Τι κάνει ένας επόπτης ελέγχου;

Ένας επόπτης ελέγχου είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη των καθηκόντων των ελεγκτών, του λογιστικού και λογιστικού προσωπικού σε μια εταιρεία. Αυτό είναι συνήθως το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη διασφάλιση της τήρησης των κανονισμών της εταιρείας στη λογιστική τήρηση αρχείων, αλλά ανάλογα με τον κλάδο, ο επόπτης ελέγχου διασφαλίζει επίσης ότι η εταιρεία τηρεί τους ομοσπονδιακούς και κρατικούς νόμους.

Επειδή οι ελεγκτές βγαίνουν συχνά στο πεδίο για να κάνουν τη δουλειά τους, ο επόπτης ελέγχου είναι υπεύθυνος για τον προγραμματισμό και την εποπτεία των επισκέψεων που πραγματοποιούν οι ελεγκτές σε τοποθεσίες πελατών. Ο επόπτης συναντιέται με τον ελεγκτή που βγαίνει στο πεδίο για να ελέγξει την εταιρεία για να καθορίσει ποιοι είναι οι στόχοι του ελέγχου.

Για παράδειγμα, ένας ελεγκτής μπορεί να αποσταλεί επειδή ένας εργαζόμενος έχει παραπονεθεί ότι υπάρχει κατάχρηση του συστήματος χρόνου και παρακολούθησης στην εταιρεία. Εάν συμβαίνει αυτό, τότε ο ελεγκτής θα συναντηθεί με τον επόπτη του ελεγκτή για να λάβει τυχόν βασικές πληροφορίες που έχει ο επιβλέπων. Ο ελεγκτής και ο επόπτης στη συνέχεια καταρτίζουν ένα σχέδιο για να εφαρμόσει ο ελεγκτής κατά τον έλεγχο της εταιρείας.

Μετά την επιστροφή του ελεγκτή, ο ελεγκτής παρέχει στη συνέχεια στον επόπτη μια πλήρη έκθεση των ευρημάτων του. Ο επόπτης ελέγχου ελέγχει την έκθεση και σημειώνει τυχόν ερωτήσεις ή ανησυχίες που μπορεί να έχουν. Στη συνέχεια, ο επόπτης ελέγχου θα προγραμματίσει μια συνάντηση για την επανεξέταση της έκθεσης και των πορισμάτων με τον ελεγκτή που εστάλη στο πεδίο για την ολοκλήρωση της εργασίας.

Ο επόπτης ελέγχου είναι επίσης υπεύθυνος για την εποπτεία των καθημερινών εργασιών του προσωπικού των ελεγκτών. Αυτό σημαίνει ότι ο επόπτης εξετάζει και εποπτεύει το έργο των ελεγκτών που εργάζονται επί του παρόντος σε χώρους ή στην τοποθεσία του πελάτη.

Τελικά, ο επόπτης ελέγχου είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση ότι όλα τα λογιστικά και λογιστικά καθήκοντα, μαζί με τα καθήκοντα ελέγχου, συμμορφώνονται με τα πρότυπα του Τμήματος Εταιρικού Ελέγχου και του Ινστιτούτου Εσωτερικού Ελεγκτή.

Συνήθως, ένας επόπτης ελέγχου ήταν κάποτε ο ίδιος ελεγκτής. Αυτό είναι τυπικό επειδή μερικές φορές είναι απαραίτητο οι επόπτες να βγουν στο πεδίο για να εργαστούν επίσης σε ελέγχους. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι καταστάσεις ελέγχου είναι τόσο περίπλοκες που πρέπει να συγκροτηθεί ομάδα για να ολοκληρωθεί ο έλεγχος. Ένα μέλος της ομάδας μπορεί να περιλαμβάνει τον επόπτη ελέγχου, μαζί με πολλούς ελεγκτές, έτσι ώστε να μπορούν να ολοκληρώσουν αποτελεσματικά και αποτελεσματικά τον έλεγχο κατά την επίσκεψή τους στην τοποθεσία του πελάτη.