Το να είσαι μηχανικός συνεχούς βελτίωσης απαιτεί ένα άτομο με καινοτόμες ιδέες, δημιουργική σκέψη και δεξιότητες ανθρώπων. Ο θεμελιώδης σκοπός αυτής της θέσης είναι η συνεχής βελτίωση της λειτουργίας και της συνολικής αποτελεσματικότητας μιας επιχείρησης σε όλους τους βασικούς τομείς. Ενώ οι τύποι βιομηχανίας στον οποίο εργάζεται ένας μηχανικός συνεχούς βελτίωσης μπορεί να ποικίλλουν, τα βασικά καθήκοντα εργασίας είναι βασικά τα ίδια. Αυτές περιλαμβάνουν την αναγνώριση προβληματικών περιοχών, την ανάπτυξη σχεδίων βελτίωσης, την εκτέλεση αυτών των σχεδίων, την παροχή βοήθειας στους υπαλλήλους και την ανάλυση αποτελεσμάτων.
Ένα από τα πιο σημαντικά μέρη του να είσαι μηχανικός συνεχούς βελτίωσης είναι να μπορείς να αναγνωρίζεις τις προβληματικές περιοχές μιας επιχείρησης. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει τον εντοπισμό αναποτελεσματικών συνηθειών των εργαζομένων, κακή οργάνωση και αναποτελεσματικές πολιτικές της εταιρείας. Πριν προχωρήσει σε θετικές αλλαγές, πρέπει να έχει σαφή ιδέα για το ποιοι τομείς χρειάζονται βελτίωση και ποιοι λειτουργούν αποτελεσματικά. Αυτό απαιτεί υγιή επιχειρησιακή λογική και ικανότητα για τη βελτιστοποίηση της καθημερινής λειτουργίας μιας εταιρείας.
Αφού εντοπιστούν οι προβληματικές περιοχές, ένας μηχανικός συνεχούς βελτίωσης θα αναπτύξει κάποια απτά σχέδια βελτίωσης. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα δώσει προτεραιότητα στις προβληματικές περιοχές σε μια συνέχεια από εκείνες που χρειάζονται επείγουσα αλλαγή σε εκείνες που μπορούν να αντιμετωπιστούν αργότερα. Από εκεί, θα ξοδέψει χρόνο για να σκεφτεί και να αλληλεπιδράσει με τους επόπτες του τμήματος για να συζητήσει πιθανές ιδέες. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλει να κάνει εναλλακτικό προγραμματισμό εργαζομένων για να αντλήσει τη μεγαλύτερη παραγωγικότητα από κάθε εργαζόμενο. Ουσιαστικά, ο στόχος του είναι να μεγιστοποιήσει την απόδοση που επιτυγχάνεται από ένα ορισμένο επίπεδο εισόδου.
Το επόμενο μέρος αυτής της εργασίας περιστρέφεται γύρω από την εκτέλεση σχεδίων βελτίωσης. Εδώ είναι που ένας μηχανικός συνεχούς βελτίωσης παίρνει τις ιδέες του από τον πίνακα σχεδίασης και τις μετατρέπει σε πραγματικότητα. Για παράδειγμα, εάν η αποθήκη μιας εταιρείας βρίσκεται σε αταξία και δεν είναι οργανωμένη, μπορεί να αφιερώσει χρόνο στην αναδιοργάνωσή της για να δημιουργήσει μια διάταξη όπου τα αντικείμενα είναι πιο εύκολα προσβάσιμα. Μπορεί επίσης να εγκαταστήσει ένα νέο πρόγραμμα λογισμικού στους υπολογιστές μιας εταιρείας για να διευκολύνει την πρόσβαση των εργαζομένων σε πληροφορίες.
Για να γίνει η μετάβαση όσο το δυνατόν πιο ομαλή, ένας μηχανικός συνεχούς βελτίωσης θα παρέχει συνήθως βοήθεια στους υπαλλήλους. Για παράδειγμα, μπορεί να αναπτύξει ένα σύντομο εκπαιδευτικό σεμινάριο για να ενημερώσει τους πάντες για τις βελτιώσεις της εταιρείας. Μπορεί επίσης να δημιουργήσει ένα τεστ για κάθε εργαζόμενο που πρέπει να κάνει μετά την ολοκλήρωση του μαθήματος. Αυτή η πρακτική διασφαλίζει ότι κάθε εργαζόμενος κατανοεί τις αλλαγές και διευκολύνει τη διαδικασία προσαρμογής.
Η ανάλυση αποτελεσμάτων είναι συχνά μια πρόσθετη πτυχή αυτής της θέσης. Για να διασφαλιστεί ότι κάθε περιοχή βελτίωσης είναι επιτυχής, ένας μηχανικός συνεχούς βελτίωσης θα παρακολουθεί τυπικά τα αποτελέσματα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη σύγκριση δεδομένων πωλήσεων πριν και μετά ή τη δημιουργία μιας έρευνας ικανοποίησης πελατών. Η γνώση αυτών των πληροφοριών μπορεί να τον βοηθήσει σε μελλοντικές προσπάθειες.