Ο γραμματέας του σχολείου είναι ένας διοικητικός επαγγελματίας που εργάζεται σε ένα εκπαιδευτικό περιβάλλον, συνήθως ένα δημοτικό, γυμνάσιο ή γυμνάσιο. Αυτό το άτομο θα εργαστεί στο μπροστινό γραφείο και θα είναι γενικά ένα από τα πρώτα άτομα που ένα άτομο θα δει κατά την είσοδό του στο σχολείο. Στην πραγματικότητα, το να χαιρετάς τους ανθρώπους που έρχονται στο σχολείο και να τους κατευθύνεις στη σωστή τοποθεσία είναι μία από τις κύριες δουλειές ενός γραμματέα του σχολείου. Αυτό το άτομο μπορεί επίσης να απαντά σε τηλέφωνα, να επεξεργάζεται αλληλογραφία και να καταγράφει απουσίες μαθητών, μεταξύ πολλών άλλων εργασιών. Μερικοί γραμματείς θα εργαστούν ακριβώς κατά τη διάρκεια του σχολικού έτους, ενώ άλλοι θα εργαστούν όλο το χρόνο.
Οι δουλειές ενός γραμματέα δημοτικού, μέσου ή λυκείου δεν είναι γενικά πολύ διαφορετικές, αν και τα λύκεια συχνά έχουν έναν αριθμό γραμματέων για διαφορετικά τμήματα. Τα μικρότερα σχολεία μπορεί να μην χρειάζεται να το κάνουν αυτό. Η παροχή βοήθειας στους διευθυντές των σχολείων, καθώς και στους γονείς και στους μαθητές, είναι η κύρια δουλειά του γραμματέα του σχολείου. Για το λόγο αυτό, αυτό το άτομο έχει γνώση του σχολείου και του άλλου προσωπικού και μπορεί να απαντήσει σε ερωτήσεις που του απευθύνονται. Οι μαθητές που αποστέλλονται στο γραφείο για κακή συμπεριφορά ή για άλλους λόγους ίσως χρειαστεί πρώτα να δουν τον γραμματέα, οπότε είναι σημαντικό να γνωρίζει τους κανόνες ή τον κώδικα συμπεριφοράς και για το σχολείο.
Είναι σημαντικό για έναν γραμματέα του σχολείου να γνωρίζει πώς να χειρίζεται διάφορα είδη εξοπλισμού γραφείου, ιδιαίτερα έναν υπολογιστή. Συνήθως θα χρειαστεί επίσης να χρησιμοποιήσει μια συσκευή φαξ, ένα μηχάνημα αντιγραφής και ένα τηλέφωνο πολλαπλών γραμμών, μεταξύ άλλων συσκευών. Οι περισσότεροι γραμματείς περνούν μεγάλο μέρος της ημέρας σε πολλές εργασίες και πρέπει να είναι σε θέση να παρακολουθούν διαφορετικά πράγματα που συμβαίνουν ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, ένας γραμματέας του σχολείου μπορεί να είναι υπεύθυνος για την καταγραφή των απουσιών των μαθητών και την προετοιμασία αναφορών το πρωί, ενώ παράλληλα εκτελεί όλες τις άλλες διοικητικές εργασίες επίσης.
Για ανώτερους διοικητικούς υπαλλήλους σε ένα σχολείο, όπως ένας διευθυντής ή ένας επόπτης περιφέρειας, για παράδειγμα, ένας γραμματέας του σχολείου μπορεί να εργάζεται μόνο για αυτό το άτομο. Αυτός ο τύπος γραμματέα δεν θα αλληλεπιδρά συνήθως με τους μαθητές τόσο συχνά, αλλά θα είναι εκεί για να παρέχει διοικητική βοήθεια. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πράγματα όπως προγραμματισμός, καθορισμός συναντήσεων, σύνταξη επιστολών ή σημειώσεων ή άλλες εργασίες που βοηθούν στις καθημερινές λειτουργίες του σχολείου. Αυτοί οι τύποι γραμματείς είναι εκείνοι από τους οποίους μπορεί συχνά να απαιτείται να εργάζονται όλο το χρόνο.