Ένας συντονιστής ειδικών εκδηλώσεων σχεδιάζει και εκτελεί εκδηλώσεις για μεμονωμένους και εταιρικούς πελάτες. Υπεύθυνοι για όλες τις μικρές λεπτομέρειες ενός γεγονότος, αυτοί που βρίσκονται σε αυτήν τη θέση συχνά επιβλέπουν άλλους εργαζόμενους στην υπηρεσία, συμπεριλαμβανομένων των συμβασιούχων. Μερικές φορές η περιγραφή θέσης εργασίας για αυτόν τον τύπο καριέρας απαιτεί πτυχίο ή άλλη εξειδικευμένη εκπαίδευση, ενώ άλλες απαιτούν μόνο επαληθεύσιμη εμπειρία και ισχυρή φήμη για την παροχή ποιοτικών αποτελεσμάτων.
Επίσης γνωστό ως προγραμματιστής εκδηλώσεων, ορισμένες εκδηλώσεις ή δραστηριότητες που μπορεί να κληθεί να διευκολύνει ένας συντονιστής ειδικών εκδηλώσεων περιλαμβάνουν γάμους, δεξιώσεις, εταιρικές συναντήσεις, συμπόσια και ιδιωτικά πάρτι. Ένας συντονιστής μπορεί να κατέχει τη δική του επιχείρηση συντονισμού εκδηλώσεων, αλλά πολλοί είναι μισθωτοί υπάλληλοι για μεγάλες εταιρείες και ιδρύματα. Οι συντονιστές που εργάζονται σε ένα εταιρικό περιβάλλον βασίζονται συχνά ως μέλη μιας ομάδας δημοσίων σχέσεων ή μάρκετινγκ.
Ενδέχεται να απαιτείται συντονιστής ειδικών εκδηλώσεων για ελεύθερους επαγγελματίες για το συντονισμό πολλών εκδηλώσεων κατά την ίδια χρονική περίοδο. Επομένως, ένας συντονιστής πρέπει να είναι ικανός στην πρόσληψη και ανάθεση καθηκόντων σε άλλους επαγγελματίες που εργάζονται με την ιδιότητα υποστήριξης για να διασφαλίσει ότι οι λεπτομέρειες κάθε εκδήλωσης αντιμετωπίζονται με ικανοποιητικό τρόπο έγκαιρα. Ταυτόχρονα, πρέπει να παρακολουθεί τις δαπάνες, να ετοιμάζει τιμολόγια πελατών και να παραμένει σε συνεχή επικοινωνία με τον πελάτη, το προσωπικό της εκδήλωσης και όλους τους εξωτερικούς προμηθευτές για κάθε εκδήλωση.
Οι συντονιστές ειδικών εκδηλώσεων πρέπει να είναι ειδικευμένοι στην καλή συνεργασία με άλλους και στην εκτέλεση πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Οι περισσότεροι αναμένεται να επικοινωνούν και να συνάπτουν συμβόλαια με εξωτερικούς προμηθευτές προκειμένου να διακοσμήσουν ένα χώρο και να διαβεβαιώσουν ότι ο εξοπλισμός, όπως ο φωτισμός και ο εξοπλισμός ήχου, είναι ασφαλής στη θέση τους κατά την εκδήλωση. Πρέπει επίσης να είναι εξειδικευμένοι στη διαπραγμάτευση συμφωνιών με εξωτερικούς πωλητές για να διασφαλίσουν ότι το κόστος μιας εκδήλωσης παραμένει εντός του προϋπολογισμού.
Ο μέσος μισθός για αυτήν τη δουλειά θα ποικίλει ανάλογα με το επίπεδο εμπειρογνωμοσύνης και εμπειρίας του συντονιστή, καθώς και την περιοχή όπου εργάζεται ο συντονιστής. Ο μισθός ενός συντονιστή θα εξαρτηθεί επίσης από τον τύπο της εξυπηρέτησης πελατών και τους τύπους ή τον αριθμό των εκδηλώσεων που συντονίζονται ετησίως. Οι μισθοί για ελεύθερους προγραμματιστές εκδηλώσεων ή για εκείνους που λειτουργούν τη δική τους επιχείρηση συντονιστή ειδικών εκδηλώσεων ενδέχεται να κυμαίνονται ανάλογα με το τι χρεώνεται ο πελάτης και τα ποσά που πρέπει να καταβληθούν στο βοηθητικό προσωπικό. Ωστόσο, οι μισθοί όσων απασχολούνται σε θέσεις προσωπικού τείνουν να είναι κατά μέσο όρο σε καθορισμένο ποσοστό.