Γενικά, ένας εκτελεστικός σύμβουλος αναζήτησης είναι υπεύθυνος για την πρόσληψη υποψηφίων για θέσεις υψηλού επιπέδου και C-Suite. Οι ευθύνες ενός συμβούλου εκτελεστικής αναζήτησης μπορεί να περιλαμβάνουν τη διαχείριση της διαδικασίας πρόσληψης που κανονικά χειρίζεται ένας υπάλληλος εντός του οργανισμού. Ένας εκτελεστικός σύμβουλος αναζήτησης μπορεί να ειδικευτεί σε μια συγκεκριμένη βιομηχανία ή να εργαστεί για πελάτες σε διάφορους κλάδους. Σύμβουλοι εκτελεστικής αναζήτησης μπορούν επίσης να εκπαιδεύσουν υποψήφιους υποψήφιους για μια επιτυχημένη συνέντευξη.
Οι τύποι θέσεων που συχνά προσλαμβάνονται από έναν σύμβουλο αναζήτησης εκτελεστικών στελεχών συνήθως διαφέρουν από τις θέσεις που καταλαμβάνουν οι στρατολόγοι στα τυπικά γραφεία απασχόλησης. Όταν ένας τακτικός στρατολόγος μπορεί να αναζητήσει υποψηφίους για να καλύψει θέσεις εργασίας χαμηλού ή μεσαίου επιπέδου, ο εκτελεστικός σύμβουλος στοχεύει μόνο σε ανώτερες θέσεις. Αυτές μπορεί να εμπίπτουν σε θέσεις που είναι γενικά γνωστές ως θέσεις της C-Suite, όπως διευθύνων σύμβουλος (CEO), διευθύνων σύμβουλος (COO) ή κύριος οικονομικός διευθυντής (CFO). Οι θέσεις για μηχανικούς, διευθυντές και ελεγκτές ενδέχεται επίσης να ενταχθούν σε μια κατηγορία θέσεων εργασίας υψηλού επιπέδου.
Ορισμένοι σύμβουλοι αναζήτησης στελεχών εργάζονται σε μια συγκεκριμένη βιομηχανία, όπως χρηματοοικονομικές υπηρεσίες ή μάρκετινγκ. Άλλοι μπορεί να συνεργαστούν με μια εταιρεία που προσλαμβάνει για ένα ευρύ φάσμα βιομηχανιών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο σύμβουλος αναζήτησης στελεχών μπορεί να εργάζεται αποκλειστικά για έναν οργανισμό, προσλαμβάνοντας για όλες τις θέσεις ανώτερου επιπέδου εντός του οργανισμού.
Ο σύμβουλος αναζήτησης εκτελεστικών θα εκτελεί συνήθως τα καθήκοντα της διαδικασίας πρόσληψης για έναν οργανισμό. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη διαφήμιση της θέσης σε δημοσιεύσεις που συχνάζουν δυνητικοί υποψήφιοι. Οι συνάδελφοι στον κλάδο των προσλήψεων μπορεί επίσης να είναι μια πηγή για την παροχή και λήψη παραπομπών υποψηφίων.
Συνήθως, ο σύμβουλος αναζήτησης εκτελεστικών θα πραγματοποιήσει μια προκαταρκτική συνέντευξη με πιθανούς υποψηφίους. Οι περισσότεροι εκτελεστικοί υπεύθυνοι πρόσληψης ενδέχεται επίσης να είναι υπεύθυνοι για την ολοκλήρωση των ιστορικών ελέγχων των υποψηφίων. Οι πληροφορίες σχετικά με τις πιστωτικές, ποινικές και εργασιακές αναφορές του υποψηφίου επαληθεύονται πριν από την υποβολή του υποψηφίου στον πελάτη.
Οι συνεντεύξεις προγραμματίζονται συνήθως με έναν πελάτη βάσει της επιλογής του πελάτη από διάφορους υποψηφίους που παρουσιάζει ο στρατολόγος. Δεν είναι ασυνήθιστο για τον στρατηλάτη να καθοδηγεί τον υποψήφιο πριν από τη συνέντευξη. Μόλις ο πελάτης αποφασίσει ποιος υποψήφιος ταιριάζει καλύτερα, ο σύμβουλος αναζήτησης εκτελεστικών μπορεί να διαπραγματευτεί την προσφορά εργασίας και τα σχετικά οφέλη μεταξύ του πελάτη και του υποψηφίου.
Μια γενική πρακτική είναι η διατήρηση μιας βάσης δεδομένων με πιθανούς υποψηφίους για ανίχνευση όταν μια θέση είναι διαθέσιμη. Αντιστρόφως, πολλοί εκτελεστικοί υπεύθυνοι πρόσληψης έχουν μια λίστα πελατών από την ανάπτυξη μιας επιχειρηματικής σχέσης με την πάροδο του χρόνου. Ο στόχος αυτής της προσέγγισης είναι να διασφαλίσει ότι ο οργανισμός χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες της όταν μια θέση είναι διαθέσιμη.
Ο μισθός ενός στελέχους στελεχών συνδέεται συνήθως με την εξασφάλιση ενός υποψηφίου για τη θέση ανώτερου επιπέδου. Ενδέχεται να λάβει αμοιβή φύλαξης για να εργαστεί αποκλειστικά για τον πελάτη. Μια εναλλακτική λύση είναι να πληρώνεται αφού ο υποψήφιος αποδεχθεί μια προσφορά εργασίας.