Ένας εταιρικός στρατολόγος χειρίζεται τις περισσότερες πτυχές της διαδικασίας πρόσληψης εργαζομένων για έναν συγκεκριμένο οργανισμό. Συχνά εργαζόμενοι από τις δικές τους εταιρείες, οι εταιρίες στρατολόγησης εκπληρώνουν στην πραγματικότητα έναν ευρύτερο ρόλο από την απλή πρόσληψη νέων εργαζομένων. Για παράδειγμα, συμμετέχουν συχνά σε κάθε στάδιο της διαδικασίας – από την προκήρυξη κενών θέσεων εργασίας έως τον έλεγχο υποψηφίων έως την εργασία με νεοπροσληφθέντες υπαλλήλους και την καθοδήγησή τους μέσω προσανατολισμού. Ένας εταιρικός στρατολόγος συνεργάζεται όχι μόνο με μεμονωμένους αιτούντες εργασία, αλλά και με το κοινό, δικτυώνοντας και διαφημίζοντας την εταιρεία του προκειμένου να προσελκύσει επιθυμητούς υποψηφίους. Οι καθημερινές του ευθύνες μπορεί να ποικίλλουν, ανάλογα με το αν είναι μέλος του προσωπικού πλήρους απασχόλησης που εργάζεται σε συγκεκριμένο οργανισμό ή παρέχει υπηρεσίες πρόσληψης σε πολλές εταιρείες ως εργολάβος.
Οι περισσότερες θέσεις εταιρικού στρατολόγου απαιτούν από το άτομο να βοηθήσει στη δημιουργία και την εκτέλεση σχεδίων πρόσληψης μιας εταιρείας. Μπορεί να συνεργαστεί με τους συναδέλφους του για να παράσχουν περιγραφές θέσεων εργασίας για τις θέσεις που επιδιώκουν να καλύψουν, για παράδειγμα. Ο στρατολόγος μπορεί στη συνέχεια να επισκεφθεί πανεπιστημιουπόλεις, εταιρικές εκθέσεις εργασίας ή άλλες πιθανές πηγές ταλαντούχων αιτούντων εργασία. Δημοσιεύει συνήθως προκηρύξεις κενών θέσεων σε διαβαθμισμένες καταχωρίσεις και άλλα μέρη όπου οι αναζητούντες εργασία είναι πιθανό να αναζητήσουν εργασία.
Μόλις υποβληθούν οι αιτήσεις εργασίας για εξέταση, ορισμένες κοινές αρμοδιότητες εταιρικών προσλήψεων περιλαμβάνουν επίσης τον έλεγχο των υποψηφίων με έλεγχο των αιτήσεών τους και διεξαγωγή συνεντεύξεων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο εταιρικός στρατολόγος μπορεί να έχει τη μοναδική εξουσία να λαμβάνει αποφάσεις πρόσληψης για λογαριασμό του εργοδότη του. Διαφορετικά, μπορεί να είναι μέλος επιτροπής επιλογής που αποφασίζει ως ομάδα εάν θα προσλάβει ή όχι κάποιον.
Ορισμένα γενικά καθήκοντα εταιρικού στρατολόγου ενδέχεται επίσης να περιλαμβάνουν διοικητικές δραστηριότητες και δραστηριότητες τήρησης αρχείων κατά τη διαδικασία πρόσληψης. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι υπεύθυνος για την επικοινωνία με τους υποψήφιους για εργασία, με τις αναφορές τους και με οποιονδήποτε άλλο έχει συμβολή στην απόφαση πρόσληψης. Οι στρατολόγοι συνήθως διατηρούν δεδομένα για τους αιτούντες και συντάσσουν αρχεία προσωπικού για όσους προσληφθούν τελικά. Ένας επιτυχημένος εταιρικός στρατολόγος έχει συνήθως υπόβαθρο ανθρώπινου δυναμικού, μαζί με τη γνώση της ισχύουσας τοπικής και περιφερειακής νομοθεσίας για την απασχόληση. Συχνά αναμένεται να βοηθήσει στην ανάπτυξη και εφαρμογή των εσωτερικών πολιτικών της εταιρείας σχετικά με την πρόσληψη και την απόλυση επίσης.
Οι στρατολόγοι που δεν είναι υπάλληλοι πλήρους απασχόλησης μιας συγκεκριμένης εταιρείας εργάζονται μερικές φορές ως εργολάβοι για πολλές διαφορετικές εταιρείες ταυτόχρονα. Οι συνήθεις αρμοδιότητές τους περιλαμβάνουν συνήθως την εξοικείωση με τις μοναδικές ανάγκες και κουλτούρες κάθε οργανισμού, προκειμένου να βοηθήσουν στην κάλυψη των κενών θέσεων εργασίας με τους κατάλληλους υπαλλήλους. Μπορεί να ειδικεύονται σε ορισμένους κλάδους, όπως η ασφάλιση ή η νομική, για παράδειγμα, ανάλογα με το επαγγελματικό τους υπόβαθρο και την προηγούμενη εμπειρία τους.