Ένας συντονιστής τίτλου είναι υπεύθυνος για την κατάθεση και καταγραφή εγγράφων τίτλου ιδιοκτησίας. Οι συντονιστές χρησιμοποιούνται συνήθως από εταιρείες ενοικίασης οχημάτων, εταιρείες διαχείρισης ακινήτων και ταξιδιωτικούς πράκτορες. Αυτά τα άτομα προστατεύουν το μερίδιο ιδιοκτησίας μιας επιχείρησης σε ένα ακίνητο εξασφαλίζοντας ότι τα έγγραφα που σχετίζονται με δάνεια, συμβάσεις μίσθωσης και εμπράγματα βάρη είναι εντάξει.
Σε πολλές χώρες, όταν ένα κομμάτι ακινήτου αλλάζει χέρια, ο πωλητής πρέπει να υπογράψει τον τίτλο ιδιοκτησίας ή την πράξη στον νέο ιδιοκτήτη και το έγγραφο να συμβολαιογραφηθεί και να καταγραφεί στο τοπικό δικαστήριο. Ομοίως, οι ιδιοκτήτες οχημάτων σε πολλές περιοχές υποχρεούνται να καταθέτουν έγγραφα τίτλου κάθε φορά που αγοράζονται ή πωλούνται αυτοκίνητα, σκάφη ή άλλου τύπου οχήματα. Όταν κάποιος εξασφαλίζει ένα χρέος έναντι ενός τεμαχίου ακινήτου, ο δανειστής μπορεί να χρειαστεί να καταθέσει ειδοποίηση δέσμευσης στο τοπικό δικαστικό μέγαρο για να τεθεί σε ισχύ η εγγύηση. Ένας συντονιστής τίτλου που απασχολείται από μια εταιρεία ενοικίασης ή μια εταιρεία διαχείρισης ακινήτων πρέπει να διασφαλίσει ότι τα δικαιώματα εγγράφου έχουν καταγραφεί σωστά για καθένα από τα οχήματα ή τα ακίνητα που κατέχει η εταιρεία. Εάν εντοπιστούν σφάλματα, ο συντονιστής τίτλου μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνήσει με τον προηγούμενο ιδιοκτήτη για να λάβει έναν τίτλο ή να διευθετήσει την εξουσιοδότηση του υπογράφοντος να ολοκληρώσει τα απαραίτητα έγγραφα.
Όταν μια εταιρεία ενοικίασης ή μια ταξιδιωτική εταιρεία μισθώνει ένα όχημα σε ένα άτομο, ο συντονιστής τίτλου μπορεί να χρειαστεί να δώσει στον ενοικιαστή ένα αντίγραφο των εγγράφων ιδιοκτησίας, επειδή σε πολλά κράτη οι οδηγοί υποχρεούνται να διατηρούν έγγραφα τίτλου σε αυτοκίνητα. Ο συντονιστής μπορεί να χρειαστεί να επισυνάψει ένα αντίγραφο της υπογεγραμμένης σύμβασης μίσθωσης στον τίτλο, έτσι ώστε εάν ένας αστυνομικός σταματήσει το όχημα, η σχέση μεταξύ του οδηγού και του ιδιοκτήτη του οχήματος να τεκμηριωθεί σωστά. Μερικές φορές οι ασφαλιστικές εταιρείες απαιτούν λεπτομέρειες του εγγράφου του τίτλου πριν συμφωνήσουν να ασφαλίσουν ένα ενοίκιο, οπότε ο συντονιστής μπορεί να χρειαστεί να παραδώσει ένα αντίγραφο του εγγράφου σε έναν ασφαλιστικό πράκτορα. Ομοίως, οι εταιρείες επισκευής αυτοκινήτων συνήθως πρέπει να επαληθεύσουν την ιδιοκτησία τους πριν ξεκινήσουν εργασίες σε οχήματα.
Οι εταιρείες επενδύσεων σε ακίνητα αγοράζουν και πωλούν τακτικά ακίνητα και ο συντονιστής τίτλου είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση της διαδικασίας απόκτησης ή δημοσίευσης εγγράφων τίτλου. Σε ορισμένα κράτη, οι κρατικές υπηρεσίες χρεώνουν φόρο ιδιοκτησίας και οι οντότητες και οι ιδιώτες συχνά πρέπει να πληρώνουν υψηλότερο συντελεστή φόρου για ακίνητα που ενοικιάζονται σε τρίτους. Μεταξύ των περιόδων ενοικίασης, μια εταιρεία διαχείρισης ακινήτων μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα ακίνητο για εσωτερικούς σκοπούς, οπότε η εταιρεία μπορεί μερικές φορές να κερδίσει φοροαπαλλαγή εάν ο συντονιστής καταθέσει τον διορθωμένο τίτλο στο τοπικό δικαστήριο. Εάν η εταιρεία επιλέξει να εκμισθώσει το ακίνητο, ο τίτλος πρέπει να ενημερωθεί για να δείξει ότι το ακίνητο χρησιμοποιείται ως ενοικιαζόμενο ακίνητο.