Η δουλειά του γραμματέα περιλαμβάνει την εργασία σε βιομηχανίες όπου ερευνώνται και επεξεργάζονται γραπτές συμβάσεις – που ονομάζονται τίτλοι – για την ιδιοκτησία, την πώληση ή τη μεταφορά οχημάτων, ακινήτων, δικαιωμάτων ορυκτών γης ή άλλων ενσώματων ακινήτων. Οι υπάλληλοι τίτλου προμηθεύονται έγγραφα μαρτυρίας για να επαληθεύσουν τη σωστή ιδιοκτησία ακινήτου σύμφωνα με τους τοπικούς νόμους. Σε πολλές περιοχές, οι υπάλληλοι του τίτλου συνεργάζονται στενά με τους υπαλλήλους προμηθειών και αγορών για να διασφαλίσουν την ομαλή μετάβαση μεταξύ των συμβαλλομένων μερών σε μια συναλλαγή.
Ο πιο συνηθισμένος τύπος υπαλλήλου τίτλου εργάζεται στην αυτοκινητοβιομηχανία. Οι μεταπωλητές αυτοκινήτων, φορτηγών, επαγγελματικών και ψυχαγωγικών οχημάτων πρέπει να τηρούν αρχεία παραλαβής και πώλησης κάθε οχήματος που διαχειρίζονται. Ο υπάλληλος τίτλου διασφαλίζει ότι οι τίτλοι των οχημάτων διαχειρίζονται έγκαιρα και σωστά, έτσι ώστε οι νέοι ιδιοκτήτες οχημάτων, συμπεριλαμβανομένων των χρηματοπιστωτικών οργανισμών που δανείζονται χρήματα, να λαμβάνουν τα κατάλληλα αρχεία ιδιοκτησίας σύμφωνα με τους τοπικούς κανονισμούς του τμήματος μηχανοκίνητων οχημάτων.
Οι υπάλληλοι τίτλου διαδραματίζουν επίσης σημαντικό ρόλο στη βιομηχανία ακινήτων. Όσοι εργάζονται στον τομέα της ακίνητης περιουσίας έχουν το καθήκον να ερευνήσουν αρχεία κτημάτων, πράξεις και άλλα έγγραφα ιδιοκτησίας γης. Στην αγορά ακινήτων αυτό είναι πολύ σημαντικό καθώς καθιερώνει όχι μόνο τη νόμιμη ιδιοκτησία, αλλά και τη νομική και οικονομική ευθύνη. Οι φόροι υπολογίζονται με βάση τον πραγματικό τίτλο και τα έγγραφα που διαχειρίζονται οι υπάλληλοι τίτλων σε μεσιτικά γραφεία, οπότε αυτές οι πληροφορίες πρέπει να είναι απολύτως σωστές.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι ιδιοκτήτες γης επιλέγουν να πουλήσουν ένα μέρος των πλούσιων φυσικών πόρων που βρίσκονται στη γη τους, όπως φυσικό αέριο, πετρέλαιο, άνθρακα, πολύτιμα μέταλλα, πολύτιμους λίθους ή άλλα ορυκτά, προκειμένου να αυξήσουν τα κέρδη τους. Σε αυτήν την περίπτωση, οι ιδιοκτήτες γης πρέπει να είναι σε θέση να προσκομίσουν γραπτή τεκμηρίωση ότι δεν υπάρχουν εμπράγματα βάρη κατά της γης πριν από τη σύναψη συμβάσεων με εξωτερικούς πωλητές για τη διαχείριση αυτής της διαδικασίας. Σε αυτήν τη δουλειά, ένας υπάλληλος τίτλου εξετάζει έγγραφα, συμβάσεις και διατάξεις περί τίτλου για να βεβαιωθεί ότι οι τίτλοι και οι πράξεις πληρούν τις νομικές απαιτήσεις και ότι δεν υπάρχουν νόμιμες αντιρρήσεις για αυτόν τον τύπο δραστηριότητας.
Σε επαγγελματικά επαγγέλματα, οι υπάλληλοι τίτλου εργάζονται επίσης σε πίνακες αδειών. Οι πίνακες αδειών αναθεωρούν και εγκρίνουν επαγγελματικές άδειες για γιατρούς, νοσηλευτές, δικηγόρους και άλλους επαγγελματίες υψηλού επιπέδου. Οι υπάλληλοι αδειών εργάζονται επίσης σε πρακτορεία μεταφορών που αναθεωρούν και εγκρίνουν άδειες οδήγησης και εκμετάλλευσης για όσους υποβάλλουν αίτηση για το προνόμιο λειτουργίας ενός μηχανοκίνητου οχήματος για προσωπική ή εμπορική χρήση.