Η πρωταρχική λειτουργία ενός νομικού συντονιστή είναι να συνεργάζεται με δικηγόρους, υπαλλήλους δικηγόρου, παρανόμους και άλλα μέλη της ομάδας δικηγορικών υπηρεσιών. Είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση της ροής εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων εντός της ομάδας. Η συντριπτική πλειοψηφία των θέσεων νομικού συντονιστή βρίσκεται σε μεγάλα δικηγορικά γραφεία, όπου πολλοί άνθρωποι εργάζονται σε αρχεία πελατών.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι καριέρας και μέθοδοι για να γίνετε νομικός συντονιστής. Στην Ευρώπη, αυτοί οι συντονιστές είναι πλήρως πιστοποιημένοι δικηγόροι. Συχνά απαιτείται να ταξιδεύουν εκτενώς και πρέπει να έχουν άδεια για εργασία σε πολλές ευρωπαϊκές χώρες. Αυτός ο ρόλος βρίσκεται συχνά σε μεγάλες, διεθνείς επιχειρήσεις που απαιτούν πληροφορίες από πολλές τοποθεσίες για να ολοκληρώσουν διαφορετικές διαδικασίες. Ο συντονιστής είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση του αρχείου, σε ρόλο πολύ παρόμοιο με τον διαχειριστή έργου.
Στη Βόρεια Αμερική, ο νομικός συντονιστής είναι συνήθως μια διοικητική θέση. Οι υποψήφιοι πρέπει να έχουν κάποιο είδος νομικής κατάρτισης, αλλά συνήθως είναι νομικός βοηθός ή συνεργάτης. Ο πρωταρχικός σκοπός του ρόλου παραμένει ο συντονισμός των πληροφοριών, αλλά το επίπεδο ευθύνης είναι πολύ διαφορετικό. Στην Ευρώπη, οι πελάτες σε μεγάλες υποθέσεις αναμένουν να επικοινωνήσουν απευθείας με τον συντονιστή. Στη Βόρεια Αμερική, ο συντονιστής παρέχει μια επισκόπηση της κατάστασης του αρχείου στον κύριο δικηγόρο, ο οποίος επικοινωνεί απευθείας με τον πελάτη.
Η εμπειρία είναι το πιο σημαντικό στοιχείο κατά την αναζήτηση θέσης ως νομικού συντονιστή. Υπάρχουν δύο τύποι εμπειρίας που απαιτούνται σε αυτήν τη θέση: διαχείριση αρχείων και τεκμηρίωση διαδικασίας. Ως συντονιστής, πρέπει να έχει προηγμένες δεξιότητες λογισμικού υπολογιστών, εκτός από εξαιρετική οργάνωση, επικοινωνία και διαπροσωπικές δεξιότητες.
Η διαχείριση αρχείων είναι κάτι περισσότερο από απλή κατάθεση και αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για έναν νομικό συντονιστή. Η διαχείριση της ροής εγγράφων, διασφαλίζοντας ότι τα κατάλληλα άτομα λαμβάνουν έγκαιρα τα σωστά έγγραφα και ότι οι πληροφορίες στο κύριο αρχείο είναι καλά οργανωμένες και ενημερωμένες είναι πολύ σημαντική. Οι τεχνικές αρχειοθέτησης, ευρετηρίασης και διασταυρούμενου ελέγχου είναι όλες απαραίτητες για να διασφαλιστεί ότι τα έγγραφα μπορούν να ανακτηθούν γρήγορα όταν χρειάζεται.
Η τεκμηρίωση διαδικασίας είναι ένα γραπτό σύνολο οδηγιών σχετικά με τη διαχείριση διαφορετικών επιχειρηματικών διαδικασιών εντός της εταιρείας. Στο δικηγορικό επάγγελμα, είναι πολύ σημαντικό όλες οι διαδικασίες που σχετίζονται με τη διαχείριση εγγράφων, αρχείων, πληροφοριών και δεδομένων να είναι σαφώς τεκμηριωμένες. Αυτές οι διαδικασίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο δικαστήριο, εάν υπάρχουν διαφορές σχετικά με την ασφάλεια των εγγράφων και τα μέτρα που λαμβάνονται από το δικηγορικό γραφείο για την προστασία του απορρήτου και των δικαιωμάτων των πελατών του.