Ένας υπεύθυνος ασφαλείας εργάζεται σε τοποθεσίες εργασίας και σε επιχειρήσεις για την πρόληψη ατυχημάτων. Ονομάζεται επίσης διαχειριστής κινδύνου, καθώς ο χώρος εργασίας ή ο τόπος εργασίας πρέπει να αξιολογείται για κινδύνους για την υγεία και την ασφάλεια πριν από την εφαρμογή προληπτικών ή διορθωτικών μέτρων. Κάθε διορθωτική ή προληπτική ενέργεια που λαμβάνει ένας υπεύθυνος ασφαλείας πρέπει να συμμορφώνεται με το νόμο.
Είναι απαραίτητη η παρακολούθηση σεμιναρίων υγείας και ασφάλειας, όπως αυτά που πραγματοποιούνται από κυβερνητικούς οργανισμούς, έτσι ώστε οι διαχειριστές ασφάλειας να ταξιδεύουν ως μέρος της εργασίας τους. Μπορούν επίσης να ταξιδέψουν μεταξύ του κεντρικού γραφείου μιας εταιρείας σε διαφορετικούς χώρους εργασίας. Ένας διαχειριστής ασφάλειας καθορίζει τον κίνδυνο που ενέχει η εργασία σε ένα συγκεκριμένο περιβάλλον και στη συνέχεια εφαρμόζει πολιτικές και διαδικασίες προστασίας για τους εργαζόμενους. Για παράδειγμα, σε ένα εργοτάξιο με προβλήματα σκόνης στον αέρα, ο υπεύθυνος ασφάλειας ή κινδύνου μπορεί να αποφασίσει ότι η χρήση μάσκας προσώπου θα προστατεύσει επαρκώς τους εργαζόμενους. Οι διαχειριστές ασφάλειας δεν λαμβάνουν τέτοιες αποφάσεις επιπόλαια ή χωρίς έρευνα. Ωστόσο, πρέπει επίσης να ενεργούν γρήγορα ώστε να ελαχιστοποιούν κάθε κίνδυνο για την υγεία των εργαζομένων.
Η σύνταξη αναφορών είναι ένα κύριο μέρος της εργασίας του διαχειριστή ασφάλειας. Κάθε αξιολόγηση και μέτρο που εφαρμόζεται στο χώρο εργασίας πρέπει να καταγράφεται λεπτομερώς. Οι διαχειριστές κινδύνου πρέπει να εξηγούν στις εκθέσεις τους γιατί έλαβαν μια ορισμένη προστατευτική απόφαση, όπως ότι έγινε για να συμμορφωθεί με έναν συγκεκριμένο νόμο ή για να αντιμετωπίσει ένα αναγνωρισμένο πρόβλημα ασφάλειας. Οι διαχειριστές ασφάλειας συνήθως προετοιμάζουν τις αναφορές τους σε υπολογιστή και αναμένεται να έχουν λογικές τεχνικές δεξιότητες.
Όταν συμβαίνει ατύχημα ή τραυματισμός στην εταιρεία, ο υπεύθυνος ασφαλείας πρέπει να ερευνήσει και να αναφέρει το περιστατικό. Πρέπει επίσης να συνεργαστεί με ασφαλιστικούς ερευνητές και άλλους επαγγελματίες. Η διαχείριση της ασφάλειας πρέπει επίσης να παρέχει και να εφαρμόζει διαδικασίες παρακολούθησης μετά τον τραυματισμό για τους εργαζόμενους.
Οι διαχειριστές ασφάλειας ή κινδύνου δημιουργούν προγράμματα στο χώρο εργασίας καθώς και πολιτικές της εταιρείας. Για παράδειγμα, είναι συνήθως ένας υπεύθυνος ασφαλείας που θα καθιστά υποχρεωτικό για τους υπαλλήλους της εταιρείας να φορούν μπότες εργασίας με χάλυβα ή άλλο προστατευτικό εξοπλισμό. Ενδέχεται να απαιτείται από τους εργαζόμενους να συμμετέχουν σε συνέδρια ασφαλείας. Ο διαχειριστής κινδύνου τυπικά θα έχει εκτυπώσει βιβλιογραφία που σχετίζεται με ασφαλείς πρακτικές εργασίας για διανομή στους συμμετέχοντες στις συναντήσεις.
Ένας διαχειριστής κινδύνου συχνά αναθέτει διοικητικά καθήκοντα σε έναν συντονιστή ασφάλειας ο οποίος αναφέρεται σε αυτόν. Ενώ ο διαχειριστής ασφάλειας λαμβάνει τις κύριες αποφάσεις πολιτικής, ο συντονιστής μπορεί να τις εφαρμόσει και να τις κοινοποιήσει σε όλη την εταιρεία. Οι διαχειριστές ασφάλειας συναντώνται συχνά με διευθυντές τμημάτων για να συζητήσουν σημαντικές αλλαγές πολιτικής που επηρεάζουν τους εργαζόμενους ως προς τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να διεξάγουν τις εργασιακές δραστηριότητες. Ένας διαχειριστής κινδύνου συνεργάζεται επίσης με τους προϊσταμένους των τμημάτων για να διασφαλίσει ότι πραγματοποιείται η κατάλληλη εκπαίδευση των εργαζομένων που πληροί τις νέες απαιτήσεις ασφάλειας.