Η ρεσεψιονίστ του γυμναστηρίου είναι υπεύθυνη για τα γενικά καθήκοντα γραφείου που σχετίζονται με τον όρο «ρεσεψιονίστ», καθώς και άλλα καθήκοντα ειδικά για την απασχόλησή της σε γυμναστήριο, γυμναστήριο ή κέντρο άσκησης. Αυτοί που απασχολούνται σε αυτούς τους ρόλους έχουν συχνά υπόβαθρο ή εκπαίδευση σε δεξιότητες ρεσεψιονίστ και γραμματείας και θα πρέπει επίσης να έχουν σταθερή κατανόηση της φυσικής κατάστασης και της άσκησης. Παρόλο που ένα συγκεκριμένο πτυχίο μπορεί να μην απαιτείται για την απασχόληση, πολλά από τα άτομα που εργάζονται ως ρεσεψιονίστ γυμναστικής έχουν εκπαίδευση πέρα από το λύκειο, όπως πτυχίο συνεργάτη, και μερικά μπορεί να εκπαιδευτούν ως προσωπικοί σύμβουλοι φυσικής κατάστασης.
Οι ρεσεψιονίστ γενικά καλούνται συνήθως να χαιρετούν επισκέπτες, πωλητές και πελάτες. Μπορούν επίσης να απαντούν σε τηλέφωνα, να λαμβάνουν μηνύματα και να δρομολογούν πληροφορίες στο απαραίτητο προσωπικό. Κάποιοι μπορεί να απαιτούνται για τη διατήρηση αρχείων γραφείου είτε με το χέρι είτε χρησιμοποιώντας βάση δεδομένων υπολογιστή. Ένας ρεσεψιονίστ γυμναστικής εκτελεί συνήθως αυτές τις εργασίες καθώς και εκείνες που αφορούν ειδικά την εργασία σε ένα γυμναστήριο. παρακολούθηση ή είσπραξη τελών συμμετοχής και εγγραφής πελατών, παροχή πετσετών και καλλυντικών, προγραμματισμός συνεδριών πελατών με τους προσωπικούς εκπαιδευτές της εγκατάστασης και καταγραφή αρχείων συντήρησης εξοπλισμού γυμναστικής.
Ανάλογα με το μέγεθος της εγκατάστασης, ένας ρεσεψιονίστ γυμναστικής μπορεί να απασχολείται με πλήρη ή μερική απασχόληση, και σε πολλά γυμναστήρια, τα διοικητικά και γραφικά καθήκοντα κατανέμονται συχνά μεταξύ του προσωπικού ή δύο έως τριών υπαλλήλων της ρεσεψιόν. Τα μέλη του προσωπικού της ρεσεψιονίστ είναι συχνά υποχρεωμένα να χαιρετούν τους επισκέπτες καθώς και να παρέχουν εκδρομές στο γυμναστήριο και να πραγματοποιούν γήπεδα πωλήσεων σε υποψήφια μέλη. Μερικοί μπορούν επίσης να εκτελέσουν λειτουργίες καθαρισμού και καθαριότητας στα αποδυτήρια και σε μηχανήματα άσκησης στο γυμναστήριο. Οι πρόσθετες ευθύνες μπορεί να περιλαμβάνουν την υπενθύμιση στους πελάτες των κανονισμών της εγκατάστασης και την επιβολή τους, όπως απαιτείται. Πολλά από αυτά τα μέλη του προσωπικού είναι επίσης προσωπικοί εκπαιδευτές που συναντώνται με πελάτες κατά τη διάρκεια των ραντεβού που έχουν προγραμματιστεί κατά τις βάρδιές τους.
Σύμφωνα με το Επαγγελματικό Εγχειρίδιο του Υπουργείου Εργασίας των ΗΠΑ, σχεδόν οι μισές θέσεις γενικής ρεσεψιονίστ απαιτούν απολυτήριο λυκείου, ενώ οι υπόλοιπες απαιτούν σπουδές κολλεγίου ή πτυχίο συνεργάτη. Η εκπαίδευση ειδικά ως ρεσεψιονίστ γυμναστικής πραγματοποιείται συνήθως κατά τη διάρκεια της εργασίας, καθώς τα καθήκοντα της θέσης μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το μέγεθος ή την εστίαση της συγκεκριμένης εγκατάστασης. Οι ρεσεψιονίστ γυμναστικής βρίσκονται συχνά σε μια ιδανική κατάσταση για να συνεχίσουν να αυξάνουν την απασχολησιμότητά τους παρακολουθώντας μαθήματα προς πιστοποιήσεις και εκπαιδεύσεις σε διάφορους τομείς γυμναστικής και άσκησης που μπορούν να προσφερθούν στο ίδιο το γυμναστήριο. Ενδέχεται να ακολουθήσουν αυξήσεις μισθών με την ικανότητα του ρεσεψιονίστ στο γυμναστήριο να εκτελεί αυξημένο αριθμό εργασιακών καθηκόντων.