Τι κάνει ένας Επόπτης Λογιστικής;

Ο λογιστικός επόπτης εκτελεί διάφορες λογιστικές λειτουργίες ταυτόχρονα με την εποπτεία του κατώτερου λογιστικού προσωπικού και των υπαλλήλων του γενικού προσωπικού. Ανάλογα με τη φύση των δραστηριοτήτων της εταιρείας, η περιγραφή του προϊσταμένου μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τη διαχείριση ή τη διεύθυνση των δραστηριοτήτων άλλων τμημάτων. Γενικά, το βιογραφικό του προϊσταμένου περιλαμβάνει πολυετή προϋπηρεσία στη λογιστική, τη λογιστική ή τον έλεγχο. Η εμπειρία ως λογιστικός επόπτης ή διευθυντής προτιμάται, αλλά δεν είναι συνήθως υποχρεωτική εάν οι ηγετικές ικανότητες έχουν αποδειχθεί με σαφήνεια.

Δεδομένου ότι η επιτυχής διαχείριση των εσόδων και των δαπανών μιας εταιρείας είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία της, ο ρόλος του λογιστικού προϊσταμένου είναι σημαντικός. Πρέπει να επικοινωνεί καλά με κάθε τμήμα που ξοδεύει χρήματα και να παρακολουθεί τις δαπάνες τους. Εάν δεν τηρηθούν οι κατευθυντήριες γραμμές για τον προϋπολογισμό, ο λογιστικός επόπτης καλείται να αντιμετωπίσει τις παραβάσεις και να προσπαθήσει να επιτύχει φιλική λύση με τον επικεφαλής του τμήματος. Η ιδανική λύση θα κρατήσει τις δαπάνες της εταιρείας σε καλό δρόμο, ενώ θα εκπληρώσει τις συμβατικές υποχρεώσεις και θα ικανοποιήσει τους πωλητές και τους πελάτες.

Για να διατηρήσει την εταιρεία κερδοφόρα, ο λογιστικός επόπτης αναπτύσσει και ενσωματώνει λειτουργικές διαδικασίες για κάθε τμήμα, έτσι ώστε οι ταμειακές ροές να μπορούν να παρακολουθούνται και να ελέγχονται αποτελεσματικά. Επιβλέπει ταυτόχρονα πληρωτέους λογαριασμούς, εισπρακτέους λογαριασμούς, προϋπολογισμούς, καταστάσεις αποτελεσμάτων, μισθοδοσίας και παροχών και επενδύσεων κεφαλαίου. Εάν προκύψουν προβλήματα σε οποιονδήποτε από αυτούς τους τομείς, ο λογιστικός επόπτης είναι υπεύθυνος να τα αναγνωρίσει και να προτείνει λύσεις ή να συνεννοηθεί με άλλους που μπορεί να έχουν τις κατάλληλες λύσεις για να προσφέρουν.

Αυτή η θέση απαιτεί τακτική σύνταξη οικονομικών και στατιστικών εκθέσεων. Οι εκθέσεις για τις χρηματοοικονομικές δραστηριότητες για κάθε τμήμα συντάσσονται σε επαναλαμβανόμενη βάση και παρουσιάζονται στην ανώτερη διοίκηση για έλεγχο. Άλλες αναφορές απαιτούνται για εξωτερικούς φορείς, όπως επενδυτές, ελεγκτές, CPA και κυβερνητικές υπηρεσίες.

Ένας λογιστικός επόπτης συμμετέχει σε όλους τους τομείς μιας επιχείρησης που περιλαμβάνουν χρήματα. στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό είναι κάθε τμήμα. Αυτό απαιτεί όχι μόνο να είναι ένας γρήγορος και ακριβής κριτής αριθμών, αλλά και να έχει γνώσεις ή εμπειρία σε συναφείς τομείς, όπως οικονομικά, επενδύσεις και διαχείριση περιουσιακών στοιχείων. Η γνώση λογιστικών εφαρμογών λογισμικού είναι επίσης χρήσιμη.

Όπως και στις περισσότερες θέσεις εποπτείας, οι άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία του λογιστή. Η συζήτηση για θέματα χρημάτων με διευθυντές τμημάτων απαιτεί τακτ, διπλωματία και δυνάμεις πειθούς. Η διατήρηση ικανοποίησης όλων με τους περιορισμούς του προϋπολογισμού, διατηρώντας παράλληλα μια θετική και παραγωγική ατμόσφαιρα είναι μια πρόκληση που αντιμετωπίζουν τακτικά οι λογιστικοί επόπτες. Η δυνατότητα εύκολης σύνδεσης με ένα ευρύ φάσμα τύπων προσωπικότητας είναι ένα σίγουρο πλεονέκτημα για ένα άτομο σε αυτήν τη θέση.