Ένας προγραμματιστής εφοδιαστικής χειρίζεται τον λεπτομερή σχεδιασμό, τον συντονισμό και τη λειτουργία ενός πολύπλοκου οργανισμού που περιλαμβάνει μεγάλο αριθμό προσωπικού, εξοπλισμού, προμηθειών, τοποθεσιών ή εγκαταστάσεων. Είναι συχνά υπεύθυνος για τη μεταφορά, την απογραφή, την αποθήκευση, το χειρισμό υλικών και την ενσωμάτωση πληροφοριών. Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας με άτομα εκτός του οργανισμού, δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων, αλληλεπίδραση με διάφορα προγράμματα υπολογιστών, εμπειρία στον χειρισμό αποθεμάτων και εργασία με συστήματα διανομής μπορεί επίσης να απαιτούνται για αυτήν τη θέση. Ένας προγραμματιστής εφοδιαστικής είναι επίσης υπεύθυνος για την ελαχιστοποίηση των αρνητικών επιπτώσεων των ελλείψεων ή της αποτυχίας υπηρεσιών σε μια επιχείρηση. Αυτή η εργασία συνήθως λειτουργεί σε ένα περιβάλλον υψηλής ταχύτητας, υψηλής πίεσης, οπότε όσοι εργάζονται ως προγραμματιστές εφοδιαστικής έχουν πιθανώς υψηλό επίπεδο προσοχής στη λεπτομέρεια, αυτο-κίνητρο και έντονη αίσθηση του επείγοντος για την ολοκλήρωση πολλών εργασιών.
Μία από τις κύριες λειτουργίες ενός προγραμματιστή logistics είναι να διασφαλίσει ότι ακολουθούνται οι οδηγίες αποστολής και λήψης. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για μεγαλύτερους οργανισμούς που στέλνουν χιλιάδες προϊόντα καθημερινά σε όλα τα μέρη του κόσμου. Ο προγραμματιστής εφοδιαστικής χρεώνεται να βεβαιωθεί ότι όλα τα αντικείμενα αποστέλλονται εγκαίρως στις σωστές τοποθεσίες και ότι όλα τα στοιχεία παραλαμβάνονται σε καλή κατάσταση. Ένας χαλαρός προγραμματιστής logistics, ο οποίος δεν παρακολουθεί προσεκτικά αυτές τις λειτουργίες αποστολής και παραλαβής, μπορεί να μην γνωρίζει ότι προϊόντα ή είδη εξαφανίζονται από την εταιρεία έως ότου είναι πολύ αργά για να κάνει οτιδήποτε για να αποτρέψει την απώλεια. Η ακριβής μετάδοση και καταγραφή αυτών των πληροφοριών απαιτούν εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, ειδικά όταν εργάζεστε με διεθνείς επιχειρήσεις και ναυτιλιακές εταιρείες όπου η γλώσσα θα μπορούσε να παρουσιάσει κάποιες επικοινωνιακές προκλήσεις.
Η διαχείριση και η ενημέρωση με το τελευταίο απόθεμα απαιτεί διαχειριστική ικανότητα και βασική γνώση των συστημάτων αποθήκευσης. Οι σχεδιαστές εφοδιαστικής χρειάζονται επίσης την ικανότητα να συντονίζουν και να διατηρούν ακριβή αρχεία απογραφής. Για αυτό το μέρος της εργασίας, οι προγραμματιστές εφοδιαστικής μπορούν να δημιουργήσουν προβλέψεις παραγωγής ή δραστηριότητας βασισμένες σε γνωστές ή προβλέψιμες πληροφορίες σε μια συγκεκριμένη περιοχή επιχείρησης ή βιομηχανίας. Οι έμπειροι σχεδιαστές εφοδιαστικής μπορούν να χρησιμοποιήσουν στατιστικές πληροφορίες και τάσεις, σε συνδυασμό με συστήματα παραγωγής και απογραφής σε πραγματικό χρόνο, για να διασφαλίσουν ότι η όλη διαδικασία, από την παραγωγή έως την τελική διανομή και παράδοση, λειτουργεί ομαλά. Όταν εμφανίζονται ελλείψεις ή αστοχία εξοπλισμού, ο υπεύθυνος υλικοτεχνικής υποστήριξης πρέπει να έχει ένα εφεδρικό σχέδιο που θα βοηθήσει στην ελαχιστοποίηση των ζημιών ή των αρνητικών επιπτώσεων τέτοιων ελλείψεων.
Η βελτιστοποίηση των συστημάτων διανομής για γρήγορη παράδοση προϊόντων προκειμένου να παρέχεται καλύτερη εξυπηρέτηση πελατών αποτελεί ευθύνη του σχεδιαστή logistics. Ο προγραμματισμός, η επίτευξη και η διατήρηση υψηλού επιπέδου έγκαιρης παράδοσης για τους πελάτες είναι ζωτικής σημασίας για αυτήν τη θέση. Απαιτούνται επίσης οι έννοιες του σχεδιασμού και του συντονισμού της εφοδιαστικής αλυσίδας σε συνδυασμό με κάποιες βασικές δεξιότητες λογιστικής και σχεδιασμού αποθεμάτων. Οι δεξιότητες που είναι απαραίτητες για αυτό το μέρος της εργασίας περιλαμβάνουν μια εργασιακή γνώση για την επεξεργασία παραγγελιών, την αποθήκευση, τη διανομή, τη ναυτιλία και τη μεταφορά. Η γνώση λογισμικού υπολογιστή για τη ρύθμιση λειτουργιών, την εγγραφή προγραμμάτων, την επεξεργασία πληροφοριών και τον χειρισμό της εισαγωγής δεδομένων είναι επίσης ένα μεγάλο μέρος της θέσης του προγραμματιστή logistics.