Ένας συντονιστής προσέγγισης κοινότητας χρησιμοποιεί τις ικανότητές του με τις δημόσιες σχέσεις για να προωθήσει την ευαισθητοποίηση, να βρει εθελοντές και να οργανώσει εκδηλώσεις που ωφελούν έναν οργανισμό. Συνεργάζεται άμεσα με τα μέλη της κοινότητας για να εκπαιδεύσει τους ανθρώπους και να εξηγήσει τη σημασία μιας συγκεκριμένης αιτίας. Οι περισσότεροι συντονιστές εργάζονται για μη κερδοσκοπικές ομάδες που βασίζονται στην υποστήριξη του κοινού για την επίτευξη των στόχων τους. Ένας επαγγελματίας μπορεί επίσης να απασχοληθεί από μια υπηρεσία υγειονομικής περίθαλψης, ένα νοσοκομείο ή μια ιδιωτική εταιρεία που δραστηριοποιείται σε κοινοτικές υποθέσεις.
Ανάλογα με τη φύση του οργανισμού, ένας συντονιστής προσέγγισης κοινότητας μπορεί να επικεντρωθεί σε μια συγκεκριμένη δραστηριότητα ή να προσφέρει ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών. Ένας συντονιστής για μια ομάδα προστασίας του περιβάλλοντος, για παράδειγμα, μπορεί να δημιουργήσει ενημερωτικά φυλλάδια και άρθρα που να εξηγούν την κατάσταση ενός μολυσμένου ποταμού στην κοινότητα. Μπορεί να απαντήσει στις ερωτήσεις του κοινού σχετικά με το πρόβλημα και τι μπορεί να γίνει για να διορθωθεί. Ο συντονιστής μπορεί να οργανώσει ένα έργο καθαρισμού σε ολόκληρη την κοινότητα και να το προωθήσει μέσω διαφημίσεων εφημερίδων, ιστότοπων κοινωνικής δικτύωσης και καμπάνιες από πόρτα σε πόρτα.
Ένας συντονιστής προσέγγισης κοινότητας μπορεί επίσης να οργανώσει εκδηλώσεις συγκέντρωσης χρημάτων για να ενθαρρύνει το κοινό να υποστηρίξει έναν οργανισμό. Μπορεί να προγραμματίσει μια κλήρωση κλήρωσης, ένα τουρνουά γκολφ, ένα οικογενειακό πικνίκ ή μια άλλη δραστηριότητα όπου οι άνθρωποι μπορούν να απολαύσουν τον εαυτό τους ενώ βοηθούν σε μια σημαντική υπόθεση. Είναι σημαντικό για έναν συντονιστή να είναι δημιουργικός και αποφασισμένος κατά τη δημιουργία εράνων για να βεβαιωθεί ότι θα είναι επιτυχημένοι.
Σε γενικές γραμμές, οι συντονιστές είναι απλοί, φιλικοί και άνετοι μιλώντας δημόσια. Μπορεί να τους ζητηθεί να φιλοξενήσουν εκδηλώσεις της κοινότητας, να εμφανιστούν στην τηλεόραση ή το ραδιόφωνο ή να ηγηθούν εσωτερικών συνεδριάσεων στα κεντρικά γραφεία του οργανισμού. Οι περισσότεροι συντονιστές χρησιμοποιούν προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών για να δημιουργήσουν υλικό και να προγραμματίσουν εκδηλώσεις, οπότε η γνώση υπολογιστών είναι πολύ σημαντική. Επιπλέον, οι συντονιστές πρέπει να είναι πολύ οργανωμένοι και να προσανατολίζονται στη λεπτομέρεια στη δουλειά τους για να βεβαιωθούν ότι τα προγράμματα εθελοντών, οι πληροφορίες μισθοδοσίας των εργαζομένων και τα κεφάλαια της εταιρείας είναι ενημερωμένα και ακριβή.
Οι απαιτήσεις για να γίνετε συντονιστής προσέγγισης κοινότητας μπορεί να ποικίλλουν. Πολλοί μικροί οργανισμοί θα προσλάβουν ειδικευμένους αποφοίτους λυκείου που είναι πρόθυμοι να δουλέψουν στις τάξεις του συντονιστή για αρκετούς μήνες ή χρόνια. Ορισμένοι εργοδότες απαιτούν πτυχίο στις δημόσιες σχέσεις, τις κοινωνικές υπηρεσίες ή τον σχετικό τομέα. Μετά την απόκτηση εμπειρίας και την επιτυχία στη δουλειά, ένας συντονιστής προσέγγισης κοινότητας μπορεί να έχει την ευκαιρία να προχωρήσει εντός του οργανισμού του σε άλλη διοικητική εργασία ή ακόμη και σε θέση εκτελεστικού διευθυντή.