Ένας βοηθός διαχειριστή οικονομικών παίζει σημαντικό ρόλο στη διατήρηση της οικονομικής σταθερότητας μιας επιχείρησης. Ουσιαστικά, αυτά τα άτομα αναλύουν την οικονομική κατάσταση μιας εταιρείας και εργάζονται για στρατηγικές βελτίωσης. Η επιτυχία σε αυτή τη δουλειά απαιτεί συνήθως ένα άτομο με άριστες μαθηματικές δεξιότητες, αναλυτικό μυαλό και υγιείς δεξιότητες επικοινωνίας. Για να απασχοληθεί, απαιτεί συνήθως πτυχίο στα οικονομικά ή σε σχετικό τομέα. Ορισμένα κοινά καθήκοντα ενός βοηθού οικονομικού διευθυντή περιλαμβάνουν τον έλεγχο των οικονομικών αναφορών, την ανταλλαγή ευρημάτων με την ανώτερη διοίκηση, τη συνεργασία με τους ελεγκτές, τη βοήθεια στις αλλαγές των τιμών και την ανάπτυξη σχεδίων εξοικονόμησης χρημάτων.
Ο τακτικός έλεγχος των οικονομικών εκθέσεων είναι ένα από τα πιο σημαντικά μέρη του να είσαι βοηθός οικονομικού διευθυντή. Είναι ευθύνη του να διασφαλίσει ότι κάθε αναφορά είναι ακριβής και ότι όλες οι συναλλαγές λογιστικοποιούνται. Για παράδειγμα, εάν εργάζεται σε εταιρεία λιανικής, ίσως χρειαστεί να ελέγξει τους μηνιαίους αριθμούς πωλήσεων και όλα τα έξοδα καταστήματος. Αυτή η πρακτική είναι απαραίτητη για την αποφυγή νομισματικών ζημιών και την αποφυγή νομικών επιπλοκών. Κατά συνέπεια, ένας βοηθός οικονομικού διευθυντή θα πρέπει να είναι προσανατολισμένος στη λεπτομέρεια και να είναι σε θέση να εντοπίσει έστω και μικρά λάθη.
Καθώς ανακαλύπτει πληροφορίες από οικονομικές εκθέσεις, ο βοηθός οικονομικού διευθυντή συνήθως μοιράζεται αυτά τα ευρήματα με την ανώτερη διοίκηση. Αυτό συχνά περιλαμβάνει τη διεξαγωγή συναντήσεων με έναν οικονομικό διευθυντή ή στελέχη για να συζητήσουν την οικονομική κατάσταση μιας εταιρείας. Στην περίπτωση μιας λιανικής εταιρείας, μπορεί να μιλήσει για εβδομαδιαία και μηνιαία έσοδα, οικονομικές αποκλίσεις και πιθανές ιδέες για μεγιστοποίηση των εσόδων. Για να είναι αποτελεσματικός, θα πρέπει να είναι σε θέση να συνεργάζεται καλά με άλλους και να καταδεικνύει σαφώς τα ευρήματα.
Μια άλλη ευθύνη είναι η συνεργασία με τους ελεγκτές. Για να διασφαλιστεί ότι μια εταιρεία πληρώνει το σωστό ποσό φόρων και ότι τα οικονομικά της αρχεία είναι ακριβή, ένας βοηθός οικονομικού διευθυντή θα χρειαστεί συνήθως να συνεργαστεί με ελεγκτές. Επιπλέον, μπορεί να συνεργαστεί με λογιστές κατά τη διάρκεια του φορολογικού χρόνου για να διασφαλίσει ότι οι αναφορές ταιριάζουν.
Μαζί με αυτό, μερικές φορές θα παράσχει βοήθεια για αλλαγές τιμών. Αυτό το καθήκον συμβαίνει κυρίως στα καταστήματα λιανικής πώλησης όταν μια εταιρεία αλλάζει την τιμή σε ορισμένα προϊόντα. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να προσφέρει ένα ευρύ κατάστημα κατά την περίοδο των εορτών, βάζοντας πολλά προϊόντα σε έκπτωση. Συνήθως, αυτός ο διευθυντής θα καθοδηγεί τους εργαζόμενους σε όλη τη διαδικασία και θα βεβαιώνεται ότι κάθε προϊόν έχει την κατάλληλη τιμή.
Επιπλέον, ένας βοηθός διαχειριστή οικονομικών μπορεί επίσης να αναπτύξει σχέδια εξοικονόμησης χρημάτων. Καθώς αναλύει τις οικονομικές εκθέσεις και τους φόρους των εταιρειών, συχνά θα σχεδιάζει στρατηγικές για την αύξηση των εσόδων και την ελαχιστοποίηση των φόρων. Το να είσαι αποτελεσματικός σε αυτό απαιτεί συνήθως ένα άτομο με δημιουργική νοοτροπία και ικανότητα να βρει πιθανές πιστώσεις φόρου.