Ο γενικός ρόλος ενός συντονιστή αγορών είναι να αγοράζει προϊόντα και υπηρεσίες για την εταιρεία ή τον οργανισμό του. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον εντοπισμό και την έρευνα των υποψήφιων προμηθευτών, την προετοιμασία αιτημάτων για προτάσεις (RFP) για τους προμηθευτές, τον έλεγχο των προτάσεων και τη διαπραγμάτευση τιμών και όρων. Οι συντονιστές αγορών λαμβάνουν αιτήματα για συγκεκριμένα προϊόντα ή υπηρεσίες που απαιτούνται στον οργανισμό και στη συνέχεια λαμβάνουν προσφορές τιμών για αυτά τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες. Προετοιμάζουν και τοποθετούν παραγγελίες αγοράς με προμηθευτές και παρακολουθούν τις παραγγελίες για να διασφαλίσουν την παραλαβή τους.
Η έγκαιρη λήψη προϊόντων και υπηρεσιών είναι πολύ σημαντική για τους οργανισμούς, ιδιαίτερα τους κατασκευαστές που βασίζονται σε προμηθευτές για την παράδοση ανταλλακτικών ώστε να μπορούν να κατασκευάσουν τα δικά τους προϊόντα. Ο συντονιστής αγορών πρέπει να διασφαλίσει ότι οι προμηθευτές παραδίδουν εγκαίρως και επιλύουν ζητήματα με τους προμηθευτές όταν καθυστερούν οι αποστολές. Οι συντονιστές αγορών επιλύουν επίσης ζητήματα όταν λαμβάνονται παραγγελίες αγοράς με κατεστραμμένα αντικείμενα, κατώτερα προϊόντα ή άλλα προβλήματα. Η εργασία σε αυτόν τον ρόλο μπορεί μερικές φορές να περιλαμβάνει σημαντικά ταξίδια σε τοποθεσίες προμηθευτών, ειδικά όταν ερευνάτε προμηθευτές και διαπραγματεύεστε συμβάσεις. Οι συντονιστές αγορών συχνά αναμένεται να συμβάλουν στη μείωση του κόστους για τους οργανισμούς τους διαπραγματευόμενοι καλύτερες συμβάσεις και τιμές με τους προμηθευτές.
Οι συντονιστές αγορών μπορεί να αγοράζουν προϊόντα και υπηρεσίες για χρήση από τους δικούς τους οργανισμούς ή να αγοράζουν προϊόντα χονδρικής ή λιανικής για μεταπώληση. Ένας συντονιστής αγορών που εργάζεται για έναν μεγάλο οργανισμό με πολλούς υπαλλήλους προμηθειών μπορεί να είναι υπεύθυνος για συγκεκριμένους τομείς αγορών, όπως την ανάπτυξη RFP ή την πραγματοποίηση παραγγελιών. Σε μικρότερους οργανισμούς, ο συντονιστής αγορών μπορεί να είναι υπεύθυνος για όλες τις πτυχές της διαδικασίας αγοράς. Σε πολύ μικρούς οργανισμούς, η λειτουργία αγοράς μπορεί να είναι ένας ρόλος μεταξύ πολλών που ανήκουν στο ίδιο άτομο.
Η διαχείριση αποθέματος για την εταιρεία ή τον οργανισμό μπορεί να είναι ένα άλλο μέρος της εργασίας συντονιστή αγορών, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει τη χρήση βάσεων δεδομένων υπολογιστών για την παρακολούθηση των επιπέδων αποθέματος. Η πρόβλεψη πότε και πόσα να αγοράσετε μπορεί να είναι μέρος της διαχείρισης των επιπέδων αποθέματος. Οι συντονιστές αγορών δημιουργούν επίσης αναφορές κατάστασης και παρουσιάσεις που σχετίζονται με την αγορά. Μπορεί επίσης να τους ανατεθεί η αναζήτηση τρόπων βελτίωσης των διαδικασιών και διαδικασιών αγοράς. Οι διαδικασίες και οι διαδικασίες τεκμηρίωσης μπορούν επίσης να αποτελέσουν μέρος του ρόλου του συντονιστή αγορών.
Οι συντονιστές αγορών καλούνται μερικές φορές πράκτορες αγοραστών, αγοραστές ή άλλοι παρόμοιοι τίτλοι. Το να γίνετε συντονιστής αγορών μπορεί να απαιτήσει από απολυτήριο λυκείου έως πτυχίο, ανάλογα με τις απαιτήσεις του εργοδότη. Οι καλές δεξιότητες επικοινωνίας για τη διαπραγμάτευση συμβάσεων, η ισχυρή αναλυτική ικανότητα να επιλέγουν προμηθευτές και να αναθεωρούν τους συμβατικούς όρους και οι ισχυρές ικανότητες λήψης αποφάσεων είναι σημαντικές ιδιότητες για τους συντονιστές αγορών. Είναι επίσης χρήσιμο να είστε άνετοι να εργάζεστε με αριθμούς και να έχετε καλές γνώσεις υπολογιστή.