Ένας καθηγητής γραφής εργάζεται σε κολέγιο ή πανεπιστήμιο και διδάσκει κυρίως μαθήματα γραφής εκτός από άλλα καθήκοντα. Μπορεί να επικεντρωθεί σε ένα συγκεκριμένο είδος γραφής, όπως τεχνική γραφή ή δημιουργική γραφή, ή μπορεί να επικεντρωθεί στην ευρύτερη κατηγορία γραφής. Ένας καθηγητής συγγραφής είναι υπάλληλος πλήρους απασχόλησης που μπορεί ή όχι να βρίσκεται σε διαδρομή θητείας και πρέπει συνήθως να αποκτήσει ένα προηγμένο πτυχίο όπως ένα μεταπτυχιακό ή διδακτορικό για να μπορεί να διδαχθεί σε επίπεδο κολλεγίων ή πανεπιστημίων.
Υπάρχουν πολλές υποκατηγορίες γραφής και ένας καθηγητής γραφής μπορεί να διδάξει μόνο μία ή όλες αυτές τις υποκατηγορίες. Μερικές φορές οι καθηγητές επικεντρώνονται σε έναν συγκεκριμένο τομέα γραφής και ο καθηγητής μπορεί να διδάξει αυτό το είδος γραφής και να κάνει έρευνα σε αυτόν τον τομέα. Ένας επιτυχημένος καθηγητής γραφής προσπαθεί να δημοσιευτεί σε διάφορα είδη δημοσιεύσεων. ένας καθηγητής δημιουργικής γραφής μπορεί να επιλέξει να δημοσιεύσει σε περιοδικά, ή μπορεί να είναι πεζογράφος ή ποιητής. Ένας καθηγητής που διδάσκει συγγραφή δοκιμίων μπορεί να γράφει τακτικά άρθρα για εφημερίδες και περιοδικά. ένας τεχνικός συγγραφέας μπορεί να κάνει ερευνητικά προγράμματα για εμπορικές δημοσιεύσεις κ.ο.κ. Οι καθηγητές εργάζονται για να βελτιώσουν την τέχνη τους ενώ τη διδάσκουν, παραμένοντας ενήμεροι για τις νέες εξελίξεις στον τομέα.
Ορισμένα μαθήματα γραφής χαμηλότερου επιπέδου σε κολέγια και πανεπιστήμια ενδέχεται να μην διδάσκονται από καθηγητές. Αντ ‘αυτού, μπορεί να διδαχθούν από βοηθητική σχολή ή ακόμη και φοιτητές που εργάζονται για μεταπτυχιακό. Τα μαθήματα και τα εργαστήρια ανώτερου επιπέδου διδάσκονται σχεδόν πάντα από καθηγητές. αν δεν είναι, διδάσκονται από έναν λέκτορα ο οποίος μπορεί να είναι ή όχι πλήρης καθηγητής. Οι καθηγητές έχουν τα προσόντα για να διδάξουν συγκεκριμένα θέματα λόγω της ειδικής εμπειρογνωμοσύνης που έχουν αποκτήσει.
Οι καθηγητές συγγραφής μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνοι για την ανάπτυξη και τη λειτουργία προγραμμάτων υπηρεσιών γραφής, όπως εργαστήριο γραφής ή εργαστήρια γραφής. Αυτοί οι τύποι προγραμμάτων προορίζονται να βοηθήσουν τους φοιτητές κολλεγίων και πανεπιστημίων να βελτιώσουν τη γραφή τους έξω από την τάξη. οποιοσδήποτε φοιτητής μπορεί να επωφεληθεί από τέτοιες υπηρεσίες, ανεξάρτητα από τον επίσημο κύριο. Ο καθηγητής μπορεί ή όχι να συμμετέχει άμεσα σε καθημερινές λειτουργίες των προγραμμάτων. Αντ ‘αυτού, μπορούν να επιλέξουν να στελεχώσουν τα προγράμματα με μεταπτυχιακούς φοιτητές ή άλλους ισχυρούς συγγραφείς. Όπως και άλλοι καθηγητές, οι καθηγητές συγγραφής μπορούν επίσης να λειτουργήσουν ως ακαδημαϊκοί σύμβουλοι για φοιτητές, κοσμήτορες για συγκεκριμένα τμήματα στο κολέγιο ή πανεπιστήμιο ή άλλες διοικητικές θέσεις πέραν των καθηκόντων τους ως καθηγητές.