Ένας συντονιστής ιατρικού προσωπικού είναι υπεύθυνος για να διασφαλίσει ότι τα μέλη του προσωπικού σε μια συγκεκριμένη ιατρική μονάδα συμμορφώνονται πλήρως με οποιεσδήποτε κρατικές απαιτήσεις αδειοδότησης και ότι τα μέλη του προσωπικού ακολουθούν όλες τις νομικές οδηγίες. Μπορεί να είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης των μελών του προσωπικού με τις απαιτήσεις της συνεχούς εκπαίδευσης. Επιπλέον, ένας συντονιστής ιατρικού προσωπικού είναι συνήθως υπεύθυνος για την ενημέρωση όλων των αρχείων και των εγγράφων των εργαζομένων. Μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για τη διαδικασία πρόσληψης όλων των δυνητικών υπαλλήλων. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει την προετοιμασία και την ανάρτηση τυχόν διαφημίσεων που σχετίζονται με την πρόσληψη νέων υπαλλήλων.
Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι το ιατρικό προσωπικό παραμένει ενημερωμένο με όλους τους κανονισμούς, τις πολιτικές και την απαιτούμενη εκπαίδευση, ο συντονιστής του ιατρικού προσωπικού πρέπει να έχει γνώσεις για όλα αυτά. Επιπλέον, το άτομο σε αυτή τη θέση είναι υπεύθυνο για να διασφαλίσει ότι τα μέλη του προσωπικού παρακολουθούν όλα τα προγράμματα συνεχούς εκπαίδευσης που είναι απαραίτητα για να διατηρηθούν σε καλή κατάσταση. Αυτή η ευθύνη απαιτεί ο συντονιστής να βρίσκεται σε τακτική επαφή με τα μέλη του προσωπικού. Η θέση απαιτεί συνεπή επικοινωνία μεταξύ των μελών του προσωπικού και των κρατικών υπηρεσιών για να διασφαλιστεί ότι τηρούνται όλοι οι κανόνες. Για το σκοπό αυτό, ο συντονιστής θα πρέπει επίσης να παραμείνει μορφωμένος.
Οι απαιτήσεις εκπαίδευσης για άτομα που αναζητούν θέση συντονιστή ιατρικού προσωπικού μπορεί να διαφέρουν από τη μια εγκατάσταση στην άλλη. Ορισμένες εγκαταστάσεις ενδέχεται να απαιτούν από το άτομο να έχει αποκτήσει δίχρονο πτυχίο με έμφαση στις επιχειρήσεις, εκτός από το να έχει υπόβαθρο στον κλάδο της υγειονομικής περίθαλψης. Η πείρα σε πληροφορίες υγείας μπορεί επίσης να απαιτηθεί από την εγκατάσταση. Πολλές εγκαταστάσεις απαιτούν το άτομο να έχει πτυχίο με έμφαση στις επιχειρήσεις. Οι απαιτήσεις εμπειρίας θα διαφέρουν ανάλογα με την εγκατάσταση.
Ο μισθός ενός συντονιστή ιατρικού προσωπικού βασίζεται στην εμπειρία του στον ιατρικό τομέα, στην εκπαίδευση του και στην τοποθεσία της εγκατάστασης. Το μέγεθος και ο τύπος της εγκατάστασης θα επηρεάσουν επίσης, με τις μεγαλύτερες εγκαταστάσεις να πληρώνουν συνήθως υψηλότερους μισθούς. Υπάρχουν πολλοί τύποι εγκαταστάσεων που θα απασχολούσαν έναν συντονιστή ιατρικού προσωπικού, συμπεριλαμβανομένων ιδιωτικών γηροκομείων και μεγάλων νοσοκομείων.