Ένας συντονιστής αναφορών συγκεντρώνει και προετοιμάζει αναφορές καθώς και παρέχει ανάλυση για έναν οργανισμό. Οι δεξιότητες που απαιτούνται για να επιτύχουν σε αυτή τη δουλειά μπορεί να περιλαμβάνουν προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα γραφής με σαφήνεια και αποτελεσματικότητα και γνώση της βιομηχανίας, η οποία συχνά θεωρείται κρίσιμη για ανάλυση και σχολιασμό. Οι συντονιστές αναφορών μπορεί να εργάζονται σε περιβάλλοντα όπως χρηματοοικονομικά τμήματα, γραφεία εισαγωγής και εγκαταστάσεις υγειονομικής περίθαλψης. Πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με προγράμματα λογισμικού που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση και παρουσίαση δεδομένων ως μέρος της εργασίας τους.
Οι αναθέσεις για έναν συντονιστή αναφορών μπορεί να εξαρτώνται από τον εργοδότη, αλλά μπορεί να περιλαμβάνουν θέματα όπως συλλογή οικονομικών πληροφοριών, συζήτηση στατιστικών εγγραφών σε κολέγιο ή παροχή αναφοράς έργου για επενδυτές σε οικοδομική προσπάθεια. Αυτή η εργασία μπορεί να περιλαμβάνει συλλογή δεδομένων από διάφορες πηγές, συμπεριλαμβανομένων στατιστικών από εσωτερικά αρχεία, μεμονωμένα τμήματα και εξωτερικούς οργανισμούς. σε μια έκθεση έργου, για παράδειγμα, ο συντονιστής της έκθεσης μπορεί να θέλει να είναι σε θέση να συζητήσει τις αλλαγές στις τιμές των πρώτων υλών. Οι πληροφορίες πρέπει να οργανωθούν έτσι ώστε ο συντονιστής της έκθεσης να μπορεί να καθορίσει τον τρόπο με τον οποίο θα τις παρουσιάζει πιο αποτελεσματικά και με ακρίβεια στους αναγνώστες.
Η προετοιμασία αναφορών περιλαμβάνει την παρουσίαση δεδομένων σε προσβάσιμες μορφές με γραφήματα, γραφήματα και άλλα εργαλεία, καθώς και την παροχή γραπτού πλαισίου. Ο συντονιστής αναφοράς μπορεί να είναι υπεύθυνος για τη σύνταξη μεγάλων τμημάτων της έκθεσης ή ολόκληρου του εγγράφου. Εκτός από την άμεση ενημέρωση για τα δεδομένα, η εργασία μπορεί να περιλαμβάνει κάποια ανάλυση. Οι συντονιστές εκθέσεων μπορούν να μιλήσουν για το αν ένα έργο είναι ακόμα στο χρονοδιάγραμμα, πώς να αυξήσει την εγγραφή των μαθητών και άλλα θέματα.
Οι καλές δεξιότητες γραφής και επεξεργασίας είναι σημαντικές. Σε γραφεία όπου πολλά άτομα συνεισφέρουν σε αναφορές, ο συντονιστής αναφοράς συγκεντρώνει τις συνεισφορές, επεξεργάζεται για λόγους σαφήνειας και συνέπειας και τις παρουσιάζει σε ένα μόνο έγγραφο. Η ικανότητα επεξεργασίας για το στυλ, την αναγνωσιμότητα και την ακρίβεια είναι ζωτικής σημασίας και μπορεί να απαιτείται ορισμένος έλεγχος στοιχείων για να διατηρούνται συνεχείς οι αναφορές. Η προετοιμασία εγγράφου μπορεί επίσης να απαιτεί τη μετατροπή σε ηλεκτρονικές μορφές για διανομή, καθώς και τη διάθεση τυπωμένων αντιγράφων για άτομα που προτιμούν τα έντυπα αντίγραφα.
Τα προσόντα για τη δουλειά ως συντονιστής εκθέσεων μπορεί να διαφέρουν. Ορισμένοι χώροι εργασίας προτιμούν ένα πτυχίο κολλεγίων στις επικοινωνίες ή ένα θέμα που σχετίζεται με τον τομέα του εργοδότη, όπως λογιστική ή επιχείρηση για κάποιον που χειρίζεται οικονομικές εκθέσεις. Επιπλέον, μπορεί να περιμένουν από τους υποψηφίους να έχουν κάποια εμπειρία στον κλάδο καθώς και επίσημη εκπαίδευση. Άλλες θέσεις εργασίας μπορεί να είναι ανοιχτές σε άτομα με επαρκή εμπειρία στον κλάδο για τον χειρισμό της προετοιμασίας, ανάλυσης και τεκμηρίωσης αναφορών.