής ή ανακαίνισης. Το επίπεδο ευθύνης ποικίλλει αρκετά, ανάλογα με το μέγεθος του κτιρίου, την πολυπλοκότητα της εταιρείας διαχείρισης ακινήτων και την ηλικία της εγκατάστασης. Για παράδειγμα, ένας επόπτης κτιρίου για σχολείο 50 ετών έχει σημαντικά περισσότερες ευθύνες από τον επόπτη ενός κτιρίου κατοικιών τεσσάρων επιπέδων.
Η φυσική συντήρηση της δομής του κτιρίου είναι ο πρωταρχικός στόχος της ημέρας του επιβλέποντα κτιρίου. Συνήθως έχει μια λίστα ελέγχου ή εγχειρίδιο που περιγράφει λεπτομερώς ποιες περιοχές του κτιρίου πρέπει να επιθεωρούνται όλο το χρόνο. Κατά τη διάρκεια αυτών των επιθεωρήσεων, ο επιβλέπων υποχρεούται να τεκμηριώσει τυχόν ζητήματα και να τα ιεραρχήσει κατά σειρά μεγέθους και κινδύνου.
Οι επισκευές μικρών θεμάτων είναι ευθύνη του επιβλέποντος. Εξωτερικοί εργολάβοι ή ειδικευμένοι επαγγελματίες του εμπορίου καλούνται μόνο όταν το ζήτημα δεν μπορεί να επιλυθεί από τον επόπτη. Αυτός ο τύπος εργασίας παρέχει μεγάλη ποικιλία και ευκαιρία να χρησιμοποιήσετε ένα ευρύ φάσμα δεξιοτήτων.
Η συνολική ασφάλεια του κτιρίου είναι ευθύνη της εταιρείας διαχείρισης ακινήτων, η οποία συνήθως προσλαμβάνει μια εταιρεία ασφαλείας για την εγκατάσταση συναγερμών και καμερών. Ωστόσο, η βασική ασφάλεια που περιλαμβάνει τη διασφάλιση της σωστής λειτουργίας των κλειδαριών πόρτας, την άμεση αντικατάσταση των σπασμένων παραθύρων, την αλλαγή των κλειδαριών όταν οι ενοικιαστές χάνουν τα κλειδιά τους και το φυσικό περπάτημα περιμετρικά του κτιρίου αποτελούν μέρος της ασφάλειας και ολοκληρώνονται από τον επόπτη του κτιρίου.
Η διαχείριση του μισθωτή περιλαμβάνει την ανταπόκριση σε κλήσεις έκτακτης ανάγκης, την πραγματοποίηση μικρών επισκευών και συντήρησης, τον ετήσιο έλεγχο των μονάδων και τον εντοπισμό τυχόν ζητημάτων που απαιτούν επισκευή ή αντικατάσταση. Ως πρώτη επαφή για τους ενοικιαστές, ο επόπτης πρέπει να έχει εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας. Η δέσμευση για εξυπηρέτηση πελατών είναι επίσης απαραίτητη ποιότητα για να έχει ο επόπτης.
Τα μικρά έργα κατασκευής ή ανακαίνισης συνήθως συντονίζονται από τον επόπτη του κτιρίου. Είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση του καθενός που έχει πρόσβαση στο κτίριο για να ολοκληρώσει το έργο. Η επιθεώρηση του ιστότοπου στην αρχή και στο τέλος κάθε ημέρας για έλεγχο ζημιών, βανδαλισμών ή άλλων θεμάτων είναι συνήθως η έκταση της ευθύνης του σε αυτό το είδος έργου.
Δεν υπάρχουν επίσημα μεταδευτεροβάθμια προγράμματα που παρέχουν εκπαίδευση ειδικά προσαρμοσμένη σε έναν επόπτη κτιρίου. Αντ ‘αυτού, οι περισσότεροι υποψήφιοι για αυτό το είδος θέσης έχουν ολοκληρώσει κάποια εκπαίδευση σε εξειδικευμένα επαγγέλματα, όπως ξυλουργική ή μηχανικός τεχνικός. Μπορεί επίσης να έχει ολοκληρώσει ένα μάθημα υγείας και ασφάλειας ή συντήρησης κτιρίων, ανάλογα με τον τύπο του κτιρίου.